Ekologická Patička v Emailu: Příklady a Využití

Potřebujete klientovi poslat přátelskou upomínku k nadcházející schůzce nebo platbě? Tyto předpřipravené šablony jsou skvělým nástrojem pro rychlé a snadné posílání přátelských upomínek ohledně nadcházejících schůzek nebo plateb. Díky nim můžete ušetřit čas, který byste jinak strávili opakovaným psaním stejných zpráv.

Tyto šablony vám nejen ulehčí práci, ale také zajistí profesionální a konzistentní komunikaci s vašimi klienty. Předmět by měl být jasný, stručný a výstižný.

Příklady šablon a upomínkových zpráv

Je důležité uvést všechny důležité údaje, jako je datum, čas a místo schůzky, aby nedošlo k nedorozumění nebo záměně.

Příklad 1: Připomínka schůzky

Předmět: Připomínka - nadcházející schůzka na _________
Dobrý den, pane/paní ______,

Píši Vám, abych Vám připomněl Vaši nadcházející schůzku s __________ na _________ na __________. Naše schůzka se bude konat v __ráno/večer v konferenční místnosti. Vaše schůzka je naplánována na __ráno/večer.

Čtěte také: Co nabízí Ekologická poradna Dr. Landy?

Děkuji vám za váš čas,
(Vaše jméno)

Příklad 2: Připomínka platby

Vaše platba je splatná do __ hodin ráno/večer v tento den. Dejte mi prosím vědět, pokud potřebujete sjednat splátkový kalendář nebo pokud Vám mohu nějak pomoci.

Text potvrzení schůzky

Zaslání textu s potvrzením pro nadcházející schůzku se zákazníkem nebo klientem je skvělý způsob, jak se ujistit, že si schůzku zapamatují a jsou na ni připraveni.

Dobrý den, pane/paní ______,

Toto je jen rychlá textová zpráva pro potvrzení nadcházející schůzky ohledně _________. Naše schůzka je naplánována na ráno/večer v místnosti _______. Chtěl jsem Vám jen připomenout _________. Naše akce se bude konat na _________ v __ráno/večer.

Čtěte také: Postupy likvidace nebezpečného odpadu

Vyvarujte se toho, aby zněl náročně nebo vlezle, a držte se zdvořilého a slušného tónu. To pomůže vašim zákazníkům nebo klientům zůstat organizovaní a v obraze. Pomůže vám to zachovat profesionální image a vyhnout se jakýmkoli nedorozuměním.

První dojem a uvítací proces

Všichni slýcháme, jak důležité je udělat dobrý první dojem. Spousta firem uvítací proces, tedy svůj první dojem, který mohou udělat na nového zákazníka nebo nový kontakt, podceňuje.

1. Zrovna se přihlásil k odběru, chtěl si stáhnout e-book, nebo udělal objednávku. Je z vaší značky nadšený. To si zaslouží vřelé přivítání a poděkování. Stačí, když počkáte pouhých pár dní a nadšení už může opadnout.
2. Nezapomeňte ale také přidat poutavý předmět, abyste upoutali čtenářovu pozornost a vyplňte také pre-header.
3. Součástí vašeho brandu je také to, jakým způsobem komunikujete. Způsob velmi záleží na vaší cílové skupině, kterou byste měli mít předem definovanou. Součástí komunikace je jednak textový obsah, ale také grafika. Pro člověka jste pak mnohem zapamatovatelnější a posílí to váš brand.
4. Například, že jim budete psát alespoň jednou za měsíc. Nebo třikrát týdně. Nastavení očekávání (která potom opravdu plníte) buduje důvěru.
5. Posíláte, nebo se chystáte posílat, více druhů nabídek, speciálních akcí nebo jiných informací? Nechte vaše odběratele, ať vám řeknou, co přesně je zajímá. Hezkým příkladem je Slevomat.

Pokud podnikáte v e-commerce, vaším cílem může být přimět předplatitele k nákupu. V oblasti SaaS (software jako služba), pravděpodobně budete chtít přimět nové předplatitele, aby okamžitě začali používat váš software. K tomu se hodí takzvaný uvítací seriál. Dá vaším zákazníkům a odběratelům představu, jak začít. Nebo byste to mohli vykopnout pomocí vysvětlujícího videa.

1. Obvykle se jedná o slevu na jejich první objednávku nebo o nějaký obzvláště dobrý bezplatný obsah.
2. Lidé s vámi ve většině případů mohou komunikovat i na jiných kanálech.
3. Může se vám to zdát podivné, ale i když zrovna někoho vítáte na palubě, musíte jim rovnou dát k dispozici možnost odhlášení. Vyplývá to jasně ze zákonných povinností. Posledním bodem je označení odesílatele - tedy označení právnické nebo fyzické osoby.
4. Možná z takové žádosti o doporučení neobdržíte obrovské množství nových odběratelů, ale ty, které získáte, budou mít pravděpodobně vysokou hodnotu. Doporučení bývá u mnoha firem spojeno s odměnou.
5. Naopak, testujte každý jediný bod - jaký odesílatel, předmět, pre-header vede k maximální míře otevřenosti, jaký kód, dárek, grafika, tlačítko zase k největší míře prokliku. Vždy ale testujte pouze jednu věc, ať máte možnost vyhodnotit její dopad.

Jsou krásnou příležitostí, jak navázat blízký vztah a vzbudit ve vašem odběrateli nebo zákazníkovi nadšení pro další komunikaci.

Praktické využití ChatGPT v marketingu

Umělá inteligence se během posledních 2 let stala nepostradatelným nástrojem v mnoha oblastech a marketing není výjimkou. V tomto článku vám ukážeme praktické ukázky našich specialistů, jak zapojují AI do zlepšení obvyklých marketingových výstupů.

Čtěte také: Strojírenství a ekologické předpisy

Průběžně testujeme různé AI nástroje a funkcionality. Nejvíce se nám ale zatím osvědčil chatbot ChatGPT od OpenAI.

Pavel st. „ChatGPT je nejkomplexnější AI platforma na trhu, která se osvědčila v široké škále úkolů.

1. Po poradách a schůzkách pracuje s reálnými poznámkami, které následně zpracovává pomocí ChatGPT.
2. ChatGPT pomáhá Pavlovi vytvářet tzv. Persona Buildery. Díky nim může detailně mapovat motivace, obavy a přání jeho zákazníků, což mu umožňuje lépe cílit marketingová sdělení.
3. S pomocí ChatGPT se mu daří v textech eliminovat nesrozumitelnost a nadbytečnou „vatu“, což mu umožňuje vytvářet mnohem atraktivnější obsah.
4. ChatGPT pomáhá při návrhu ideálních struktur pro nové podstránky webu a při revizích stávajících stránek.
5. AI je ideální pro převod komunikace a generovaných dat do tabulkového formátu, který je pro lidský mozek snadněji pochopitelný.
6. Pavel využívá AI ChatGPT k identifikaci klíčových myšlenek z dlouhých článků.

ChatGPT se stal nepostradatelným pomocníkem i pro naši videotvorbu. Lucie Vořechová, naše obsahová a komunikační specialistka ho využívá např. k vytvoření storyboardu a shotlistu pro videoprodukci, což značně zjednodušuje celý proces přípravy.

Díky ChatGPT získala nejen inspiraci, ale i nástroj, který ušetřil desítky hodin příprav. Tento proces jí umožnil lépe plánovat natáčení a zajistit konzistentní kvalitu výstupů, což přineslo nejen časovou, ale i finanční úsporu.

Chatbot jí aktuálně pomáhá s vytvářením kotev a rozcestníků pro články. To je docela nuda, když to musíte řešit manuálně. Tento proces zahrnuje přidávání kotevních odkazů do textů, které zlepšují přehlednost a navigaci na stránce.

Petra objevila, že při práci s ChatGPT je v tomto případě ideální používat verze o1 nebo o1-mini, protože dříve preferovaný GPT-4 začal při vytváření kotev chybovat - například zkracoval obsah pod nadpisy.

Integrace ChatGPT a dalších AI technologií v AIRA neznamená pouze zefektivnění rutinních úkolů, ale přináší také nové perspektivy na to, jak přistupujeme k řešení složitějších výzev.

„Umělá inteligence (AI) významně proměňuje způsob, jakým přistupujeme k řešení různorodých úkolů v digitálním prostředí. Jedním z klíčových aspektů této transformace je schopnost AI pracovat v aplikacích třetích stran prostřednictvím API rozhraní.

S příchodem AI se objevila řada alternativních přístupů k plnění úkolů. Je však důležité poznamenat, že ne všechny tyto nové metody jsou okamžitě efektivnější než tradiční postupy. Nacházíme se v dynamické situaci, kde efektivita AI řešení se neustále vyvíjí.

Významným přínosem AI je zvýšení produktivity práce. V současnosti při implementaci AI narážíme na určité limity jazykových modelů. Často je nutné komplexní úkoly rozdělit na menší, lépe zvládnutelné kroky nebo poskytnout AI systémům detailní sadu pravidel pro správné fungování.

S výhledem do budoucna se rozvíjí koncept AI agentů. Tyto specializované AI systémy jsou navrženy tak, aby autonomně plnily specifické úkoly nebo soubory úkolů.

Mirek při svých experimentech s umělou inteligencí objevil široké spektrum praktických aplikací, které zefektivňují naše workflow a přinášejí reálné výsledky.

1. ChatGPT se využívá k automatickému rozpoznávání a definování hlavních barev produktů na fotografiích.

Pavel st. „Google používá umělou inteligenci a strojové učení ve vyhledávání už několik let. V roce 2015 se stal součástí základního vyhledávacího algoritmu Google RankBrain. Byl to první systém umělé inteligence, který vyhledávači pomáhal pochopit, jak slova souvisejí s pojmy.

V roce 2019 Google představil algoritmus BERT, který se zaměřil na porozumění významovým odstínům a kontextu slov zadávaných do vyhledávání. V roce 2021 byl spuštěn systém MUM (Multitask Unified Model), který zpracovává přirozený jazyk tisíckrát rychleji než BERT. Dokáže analyzovat nejen text, ale i obrázky, videa a zvukové soubory.

V květnu 2024 Google oficiálně spustil v USA a poté i v dalších zemích tzv. AI je nástroj jako každý jiný. Může být velmi prospěšná, ale hlavně bude záležet na tom, jakým způsobem ji budeme používat.

Je to stejné jako s nástroji pro SEO: jsou našimi užitečnými pomocníky, ale tu zásadní část práce - interpretaci získaných dat a stanovení vhodné strategie - za nás neudělají.

Moje copywriterská maličkost prozkoumává možnosti umělé inteligence při jakékoliv příležitosti. ChatGPT beru jako rychlou formu inspirace při vytváření specifických SEO textů na sociální sítě, vymýšlení sloganů, nadpisů a stručné osnovy pro konkrétní téma článku. Dle mých zkušeností je lepší se vždy zaměřit na specifický problém a ten s ChatGPT řešit.

Chatbot je velice užitečný pro „polotovary“ ilustrativních obrázků, které můžete dále upravovat v grafických programech. Ať už budete chtít obrázek brambory, co jede na koni, nebo imaginární svět plný kouzel, ChatGPT vám splní každé přání. Samozřejmě se nemusí vždy trefit do vašeho vkusu, a proto následujícími příkazy můžete zadání vylepšit.

Jednou z výhod ChatGPT je, že můžete upravovat detaily již vygenerovaných obrázků. Stačí obrázek rozkliknout a zvolit možnost/ikonku “Vybrat” vpravo nahoře. No a takto upravený polotovar vkládám do Canvy k doplnění textových popisků.

Chcete si AI také vyzkoušet a naučit se využívat lépe její potenciál? Spojte se s námi!

Umělá inteligence, známá pod zkratkou anglických slov Artificial Intelligence jako AI (čte se [ej:aj]), je technologie, která umožňuje strojům a počítačům napodobovat lidské myšlení, učení a rozhodování. Úkolem AI je schopnost analyzovat data, rozpoznávat vzorce a přizpůsobovat se novým situacím.

Umělá inteligence umožňuje marketérům být kreativnější, rychlejší a efektivnější. Využití AI v marketingu už není jen o trendu, ale často o nutnosti pro ty, kdo chtějí zůstat konkurenceschopní. Nejen tyto chytré nástroje dokážou výrazně zjednodušit a zefektivnit práci, ať už jde o tvorbu obsahu, grafiku nebo zákaznickou podporu.

Rok 2024 byl pro nás obdobím inovací a experimentů s různými bezplatnými i placenými AI nástroji, díky nimž jsme dokázali zlepšit vše od tvorby obsahu až po optimalizaci uživatelské zkušenosti.

Dynamické zástupce

Dynamický zástupce (nebo také proměnná) je nositelem hodnoty, která se doplní např. Začíná a končí složenou závorkou. Hodnota dynamického zástupce se přebírá z konkrétního údaje v administraci e-shopu. Např. se může jednat o hodnotu pro název produktu apod.

Nabídka dynamických zástupců se vztahuje pouze k danému formulářovému poli, nad kterým je umístěná. Příklad: Typicky se dynamičtí zástupci používají v dokumentech. Ty se od sebe liší podle jednotlivých údajů jako jsou informace o zákazníkovi, objednané produkty apod.

Dynamické zástupce je možné používat pouze v naší administraci. Při externím použití nebudou naši dynamičtí zástupci fungovat. Např. Pokud značku dynamického zástupce kopírujete jiným způsobem než je popsáno výše, dejte pozor, aby se do textu nepřeneslo také nežádoucí formátování a jiné znaky.

V následujícím příkladu si ukážeme, jak přesně vložit údaj o městě zákazníka do dokumentu. V nabídce Zástupci najděte značku dynamického zástupce {$invoice->customer->city} pro hodnotu Město zákazníka.

Podmínka je zde {if $billing_address} .... Pokud budete někdy podmínku mazat, je důležité ji odstranit kompletně, tedy včetně uzavírací značky {/if}. Některé značky obsahují pole proměnných, např. {$products}. Oddělovačem názvu a hondnoty je ":".

Věta před položkami faktury a patička

Na faktuře máte dvě místa, kam můžete přidat libovolný text. Jde o větu před položkami faktury a patičku. Kromě standardního "Fakturujeme vám následující služby" sem můžete přidat například informace k zahraničnímu bankovnímu účtu, číslo a název fakturovaného projektu, kontaktní údaje odběratele apod.

Patička také respektuje zalamování řádků, kromě povinné věty do ní můžete vložit třeba odkaz na svůj web, kontaktní údaje, vysvětlení k položkám faktury, nějaké právní dodatky apod.

Přenesená DPH - pokud si zapnete tuto funkci na faktuře, tak potom vám automaticky předvyplníme do pole Věta před položkami faktury větu "Faktura je v režimu přenesené daňové povinnosti. API - pokud faktury vytváříte skrze API a chcete, aby se vyplnila hodnota z Nastavení, parametr "note" nenastavujte.

Odřádkování v položkách faktury - odřádkování můžete použít také v položkách faktur.

tags: #ekologická #patička #v #emailu #příklady

Oblíbené příspěvky:

• Tipy pro čištění skla kamen
• Obnovitelné zdroje energie a elektrotechnika
• Jak se vyhnout ekologickým zónám v Google Maps
• Dobrodružství dětí na škole v přírodě
• Praha 6: Soužití lidí a zvířat