V případě vydávání souhlasů k provozování zařízení podle zákona o odpadech musí být tato zařízení zaevidovaná v samostatné evidenci povolených zařízení. Do této evidence spadají nejenom klasická zařízení dle § 14, odst.1 zákona 185/2001 Sb., ale i § 14, odst.2 a § 33b, odst.1. Zároveň se sem zapisují i zařízení povolená IPPC (obvykle pod § 14, odst.1).
U zařízení se dále rozlišuje, zda se jedná o stacionární nebo mobilní. Typ zařízení určuje údaje, které je potřeba vyplnit a dále kontroly, které probíhají při odesílání zařízení do ISOH.
Evidence zařízení se skládá z hlavičky, kde je uveden typ, u stacionárních i adresa včetně GPS souřadnic, a další doplňující údaje. Na každé zařízení je dále navázán dokument (spis), který udává provozovatele a platnost.
Pokud je spis typu povolení provozu zařízení, pak je potřeba k němu navázat i katalogizaci, kapacitu a povolené odpady.
Při vkládání nového zařízení program automaticky vygeneruje jedinečné identifikační číslo (dále jen IČZ), které je ve formátu CZXYYYYY, kde:
Čtěte také: Vzor Hlášení SKS
Označení krajů:
Pozn.: Evidence zařízení nepodléhá nastavenému časovému období. Pomocí parametru "Zobrazit i pasivní zařízení" můžete zvolit, zda se budou zobrazovat všechna povolená zařízení anebo pouze aktivní.
Po spuštění volby z úvodní obrazovky Zařízení nebo volbou v menu Evidence / Zařízení se dostanete do přehledu všech zařízení ve Vašem kraji.
Přehled zařízení se skládá z následujících položek:
Jednotlivá zařízení jsou označena různými symboly a barvami, jejichž význam je dále vysvětlen:
Čtěte také: Komunální odpad Teplice
| Ikona | Funkční kl. | Popis funkce |
|---|---|---|
| Insert | Pořízení nového zařízení. | |
| F4 | Změna údajů u kurzorem vybraného zařízení. | |
| Delete | Smazání kurzorem vybraného zařízení. | |
| Odeslání záznamu do ISOH | ||
| F11 | Odemčení záznamu v ISOH | |
| Ctrl+F11 | Označení všech zařízení zobrazených v seznamu (zobrazení zařízení v seznamu lze omezit nastavením filtru). | |
| Shift+F11 | Odznačení všech zařízení zobrazených v seznamu. | |
| F10 | FILTR - Možnost zobrazení pouze vybraných záznamů podle předem nastavených podmínek. | |
| F5 | Přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení). |
Nové zařízení vložíte do programu po stisknutí klávesy Insert nebo kliknutím na ikonu. Otevře se formulář, ve kterém musíte vyplnit tyto údaje:
Program rozlišuje Stacionární zařízení a Mobilní zařízení. To se dále dělí dle jednotlivých typů na:
Toto rozlišení je důležité vzhledem k omezení, které udává, že pro jednu společnost (jedinečné IČO) může existovat od vyjmenovaných typů mobilního zařízení maximálně jedno IČZ.
Legislativa rozlišuje tyto čtyři typy zařízení (pro mobilní zařízení můžete vybrat pouze (§ 14, odst.1 zákona 185/2001 Sb.):
Pokud je zařízení povoleno IPPC, pak musíte po zaškrtnutí volby doplnit označení kódu IPPC. Informace o tomto zařízení z webu MŽP můžete získat výběrem volby Zobrazit v Registru IPPC.
Čtěte také: Termíny pro podávání hlášení o odpadech
Údaje v této části se zadávají pouze pro stacionární zařízení, pro mobilní zařízení jsou pole nepřístupná. Vyplňují se údaje ZÚJ, dle kterého je vyplněna i Obec, PSČ a ulice. Údaje uvádějí, kde je stacionární zařízení umístěno, není to adresa provozovatele.
S adresními údaji souvisí i zadání GPS souřadnic, které jsou spjaty se stacionárním zařízením. Údaje lze vyplňovat buďto ve formátu WGS nebo DMS. V parametrech programu lze přednastavit, jaký typ je preferován (sekce Obecné).
Údaje lze vyplnit ručně opisem hodnot do patřičných polí. Druhou variantou je kliknutí na tlačítko Dosadit z mapy, které zobrazí webovou mapu zaměřenou dle vyplněné adresy. Označený bod lze libovolně přesouvat, jakmile jste s výběrem spokojeni, pak kliknete na tlačítko OK a souřadnice se přenesou do formuláře programu ESPI 9. Pokud máte zároveň na mapě zaškrtnuto Získat adresu ze souřadnic, pak se Vám dle vybraného bodu vyplní i adresní údaje. Může se stát, že se celá adresa zapíše do názvu ulice, pak je nutné ručně rozdělit jednotlivé položky do správných polí.
Pozn.: Pokud v průběhu pasportizace vymažete jedno či více zařízení, můžete následně jednorázově provést přečíslování zařízení a aktualizaci kódů provozů u subjektů podle identifikačních kódů a to pomocí příslušných funkcí z nabídky, kterou otevřete kliknutím na ikonu.
Tato volba umožňuje vyplnit veškeré údaje u zařízení bez přidělení IČZ. Pokud se volba následně odškrtne, tak program přiřadí v tu chvíli první volné IČZ v řadě KÚ. Jestliže nevíte, zda IČZ bude přiděleno (ještě není rozhodnuto), ale už chcete postupně zadávat data, pak toto můžete využít). Zařízení dostane přiděleno náhradní označení ve formátu CZ_xxxxx, kde xxxxx je samostatná číselná řada začínající 00001.
Pro vlastní potřebu si můžete zařízení označit jako pasivní. V tu chvíli bude toto signalizováno přeškrtnutím celého řádku v přehledu zařízení. Resp. je možné si zapínat a vypínat rychlý filtr v přehledu zařízení - Zobrazovat i pasivní. Pasivovat lze zařízení, které není odesláno do ISOH, ale i odeslané.
Pokud je zařízení označeno jako pasivní a není odesláno do ISOH, pak se nezobrazuje ikonka ve sloupečku ISOH, která signalizuje stav.
Seznam zařízení můžete v programu filtrovat (klávesa F10 nebo ikona), tisknout (F7 = seznam, Ctrl+F7 = detail kurzorem vybraného zařízení) nebo exportovat zobrazená data do MS Excel nebo OO Calc.
U filtrovaných položek můžete zadat, zda se rovnají zadanému textu, nebo zda začínají, končí nebo obsahují zadaný text. Stejně tak lze navolit negaci vybrané podmínky.
Dle vybraných položek se může filtr ještě dále větvit (např. u typu zařízení mobilní se ještě zobrazí podmínky na typ mobilního zařízení). U některých položek lze hodnoty vybrat ze seznamu.
Ve spodní části lze po výběru časového období filtrovat dle dalších uvedených položek.
Ke každému zařízení mohou být navázány různé záznamy, resp. dokumenty nebo také spisy:
| Ikona | Funkční kl. | Popis funkce |
|---|---|---|
| Insert | Pořízení nového záznamu. | |
| F4 | Změna údajů u kurzorem vybraného záznamu. | |
| Delete | Smazání kurzorem vybraného záznamu. | |
| Odeslání záznamu do ISOH | ||
| Odemčení záznamu v ISOH |
Tento dokument slouží k provázání zařízení a rozhodnutí, kterým je povolen jeho provoz. Z tohoto důvodu musí být k takovémuto záznamu dále doplněny Povolené odpady, Kapacita (vyjma mobilních zařízení), Katalogizace a Provozní řád.
Po výběru této varianty se zobrazí okno s výběrem existujících dokumentů z evidence spisů. Pokud připojujete záznam k zařízení, kde již je uveden provozovatel, je seznam dokumentů filtrován dle IČO provozovatele, což lze zrušit odškrtnutím volby v pravém horním rohu (zadáváte spis nového provozovatele).
Máte možnost dokument vybrat např. dvojklikem myši. Pokud spis nemáte zatím vytvořen, pak použijte ikonu v levém horním rohu a založte nový spis. Případně lze odpovídající volbou přejít na již existující spis a zjistit více informací nebo dokument upravit (doplnit). Při zakládání nového se zobrazí průvodce a postupně (detailněji je popsáno v samostatné kapitole) založíte hlavičku spisu, vyberete ustanovení, případně hned provážete s fyzickým souborem a napojíte provozovatele.
Tímto postupem dojde k vytvoření nového dokumentu a připojení k vybranému zařízení
Tento druh dokumentu může znamenat přidělení IČZ pro mobilní zařízení z vašeho kraje, které ale nevyžaduje souhlas (má souhlas k provozu v jiném kraji). Tím pádem se následně již nevyplňují další údaje (odpady, katalogizace atd.). Taktéž můžete mít k zařízení navázány další dokumenty tohoto typu neznamenající přímo povolení nebo změnu provozu, abyste měli souhrnný přehled. Může se jednat např. o upuštění od třídění, ukončení činnosti nebo odejmutí povolení.
Připojení dokumentu je shodné s popisem u Spis - provoz zařízení.
Každý provozovatel zařízení má povinnost zasílat do ISPOP informace o provozu - zahájení, přerušení, obnovení nebo ukončení. Pokud tak činí přes systém ISPOP, pak tato hlášení jednoduše stáhnete (popsáno v jiné části této kapitoly):
Pokud ovšem provozovatel nesplní svoji povinnost, pak máte možnost zadat k zařízení informaci provozu ručně.
V zobrazeném okně nejprve vyberete správného provozovatele (nabízí se všechny subjekty provázané s vybraným zařízením). Dále vyberete stav zařízení a datum změny stavu. Program automaticky ...
tags: #hlášení #ISPOP #zpracování #odpadu #mobilní #jednotkou