Komunikace s médii v environmentálním auditu: Příklady implementace ISO 14001

Tento článek se zabývá komunikací s médii v kontextu environmentálního auditu a uvádí příklady implementace normy ISO 14001 v podniku. Cílem je ukázat možnosti splnění příslušných požadavků v podmínkách běžné české firmy.

Implementace ISO 14001 v podniku

Zavedení systému environmentálního managementu (EMS) by mělo být strategickým rozhodnutím vedení firmy. Norma ISO 14001 definuje požadavky na systém environmentálního managementu. Rozebereme jednotlivé jeho části a na příkladech ukážeme, jak je možno je naplnit. Organizace musí identifikovat environmentální aspekty (EA), které může řídit, a ty, které může ovlivňovat. Dále musí prokázat shodu s normou ISO 14001.

Organizace musí zdokumentovat rozsah EMS. Prokazatelným způsobem musí být uplatněna opatření v oblasti EMS. Tento způsob "fázového“ zavádění EMS je vhodný např. pro firmy, kde by zavedení celého systému najednou mohlo být organizačně velmi těžko zvládnutelné.

Dokumentace

Dokumentace je klíčovou součástí EMS. Veškerá dokumentace související s environmentálním managementem, ať už vytvořená organizací, nebo z pověření organizace, by měla být dostupná veřejnosti.

Environmentální politika

Environmentální politika je dokumentována formou samostatného prohlášení vedení, je sdělována všem příslušným osobám a dostupná veřejnosti. Příklad znění zásad environmentální politiky: "Vedení organizace .... se zavazuje k ochraně životního prostředí. Dáváme přednost preventivním opatřením před následnými. Snažíme se snižovat spotřebu energií a surovin a přiměřeně uplatňujeme požadavky na ochranu životního prostředí i od smluvních partnerů."

Čtěte také: Ekologie médií

Sdělení osobám

Je důležité zajistit, aby všichni zaměstnanci byli seznámeni s požadavky na ochranu životního prostředí ve společnosti. Dodavatelé jsou povinni se s těmito dokumenty seznámit a dodržovat je. Komunikace se zaměstnanci může probíhat formou úvodního školení, kontrolami, dopisem, nebo prostřednictvím webových stránek společnosti.

Plánování

Plánování je klíčovou součástí implementace ISO 14001. Organizace musí identifikovat environmentální aspekty (EA) svých činností, výrobků a služeb a určit jejich dopady na životní prostředí (tj. "významné EA“). Identifikace environmentálních aspektů se provádí pro činnosti, služby a výrobky za zohlednění podmínek běžného provozu, mimořádného provozu a havarijních stavů.

Mezi typické environmentální aspekty patří:

• Produkce emisí do ovzduší
• Produkce odpadních vod
• Produkce odpadů, zvláště nebezpečných
• Spotřeba surovin a materiálů
• Spotřeba energie
• Používání nebezpečných chemických látek a přípravků

Postupy Identifikace Environmentálních Aspektů

Environmentální aspekty jsou identifikovány pro: činnosti, služby, výrobky, při zohlednění podmínek: běžného provozu - (B), mimořádného provozu - (M), havarijní stavy - (H).

Registr environmentálních aspektů musí obsahovat: normální provozní podmínky (B), mimořádné provozní podmínky (M), havarijní provoz (H), činnosti současné a případně plánované.

Čtěte také: Typy médií a ekologie

Hodnocení environmentálních aspektů je klíčové pro jejich řízení a pro stanovení cílů a cílových hodnot. Aspekty, které jsou hodnoceny jako významné, musejí být stále řízeny a sledovány. Registr environmentálních aspektů a dopadů schvaluje PV EMS.

Právní a jiné požadavky

Organizace musí zajistit, aby měla přístup k právním a jiným požadavkům, které se na ni vztahují v souvislosti s jejími EA, identifikaci relevantních požadavků, určení uplatnitelnosti těchto požadavků na její EA.

Právní ochrana ŽP je tvořena tzv. právními předpisy. Uplatňování příslušných požadavků v praxi může být obsažen např. v příručce EMS nebo také v samostatném dokumentu. Registr právních požadavků v aktuální podobě obsahuje přehled právních předpisů, které se vztahují na společnost. PV EMS má povinnost pravidelně (min. 1x ročně) kontrolovat aktuálnost registru a dle potřeby jej aktualizovat pro potřeby společnosti.

Příklad části registru právních požadavků: Tato součást EMS se však týká nejen právních, ale i tzv. "jiných“ požadavků. Jaké jiné požadavky připadají v úvahu? Jsou to např.: souhlasy, rozhodnutí apod., dohody se státní správou, směrnice jiné než zákonné povahy, smlouvy s dodavateli médií, obecní vyhlášky, požadavky zákazníka.

Cíle, cílové hodnoty a programy EMS

Stejně jako v případě např. ISO 9001 je i v oblasti EMS nutno stanovit cíle a programy k jejich naplnění. Organizace musí vytvořit, zavést, dodržovat programy pro dosahování svých cílů a cílových hodnot. Pro každý cíl musí být určen časový rámec, ve kterém jich má být dosaženo.

Čtěte také: Přečtěte si recenzi: Nová ekologie médií

Programy EMS musejí být v souladu s koncepcí environmentální politiky. Při změnách v činnostech, výrobcích nebo služeb je aktualizován registr aspektů a dopadů.

Zdroje, úlohy, odpovědnost a pravomoc

Článek 4.4.1 normy ISO 14001 se zabývá dvěma oblastmi řízení provozu: stanovením potřebných zdrojů a stanovením úloh, odpovědností a pravomocí pracovníků. Je nutné definovat pravomoci tak, aby podporovaly efektivní environmentální management. Vrcholové vedení společnosti jmenuje představitele vedení pro EMS (PV EMS), který má definované povinnosti a pravomoci v oblasti EMS.

Řízení provozu

Řízení provozu zahrnuje řadu činností, včetně:

• Školení pracovníků
• Odstranění neshod
• Informování externích firem / pracovníků
• Interní audit
• Přezkoumání

Příklad sdělení osobám: "Dodavatel je povinen se seznámit s požadavky na ochranu životního prostředí ve společnosti a postupovat v souladu s nimi."

Příklady implementace v různých oblastech

Následující tabulka uvádí příklady implementace ISO 14001 v různých oblastech:

Komunikace

Komunikace je klíčová pro úspěšné zavedení a udržování EMS. Je důležité zajistit efektivní vnitřní i vnější komunikaci. Vnitřní komunikace zahrnuje informování zaměstnanců o politice, cílech a programech společnosti v oblasti životního prostředí. Vnější komunikace zahrnuje komunikaci s orgány státní správy, zákazníky, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami.

Příklad obecné směrnice pro komunikaci

Účelem této směrnice je upravit způsob a pravidla vnitřní a vnější komunikace ve společnosti xxx v návaznosti na požadavky norem systémů řízení (zejména ISO 9001 a ISO 1400), a vnitřní požadavky společnosti.

Standardní postupem je, že zaměstnanci jsou informováni o změnách a dalších požadavcích v této oblasti prostřednictvím výstupů z pracovních porad. Každý zaměstnanec může na problémy v oblasti systému managementu či jiné (pokud hrozí nebezpečí havárie, pak postupuje podle příslušných dokumentů) upozornit buď přímého nadřízeného, nebo MQE, který na upozornění (informaci) reaguje na nejbližší poradě vedení, kde se posoudí závažnost podávané informace, a přijmou se opatření k řešení.

Zásady vnitřní a vnější komunikace jsou dány následujícími pravidly: Celkovou funkční odpovědnost za vnitřní a vnější komunikaci týkající se celé společnosti má výkonný ředitel (CEO). Každá komunikace musí být v souladu s příslušnými platnými zákonnými předpisy a firemními směrnicemi.

tags: #komunikace #s #médii #environmentální #audit #příklady

Oblíbené příspěvky:

• Přírodní třtinový cukr Demerara
• Historie Retro Košů
• Ekologická zátěž ve Lhenicích
• Jak se stát bio farmářem?
• Výchova smrkových porostů