Podle § 82 odst. 2 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o odpadech“), se souhlas podle § 14 odst. 1 zákona o odpadech nevydá, je-li jeho vydání nahrazeno postupem v řízení o vydání integrovaného povolení podle zákona o integrované prevenci a omezování znečištění, o integrovaném registru znečišťování a o změně některých zákonů.
Po kliknutí na ikonu s názvem Subjekty na svislé liště programu nebo příkazem v horním menu programu otevřete tabulku subjektů. Do této tabulky se zapisují všechny organizace a jejich provozovny, pro které budete vést evidenci, a dále všechny subjekty (firmy, osoby), které přicházejí do styku s evidovanými odpady (původci, zneškodňovatelé, organizace předávající nebo přebírající odpad, dopravci). Tento seznam (adresář) subjektů je v programu jediný a společný pro všechny evidence.
Každý záznam obsahuje základní identifikační údaje o subjektu (IČO, provoz, název, ZÚJ, v případě osob jméno a příjmení, číslo průkazu, typ průkazu a alternativně datum narození nebo rodné číslo) a dále informace o počtech záznamů v jednotlivých evidencích (odpady, přeprava, autovraky, odběr atd. - lze nastavit v parametrech programu).
Seznam subjektů umožňuje pomocí příkazu Zobrazovat zvlášť sídla a provozy v nabídce Možnosti v horním menu programu dva typy zobrazení - sídla a provozovny organizací zvlášť nebo dohromady. V horní části obrazovky je vždy zobrazen seznam subjektů, v dolní části získáte podrobné informace o kurzorem vybrané organizaci.
Pro snadnější orientaci v tabulce lze záznamy setřídit podle IČO, názvu, obce atd. a to tak, že myší kliknete na příslušný název kolonky (vysvítí se modře) v záhlaví seznamu. Dále lze využít funkce Filtr, která zobrazí pouze ty záznamy, jež vyhovují předem nastaveným podmínkám, popřípadě pokud máte v „Parametrech" nastaveno „Nezobrazovat všechny subjekty, možnost filtrovat dle počátečních písmen", nastavit omezení dle počátečních písmen.
Čtěte také: Nakládání s Odpady: Kompletní Průvodce pro Firmy
Evidence odpadů, přepravy atd. se v programu vytváří vždy u aktuálně nastaveného subjektu. (Pozn.: Jako aktuální subjekt nelze standardně nastavit typ subjektu O - Občan bez IČO, B - Občan obce a Z - zahraniční subjekt).
Pro vytvoření nebo změnu subjektu se zobrazí editační okno, kam se zapisují identifikační údaje. Pohyb po okně je možný pomocí kláves Tab, Shift+Tab, Enter nebo myší. Je umožněno evidovat několik typů subjektů:
Poznámky k typům subjektů:
Každý subjekt musí mít v evidenci založeno sídlo, bez něho nelze pro shodné IČO založit žádnou provozovnu, zařízení ani činnost. Pro založení subjektu - sídla - použijete známou funkci doplnění z databáze RES. Zadejte IČO nebo začátek názvu a klikněte na tlačítko RES. Pokud jste zadali jednoznačné údaje, dojde k vyplnění všech důležitých polí ve formuláři. Pokud existuje více subjektů, jejichž název začíná stejně jako zadaný řetězec, objeví se okno se seznamem sídel, kde vyberete požadovaný subjekt.
Nově je umožněno na sídle evidovat interní IČP, IČP dle RŽP nebo IČZ. Důvodem je nemožnost vykazování evidence odpadů na provoz s označením 0 (viz. níže uvedený odkaz na metodický pokyn MŽP). Aby nebylo nutné ke každému sídlu zakládat samostatnou provozovnu, byl rozšířen formulář pro zadávání subjektů. Nyní stačí na sídle vybrat z nabídky Typ identifikátoru a podle toho vyplnit jednu z hodnot IČZ, IČP dle RŽP nebo interní IČP.
Čtěte také: Nakládání s odpady v Česku
Každý subjekt, který je oprávněn přijímat odpady, musí mít vyplněno identifikační číslo zařízení - IČZ. Jedná se o zařízení povolené nebo schválené místně příslušným krajským úřadem. Výjimku tvoří příjem odpadu od vlastní provozovny, tzv. shromažďování odpadů, a předání odpadu obci, např. v rámci systému sběru komunálního odpadu. V obou těchto případech se nejedná o zařízení a tudíž se IČZ nevyplňuje.
Zařízení zadáte tak, že zapíšete IČO subjektu (nebo pomocí názvu subjektu vyberete z databáze RES), dále vyberete Typ identifikátoru = IČZ a vyplníte příslušné IČZ. Pokud jej neznáte, pak klikněte na tlačítko RES vedle pole IČZ a vyberte jej ze zobrazeného seznamu. Program Vám nabízí dle Registru zařízení všechny aktuálně přidělené kódy IČZ pro dané IČO.
Pokud nebudete mít založeno sídlo subjektu, pak při zakládání zařízení (resp. libovolné provozovny) se sídlo automaticky založí.
V horní části okna je zobrazen seznam IČZ pro dané IČO včetně adresy a platnosti příslušného povolení KÚ. Ve spodní části jsou uvedeny jednak povolené činnosti zařízení (tzv. katalogizace), z čehož je patrné, o jaké zařízení se jedná - sběrný dvůr, spalovna, skládka atd. Na druhé záložce je seznam katalogových čísel odpadů, které může zařízení přijímat včetně data povolení u každého z nich. Na třetí záložce je uvedena historie provozu zařízení - zda je povoleno, přerušeno, zda byla znovuobnovena činnost nebo je již ukončené.
Pokud z interních důvodů potřebujete používat další označení provozovny (převody do účetnictví, nastavení práv přístupu), pak lze navolit rozdílná označení provozovny pro vlastní potřeby a pro splnění evidenčních a ohlašovacích povinností. Vlastního označení docílíte tak, že zrušíte zaškrtnutí u pole Podle IČZ/IČP, tím se zobrazí samostatné pole Provoz, kam napíšete svoje interní označení.
Čtěte také: Informace o kompostování
Pokud jste jako oprávněná osoba přijímající odpad doposud vedli evidenci odpadů na subjekt typu Sídlo (týká se i partnerů příjmu/předání odpadů ve vaší evidenci) a potřebujete vyplnit IČZ, můžete využít možnosti zapsat položku IČZ i k sídlu (viz. výše). Druhou variantou je použití funkce Převod sídla na provozovnu včetně převodu evidence. Tato funkce založí samostatnou provozovnu, na kterou se naváže celá dosavadní evidence sídla. Sídlo bude tedy zachováno v programu, ale nebude na něm již vedena evidence. Tato funkce je dostupná v programu EVI 8: Subjekty > Možnosti > Ostatní operace > Převod sídla na provozovnu včetně evidence
Identifikační číslo provozovny - IČP - je nový údaj v evidenci odpadů a slouží k jednoznačné identifikaci většiny provozoven v ČR. Pokud má tedy subjekt přidělené IČP živnostenským úřadem, tak se zvolí tato volba - výjimkou je provozovna na sídle firmy, jak je popsáno výše.
Opět je k dispozici tlačítko RES, které tentokrát otevře kompletní seznam IČP dle RŽP - samozřejmě nejprve musíte vyplnit IČO, aby došlo k zobrazení záznamů pouze pro požadovaný subjekt.
V horní části okna je zobrazen seznam IČP pro dané IČO včetně adresy. Ve spodní části jsou uvedeny registrované činnosti vázané na IČP a jejich platnost. Pokud jste původce odpadu a máte více IČP na jedné adrese (více činností), pak vyberte libovolné a to nadále pro evidenci odpadů používejte. Můžete vybrat například to IČP, při kterém vzniká nejvíce odpadů.
Dle novely vyhlášky je možné vyplnit i jiný údaj než IČZ a IČP. Jedná se pak o interní identifikační číslo provozovny, které si ohlašovatel zvolí sám. V případě provozování činnosti na území ORP (typicky stavby, ale i sanace, čištění apod.) je pro účely hlášení a průběžné evidence povinnost vyplnit kód ORP/SOP, kde činnosti proběhly. Toto platí nejen pro evidenty, kteří činnost vykonávají, ale také pro partnerské subjekty, od kterých je odpad přebírán.
Pro tyto případy je k dispozici tlačítko Kód ORP, které automaticky doplní správný kód dle ZÚJ (základní územní jednotky), která se vyplňuje v sekci Adresa. Pokud byste následně u subjektu změnili kód ZÚJ, je potřeba znovu vygenerovat kód ORP/SOP!
I v tomto případě je možné po odškrtnutí pole Podle IČZ/IČP použít dvojí označení provozovny - jedno pro interní použití (kolonka Provoz), jedno pro ohlašování (kolonka Interní IČP).
Na záložce Adresa se vyplňuje adresa subjektu (u sídla podle obchodního rejstříku). při fakturaci. Dále je zde možnost vyplnit přihlašovací údaje pro přístup k datové schránce a systému ISPOP. Pokud zde nejsou vyplněny, před odesláním se program dotáže pro manuální zadání přístupových údajů.
V menu Možnosti je volba Export parametrů označených subjektů, která umožňuje uložit si údaje do souboru a následně je přepsat do nastavení IS ENVITASEZNAM.
Ke každému subjektu lze v databázi zapsat kontaktní osoby. Pomocí klávesy Insert pořídíte nový kontakt, po stisku klávesy F4 lze kurzorem vybranou položku editovat, tlačítkem Delete daný údaj zrušíte. Při vytváření nebo změně kontaktu můžete nastavit, zdali se jedná o osobu odpovědnou, pověřenou atd. Toho lze následně využít např. při vyplňování identifikačních listů nebezpečných odpadů.
Standardně se v programu zobrazují pouze kontakty přiřazené k aktuálně nastavenému subjektu. Ve spodní části okna však můžete pomocí parametru Zobrazit všechny kontakty otevřít kompletní seznam kontaktů. Toho lze využít např. při vyhledávání příslušné osoby podle jména a příjmení (v případě, že nevíte, u kterého subjektu je kontakt přiřazen).
Popis jednotlivých položek:
tags: #nakládání #s #nebezpečnými #odpady #kódy #CZ