V životě každé firmy nebo i soukromé osoby může nastat situace, kdy je potřeba se zbavit starého nebo nefunkčního počítače. Důležité je si uvědomit, že vyřadit firemní notebook není jen „smazat ho a poslat dál“.
S ohledem na ochranu životního prostředí a platnou legislativu je nutné zajistit ekologickou likvidaci tohoto zařízení. Tento článek poskytuje komplexní přehled o postupech a protokolech spojených s ekologickou likvidací počítačů v České republice.
Právní Úprava
Proces likvidace majetku, včetně počítačů, je v České republice regulován několika zákony a vyhláškami:
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů: Upravuje daňovou uznatelnost likvidace zásob (§ 24 odst. 2 písm. zg) a daňovou neuznatelnost mank a škod (§ 25 odst. 1 písm. n). Definice škody je uvedena v § 25 odst. 2.
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví: Stanovuje povinnosti v oblasti účetnictví při likvidaci majetku.
- Vyhláška č. 500/2002 Sb.: Doplňuje zákon o účetnictví.
- ČÚS pro podnikatele č. 015 - Zásoby: Definuje zásoby a jejich likvidaci.
Co jsou Zásoby
Zásoby představují rozsáhlou škálu majetku a tvoří je:
- Materiál (suroviny, pomocné a provozovací látky, náhradní díly, obaly, další movité věci s dobou použitelnosti jeden rok a kratší bez ohledu na výši ocenění)
- Zásoby vlastní výroby (nedokončená výroba, polotovary, výrobky, některá zvířata)
- Zboží
- Mladá a ostatní zvířata a jejich skupiny
K úbytku zásob dochází obecně zejména jejich spotřebou, prodejem, likvidací, darováním, vkladem do jiné obchodní společnosti či družstva, v důsledku škody nebo manka.
Čtěte také: Co nabízí Ekologická poradna Dr. Landy?
Protokol o Likvidaci Zásob
K likvidaci zásob dochází především z důvodu jejich nepoužitelnosti, případně jejich poškození a jejich neopravitelnosti. Likvidace zásob znamená jejich znehodnocení (fyzické) a současně vyřazení z účetnictví (evidence). Likvidace - znehodnocení zásob je třeba doložit likvidačním protokolem.
Návrh na likvidaci zásob vychází zpravidla z výsledků inventarizace.
Protokol o likvidaci zásob by měl obsahovat:
- Identifikaci likvidovaných zásob (název, množství, inventární číslo, pořizovací cena)
- Důvod likvidace
- Způsob likvidace
- Datum a místo likvidace
- Jména osob odpovědných za likvidaci
- Podpis odpovědných osob
- Doklad o provedení fyzické likvidace, např. skládkováním, ve spalovně apod.
Součástí protokolu o likvidaci by měl být doklad o provedení fyzické likvidace, např. skládkováním, ve spalovně apod.
Postup při Vyřazování Notebooku
Vyřazení notebooku je poslední krok životního cyklu zařízení. Pokud vyřazení uděláte špatně, riskujete únik dat i reputační průšvih.
Čtěte také: Postupy likvidace nebezpečného odpadu
- Ověř, že data jsou zálohovaná (uživatelovy soubory, profily, pracovní dokumenty).
- Inventura - sedí inventární číslo, štítek, sériové číslo?
- Bezpečné smazání dat - data musíte přepsat.
- Vyřazovací protokol - co do něj napsat?
- Interní přesun (např. darování zaměstnanci) nebo ekologická likvidace.
Ekologická Likvidace Vozidel
Pokud jde o likvidaci vozidla, nejdříve budete muset zajistit na vámi vybraném vrakovišti ekologickou likvidaci a při odhlášení auta na úřadě předložit potvrzení o ekologické likvidaci. Na úřadě obce s rozšířenou působností vyplníte žádost o trvalé odhlášení vozidla. Případně také můžete žádost podat na úřad prostřednictvím Portálu dopravy nebo třeba datové schránky, ale dokumenty musíte předložit osobně.
Na úřadě dostanete potvrzení o odhlášení vozidla, respektive o zápisu zániku vozidla. Nezapomeňte také co nejdříve po úředním kolečku ukončit své povinné ručení.
DPH při Zničení, Ztrátě či Odcizení Zboží a Zásob
V běžné praxi se stává, že dojde ke zničení, ztrátě či odcizení obchodního majetku plátce a plátce by měl tyto okolnosti pro účely ZDPH prokázat. Důvodem je, že při pořízení obchodního majetku, jako jsou zásoby či materiál, si plátce uplatnil nárok na odpočet daně a bude muset posuzovat, zda nenastává situace, kdy by měl vyrovnat původně uplatněný odpočet daně ve vazbě na ustanovení § 77 odst. 2 písm. c) ZDPH.
Vyrovnání odpočtu daně se provádí podle § 77 odst. 2 písm. c) ZDPH u obchodního majetku s výjimkou dlouhodobého majetku plátce, který v okamžiku jeho ztráty, zničení či odcizení ještě nebyl použit. Úprava odpočtu daně se provádí u dlouhodobého majetku podle § 78e ZDPH.
Povinnost provést vyrovnání odpočtu daně podle § 77 odst. 2 písm. c) ZDPH se vztahuje na situace, kdy plátce nemůže důkazními prostředky řádně doložit, že došlo ke zničení, ztrátě či odcizení obchodního majetku jiného než dlouhodobého majetku.
Čtěte také: Strojírenství a ekologické předpisy
Jak Doložit Skutečnosti o Zničení, Ztrátě nebo Odcizení Obchodního Majetku
Důkazní prostředky se budou odvíjet od toho, jakým způsobem došlo ke zničení, ztracení či odcizení obchodního majetku. V každém případě by měl mít plátce k dispozici soupis majetku, který by měl obsahovat pořizovací cenu bez daně, základ daně, sazbu daně a výši daně, též datum pořízení obchodního majetku a zdaňovací období, kdy byl odpočet uplatněn a v jaké výši, zda byl uplatněn plný odpočet nebo krácený odpočet daně.
Zničení, ztráty nebo odcizení majetku lze prokázat zejména posudkem pojišťovny nebo soudního znalce, případně jinými důkazními prostředky specifikovanými podle způsobu vzniku manka a škody na majetku.
Zničení majetku živelnými událostmi povodeň, požár, nebo vichřice. Zničení obchodního majetku také nastává likvidací obchodního majetku, příp. také zničením majetku třetí osobou, vytopením skladovacích prostor závadou na vodovodním řadu/instalaci, špatným skladováním obchodního majetku, neodborným zacházením s majetkem atd.
Likvidace Obchodního Majetku ve Vlastní Režii Plátce
Při fyzické likvidaci obchodního majetku ve vlastní režii plátce by měl být vyhotoven likvidační protokol. Obsah likvidačního protokolu:
- důvody likvidace
- způsob likvidace
- čas likvidace
- místo provedení likvidace
- specifikace předmětů likvidace (název vyřazovaného majetku, pořizovací cena, množství majetku)
- způsob naložení se zlikvidovanými předměty
- jména pracovníků zodpovědných za provedení likvidace (jméno osoby vystavující likvidační protokol, osoby, která likvidaci majetku schválila, osoby odpovědné za provedení likvidace majetku)
- nebo jiné další relevantní údaje, kterými je např. fotodokumentace likvidovaného obchodního majetku (tj. jeho stavu před provedením likvidace).
Likvidace Nebezpečného Odpadu, Ekologická Likvidace Třetí Osobou
Bude-li se jednat o likvidaci autovraku, je nezbytné doložit doklad o ekologické likvidaci vozidla, resp. tzv. "Potvrzení o převzetí autovraku do zařízení ke sběru autovraků". Tento doklad musí být vystaven autorizovanou společností, která je evidována Ministerstvem životního prostředí v seznamu společností ke sběru nebo zpracování autovraků.
Pokud je realizátorem likvidace jiná osoba než plátce, bude povinna pro plátce vystavit potvrzení o likvidaci, které by mělo obsahovat zejména:
- evidenční číslo potvrzení
- údaje o plátci, který provádí likvidaci
- datum vystavení potvrzení
- název likvidovaného majetku
- popis majetku předaného k likvidaci včetně technického stavu
- datum provedení likvidace
- osobu vystavující potvrzení
- osobu odpovědnou za provedení likvidace majetku
- nebo jiné další relevantní údaje, kterými jsou zejména fotodokumentace stavu majetku při předání majetku k likvidaci.
Zničení Majetku Třetí Osobou
Pro řádné prokázání zničení majetku třetí osobou je nezbytné doložit zejména usnesení o odložení věci vydané Policií ČR, usnesení o zahájení trestního stíhání, nebo usnesení o zastavení trestního stíhání.
Vytopení Skladovacích Prostor, Špatné Skladování Obchodního Majetku, Neodborné Zacházení s Majetkem
Zničení majetku, ke kterému dochází např. vytopením skladovacích prostor závadou na vodovodním řadu/instalaci, špatným skladováním obchodního majetku, neodborným zacházením s majetkem, je nutné doložit zejména dokumenty o zničení majetku v souladu s interními předpisy plátce, ze kterých je patrné, jaký majetek byl zničen, jeho množství a pořizovací cena, včetně data, kdy byl majetek zničen.
Řádné Doložení Ztráty Obchodního Majetku
Základem doložení "osudu" ztraceného majetku je provedení řádné inventarizace obchodního majetku. Ke ztrátě majetku dochází zpravidla vlastním zaviněním či nedopatřením plátce.
tags: #ekologicka #likvidace #pocitacu #protokol #postup
Oblíbené příspěvky:
Kontakt
Zelaná Hrebová, z.s.
[email protected]
IČ: 06244655
Paskovská 664/33
Ostrava-Hrabová
72000
Bc. Jana Veclavaková, DiS.
tel. 774 454 466
[email protected]
Jaena Batelk, MBA
tel. 733 595 725
[email protected]