Implementace nových požadavků norem ISO 14001 a ISO 9001 do stávajících procesů v organizaci je jedním z nejdůležitějších kroků v rámci "přechodu". Může být proto užitečné zmapovat si, v jakých procesech naší organizace se nejspíše projeví nové požadavky.
Čl. 1 normy ISO 14001 pojednává o předmětu a rozsahu platnosti normy, a na příkladech ukážeme, jak je možno je naplnit. Čl. 2: Normativní odkazy. Čl. 3: Termíny a definice. Čl. 4: Požadavky na systém environmentálního managementu.
Systém environmentálního managementu (EMS) musí být strategickým rozhodnutím vedení firmy. Organizace musí dokumentovat rozsah EMS.
Organizace musí zavést, dokumentovat, uplatňovat, udržovat a neustále zlepšovat systém environmentálního managementu (EMS) tak, aby jej mohla firma úspěšně uplatňovat.
Organizace musí definovat a dokumentovat rozsah svého systému environmentálního managementu.
Čtěte také: Příležitosti environmentální výchovy
Organizace musí stanovit a dokumentovat rozsah svého systému environmentálního managementu. Musí stanovit, dokumentovat a udržovat systém environmentálního managementu v souladu s požadavky normy.
Politikou, prokázat shodu s normou ISO 14001. Vedení organizace musí definovat a dokumentovat svou environmentální politiku. Dokumentována je formou samostatného prohlášení vedení. Všem příslušným osobám musí být environmentální politika sdělena a musí být dostupná veřejnosti.
Příklad znění zásad environmentální politiky:
Environmentální politika Vedení organizace .... anebo ke kterým se sama zavázala. Vedení organizace se zavazuje neustále zlepšovat systém environmentálního managementu. Při své činnosti se zaměříme především v oblasti nakládání s odpady. Budeme se snažit snižovat jejich spotřebu, zejména pohonné hmoty a suroviny. Jsme připraveni na možné havarijní situace. Dodržujeme požadavky platných právních předpisů. Uplatňujeme a požadujeme i od smluvních partnerů dodržování platných právních předpisů. V Praze dne ..................... jednatel společnosti v. r.
Příklad sdělení osobám: např. úvodního školení v oblasti EMS pro zaměstnance následuje. požadavky na ochranu životního prostředí ve společnosti Datum:............ kontrolami např. řízení, poskytování úvěrů, investování apod.
Čtěte také: Starbucks a udržitelnost
Ve smyslu čl. 4.3.1 normy ISO 14001 musí organizace vytvořit a udržovat postupy pro identifikaci environmentálních aspektů svých činností, výrobků a služeb. Pro zavádění a udržování systému environmentálního managementu musí organizace zařadit např. následující: produkce emisí do ovzduší (řízené a neřízené), produkce odpadních vod, produkce odpadů, zvláště nebezpečných, produkce emisí hluku a vibrací, vypouštění tepla, zápachu, vznik vizuálních vlivů, spotřeby surovin a materiálů - neobnovitelné zdroje, spotřeby energie, spotřeby vody, používání nebezpečných chemických látek a přípravků, úniky závadných látek, zdroje ionizujícího zařízení, náplně zařízení.
Environmentální aspekty jsou identifikovány pro: činnosti, služby, výrobky, Při zohlednění podmínek: běžného provozu - (B), mimořádného provozu (např. či provozního zařízení) - (M) - v organizaci nebyly zjištěny, havarijní stavy (únik média, požár, exploze) - (H). Jsou určovány aspekty přímé, tj. smluvně). registru environmentálních aspektů a dopadů. Registr aspektů schvaluje PV EMS.
Registr environmentálních aspektů musí obsahovat: normální provozní podmínky (B), mimořádné provozní podmínky (M), havarijní provoz (H), činnosti současné a případně plánované. Registr environmentálních aspektů musí být aktualizován při změně aspektu, při technologických změnách, změně provozovny, pracoviště, při změnách procesů, změně nakupovaného zboží nebo materiálů, změně právních a jiných požadavků.
Organizace musí vytvořit, zavádět a udržovat postupy pro: identifikaci právních a jiných požadavků, které se na ni vztahují v souvislosti s jejími EA, identifikaci relevantních požadavků, určení uplatnitelnosti těchto požadavků na její EA. Právní ochrana ŽP je tvořena tzv. Registr PP a JP v aktuální podobě. Registr právních požadavků musí být aktualizován pro potřeby společnosti.
Legislativní požadavky, ke kterým se společnost zavázala. Jsou to např.: souhlasy, rozhodnutí apod., dohody se státní správou, směrnice jiné než zákonné povahy, smlouvy s dodavateli médií, obecní vyhlášky. Příklad registru "jiných“ požadavků:
Čtěte také: Ochrana životního prostředí
Stejně jako v případě např. ISO 9001, i v oblasti EMS organizace musí vytvořit, zavést a udržovat dokumentované environmentální cíle a cílové hodnoty. Při stanovování cílů by měla organizace zvážit: požadavky právních předpisů, "jiné“ požadavky, které se na ni vztahují, významné EA, které identifikovala pomocí své metodiky, své technologické možnosti, své finanční, provozní a podnikatelské požadavky, názory zainteresovaných stran.
Organizace musí dále: vytvořit, zavést, dodržovat programy pro dosahování svých cílů a cílových hodnot. Cílové hodnoty musejí být specifické a měřitelné. V činnostech, výrobcích nebo služeb je aktualizován registr aspektů a dopadů.
Článek 4.4.1 se zabývá dvěma oblastmi řízení provozu: stanovením potřebných zdrojů, stanovením úloh, odpovědností a pravomocí pracovníků. Organizace musí stanovit, dokumentovat a sdělovat úlohy, odpovědnosti a pravomoci tak, aby podporovaly efektivní environmentální management. Jmenován musí být představitel vedení pro EMS (PV EMS). PV EMS jmenuje vrcholové vedení společnosti.
Porovnáme-li stejné články kapitoly 6 obou nových norem, uvidíme rozdíl ve struktuře zejména ve čl. 6.1. Rozdílné jsou také požadavky na dokumentované informace. Nová verze ISO 14001 je v tomto ohledu náročnější.
Plánování(ISO 14001:2015, čl. 6) - EMS
Plánování(ISO 9001:2015, čl. 6) - QMS
1 varianta: Identifikace vstupů
| Původ aspektu /záležitosti | Proces | Činnost | Aspekt / záležitost | Dopad | Závazné povinnosti (ZP = 1-5) | Závažnost (Z = 1 - 5) | Pravděpodobnost (P = 1 - 5) | Míra rizika (Mr=ZPxZxP) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INT | řízení lidských zdrojů | příjem, výcvik | kompetence, znalosti organizace | chyby v procesech, postupech | 3 | 5 | 5 | 75 |
| INT | získání zakázky | účast ve výběrových řízeních | kapacity | nedodržení kalkulace; nedodržení očekávaného standardu zákazníka | 4 | 4 | 4 | 64 |
| INT | výroba | výroba | použití infrastruktury, surovin | vznik odpadů; právní přestupek; havárie | 3 | 3 | 5 | 45 |
| INT | nákup a logistika zakázky | manipulace s materiálem | použití infrastruktury | vznik odpadů; právní přestupek; havárie | 3 | 3 | 5 | 45 |
| EXT | montáž | montáž | neznalost právních požadavků | právní přestupek | 5 | 3 | 3 | 45 |
| EXT | řízení zakázky | řízení zakázky | neznalost právních požadavků | právní přestupek | 5 | 3 | 3 | 45 |
Vysvětlivky: INT-interní; EXT-externí
2 varianta: Záležitost dle odst. 4.1 normy ISO 14001:2015
| Záležitost dle odst. 4.1 normy ISO 14001:2015 | Bližší vymezení záležitosti | Rizika | Příležitosti | Míra rizika K 1 | Míra rizika K 2 | Míra rizika K 3 | Mr=K1xK2xK3 | Významnost rizika |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Technologie | technologické postupy | zastaralá technologie | 2 | 3 | 5 | 30 | mírné | |
| Kapitál | účetní a daňové doklady | nedostatečný kapitál, rizikový kapitál | 3 | 3 | 1 | 9 | mírné | |
| Politiky, cíle, strategie | politika kvality, cíle kvality, strategický plán, plán investic | nereálné cíle, chybějící cíle, špatná strategie | 3 | 2 | 1 | 6 | mírné | |
| Vnitřní předpisy, dokumentace | soubor řídicí dokumentace | nedostatečná dokumentace, nekonkrétní postupy, neaktuálnost, zastaralost, příliš mnoho zbytečné dokumentace | 4 | 4 | 5 | 80 | nežádoucí | |
| Normy přijaté organizací | ISO 9001; ISO 14001 | špatná aplikace požadavků | využití certifikace pro výběrová řízení | 3 | 2 | 5 | 30 | mírné |
tags: #environmentální #cíle #iso #14001 #příklady