Jak ekologicky balit dokumenty a zásilky: Tipy a triky

Ekologie již pár let hýbe téměř celým světem. Recyklujeme, třídíme, kompostujeme. S dnešní dobou plastovou se snaží bojovat i přepravní společnosti.

Výběr obalu není jen o rozměrech. Je to o tom, jaký zážitek chcete zákazníkovi předat. Chcete zrychlit balení a zároveň působit profesionálně?

Ekologické balení zásilek

Představte si, že balíte zásilky třikrát rychleji než dřív. Žádné zdlouhavé skládání, žádná páska, žádné nervy. Jen pár vteřin - a balíček je připraven k odeslání. Tyto chytré obaly nejsou jen praktické - jsou navržené tak, aby vám šetřily čas, energii i peníze. Ať už balíte deset zásilek denně nebo stovky, rozdíl poznáte okamžitě.

Rychlouzavírací krabice nejsou jen o tom, že se rychle složí. Samolepicí uzávěr - žádná páska, žádné zdržování.

Volba správného obalu

Co posíláte? Jak často balíte? Pokud denně desítky zásilek, rychlost je klíčová. Vrací zákazníci zboží? Pak se hodí obaly s dvojitým uzávěrem (např. Return Box). Chcete působit ekologicky? ColomPac® je značka, která si zakládá na funkčnosti, ekologii a designu.

Čtěte také: Život s úsměvem a ohledem na přírodu

Když potřebujete poslat něco plochého - třeba smlouvu, katalog, fotografii nebo knihu - sáhněte po kartonových obálkách ColomPac®. Jsou vyrobeny z pevné vlnité lepenky, takže se neohýbají, nepromáčknou a dorazí k adresátovi v perfektním stavu. Vyztužené hrany a kvalitní karton chrání zásilku i při hrubším zacházení během přepravy.

Obálky jsou dostupné v různých formátech - od A5 až po A3 - a některé modely mají variabilní výšku plnění až 50 mm, takže se přizpůsobí obsahu.

Rychlouzavírací krabice a kartonové obálky od ColomPac® nejsou jen obaly. Jsou to nástroje, které vám pomohou růst - rychleji balit, lépe působit na zákazníky a šetřit planetu.

Ekologické tipy pro balení

• Používejte recyklované materiály: Krabice, papír, staré noviny, mašle nebo obálky. To vše můžete znovu použít.
• Využijte staré krabice: Když se vám krabice rozpadne, rozřežte ji a použijte jako výplň nebo obal navíc pro křehčí obsah balíku.
• Papírová páska: Papírová páska je téměř k nerozeznání od klasické polypropylenové. Navíc jako bonus ji můžete recyklovat společně s krabicí nebo jiným papírovým obalem.
• Ekologické výplně: U výplně máte několik možností. Nabízí se využití vzduchových polštářků Flo-Pak, které jsou vyrobeny ze 100% recyklovatelného polystyrenu. Mají tvar osmičky a jsou z 99% naplněny vzduchem. Speedman-box vám zase ušetří spoustu místa. Krabice, ze které postupně vytahujete roli 100% recyklovatelného balicího papíru, plnohodnotně zastoupí 3 balíky Flo-Paku. Naplňte jím krabici tak, aby se zásilka nepoškodila. Bez újmy musí zvládnout celý přepravní proces.

Při použití starších obalových materiálů si vždy pečlivě zkontrolujte, zda je vaše zásilka zabalena tak, aby byla v souladu s požadavky na balení zvoleného dopravce. K tomu slouží manuál správného balení.

Archivace dokumentů s ohledem na ekologii

Archivace dokumentů je povinnost, která se týká každé firmy i OSVČ. Česká legislativa přesně stanovuje, jak dlouho musíme uchovávat účetní doklady, smlouvy, korespondenci či technickou dokumentaci. Dobře nastavený archivační systém ale není jen o splnění zákona - šetří čas, prostor i nervy.

Čtěte také: Eko prací prášky: Jak vybrat ten správný?

Archivační krabice jsou navržené tak, aby dlouhodobě chránily dokumenty před prachem, světlem i vlhkostí a zároveň umožnily jejich přehledné uložení. Díky pevné konstrukci jsou snadno stohovatelné, drží tvar a šetří místo v regálech i na paletách. Nabízíme krabice v různých rozměrech, s potiskem i bez potisku, takže si můžete vybrat přesně takový typ, který odpovídá vašemu způsobu archivace i vizuálním preferencím.

Ekologické způsoby archivace

• Přesun dokumentů ze šanonů: Tento způsob archivace je ideální ve chvíli, kdy chcete uvolnit místo v kanceláři, ale zároveň nechcete šanony vyhazovat. Dokumenty se jednoduše přesunou ze šanonu na archivační spony pomocí přenašeče, pevně se zajistí a uloží do archivačních krabic menšího formátu. Šanony tak zůstávají prázdné a můžete je znovu použít pro další účetní období nebo nové projekty. Hotové svazky se následně ukládají do větších archivačních krabic s víkem, které jsou připravené ke skladování v regálech, archivu nebo na paletě.
• Ukládání kompletních šanonů: Pokud potřebujete zachovat kompletní šanony - například kvůli rychlé orientaci nebo častějším kontrolám - můžete je ukládat přímo do archivačních krabic určených pro šanony. Tento způsob je vhodný pro účetní období, která se ještě mohou používat, nebo pro dokumenty, kde je důležité ponechat původní strukturu.

Archivace se netýká jen faktur a účetních knih. V praxi je potřeba uchovávat široké spektrum dokumentů, které dokazují ekonomickou, právní i technickou činnost firmy.

S kvalitními archivačními krabicemi a příslušenstvím vytvoříte systém, který je přehledný, bezpečný a dlouhodobě udržitelný.

Econea: Ekologické balení v praxi

Ve skladu je naším úkolem přijímat zboží, připravovat objednávky a balit je do krabic. Zní to prachobyčejně? Měsíčně posíláme tisíce krabic a balíků, i přesto se každému z nich věnujeme tak, aby byl šetrný k přírodě a přitom kvalitně a efektivně zabalený. Naším hlavním cílem je odesílat balíčky zákazníkovi v takovém stavu, ze kterého bude mít radost on i příroda.

Naším hlavním cílem je odesílat balíčky zákazníkovi v takovém stavu, ze kterého bude mít radost on i příroda. Způsob balení a spotřební materiál se v průběhu mých dvou let ve skladu měnil, naše hodnoty a filozofie však zůstávají skálopevné.

Čtěte také: Citrusová kůra jako zdroj ekologického plastu

Recyklované krabice a výplně

Část krabic získáváme přímo od našich dodavatelů. Posílají nám v nich zboží a my jim jednoduše dáváme druhou šanci na plnohodnotný krabicový život. S těmi od dodavatelů už při příjmu a vybalování produktů zacházíme opatrně, aby zůstaly v perfektním stavu. Abychom kromě ekologie posunuli i efektivitu práce, krabice hned třídíme podle rozměrů do velkých beden, které stojí kousek od balicích stolů. Jsou proto hned po ruce, stačí se otočit a vědět, kam sáhnout.

Kromě dodavatelů jsou tu také dobří eko-lidé. Ti nám občas zavolají nebo napíší a nabídnou jinak nevyužité krabice k odběru. A co my na to? Bereme je všema deseti a většinou se individuálně domluvíme na způsobu předání.

Jako výplně používáme primárně rozřezané a k samostatnému balení dál nepoužitelné kartonové krabice. Z dávkovače, kterému nikdo neřekne jinak než Flusík, taháme 100% recyklovatelný papír. Ten muchláme do balíčků, společně se starými novinami nebo letáky. Samozřejmě znovu používáme také výplně, které nám chodí se zbožím od dodavatelů. Ve vašem balíčku se tak můžete setkat i s bublinkovou fólií nebo jinou výplní z plastu. Než abychom již obdržené plasťáky házeli do koše, raději jim prodloužíme život a pošleme je dál. Velí nám tak selský rozum.

Místo klasické bublinkové fólie používáme dvojitou vlnitou lepenku. Bez problémů ochrání jak skleněné lahve, tak například i výrobky z keramiky. Stejně tak jsme z nákupního seznamu vyhodili obálky s bublinkovou fólií, které je obtížné recyklovat, a používáme ty z pevného kartonu.

Doprava s ohledem na životní prostředí

Podívejte se, kteří dopravci využívají elektrokola či chodce a objevte, jak své zásilky můžete balit a posílat ještě více eko!

Společnost GLS například rozšířila svoji doručovací flotilu - v historickém centru Prahy potkáte jejich kurýry i na takzvaných nákladních kolech. Dopravce DPD v listopadu 2020 zahájil provoz mikrodepa Těšnov. Kromě elektrokol využívají i nákladní rikši společně s pěšími kurýry. Náš partner FedEx, který se pyšní vekou leteckou flotilou, uvedl do provozu více než sto elektrických dodávek a téměř 400 hybridních nákladních automobilů. Jeden z našich dalších dopravců UPS využívá obálky pro opakovatelné použití. Odešlete například dokumenty, které se vám vrátí s podpisem ve stejné obálce. Stačí odstranit původní přepravní štítek (Pozor, toto je velmi důležité!), nalepit vlastní a obálku uzavřít lepící páskou, která je její součástí. A je to!

Stěhování ekologicky

Stěhování na poslední chvíli může být stresující, ale s trochou organizace se dá i celý byt sbalit za jeden den. Stačí mít plán, správné vybavení a dostatek energie. Zde je návod, jak na to, abyste zvládli balení rychle a efektivně.

• Připravte si vše potřebné dopředu: Než začnete balit, ujistěte se, že máte po ruce veškeré balicí materiály. Připravte si krabice různých velikostí, bublinkovou fólii, lepící pásky, popisovače a staré noviny nebo oblečení na výplň. Čím lépe budete vybaveni, tím méně času ztratíte hledáním materiálu během balení.
• Minimalizujte a tříděte: Pokud jste to nestihli dříve, během balení se zbavte věcí, které už nepotřebujete. Připravte si tři hromádky: věci, které si necháte, věci, které darujete/prodáte, a věci na vyhození. Vyhněte se sentimentálnímu zdržování - buďte rozhodní a udržujte si tempo.
• Označujte krabice a plánujte rozmístění: Každou krabici pečlivě označte popisem jejího obsahu a místnosti, kam patří. Například: „Kuchyně - nádobí“ nebo „Obývák - knihy“. Pro větší přehlednost můžete použít barevné štítky nebo izolepy pro různé místnosti. To vám ušetří spoustu času při vybalování.

tags: #jak #ekologicky #balit #dokumenty #tipy

Oblíbené příspěvky:

• Analýza ohrožení Katolické církve
• Ekotoxicita a nanomateriály
• Nová vyhláška o solárních panelech
• Svoz odpadu
• Prokopské údolí: Přírodní rozmanitost