Motivační dopis: Vzor a rady pro životní prostředí

Motivační dopis je dalším důležitým dokumentem vedle životopisu, který využijete při hledání zaměstnání. Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele.

Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou. Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat.

Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Co je správný vzor motivačního dopisu?

Správný vzor motivačního dopisu obsahuje kombinaci faktorů, které vás společně prezentují jako nejlepšího možného kandidáta na danou pozici. Nezapomeňte, že vzor motivačního dopisu je výchozím bodem a měl by být vždy přizpůsoben vašim konkrétním zkušenostem a pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Správná šablona: Je pravděpodobné, že si zaměstnavatelé všimnou atraktivního motivačního dopisu. Nejlepší šablona motivačního dopisu je taková, která kombinuje vaši vlastní profesní osobnost se značkou a image společnosti, do které se hlásíte.

Čtěte také: Inspirace pro motivační dopis v odpadovém hospodářství

Správné formátování: Správné formátování usnadňuje čtení motivačního dopisu, a tím udržuje zájem personalisty po delší dobu.

Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, měl by váš motivační dopis oslovit vedoucího náboru jménem.

Jasná struktura: Přestože je motivační dopis jednou z nejvolnějších částí vaší žádosti o zaměstnání, měl by působit uspořádaně.

Konkrétní příklady: V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Dokonalá struktura motivačního dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

Čtěte také: Třídění odpadu v České Republice: Motivační programy

• Záhlaví: Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
• Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči.
• Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
• Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Jak napsat motivační dopis

Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele. Doporučujeme, abyste průvodní dopis vždy připojili ke své žádosti o zaměstnání. Motivační dopis vždy přizpůsobte pozici, na kterou reagujete. Nedoporučujeme univerzální motivační dopis, který v očích personalisty nebude hodnocen příznivě.

Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem.

Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte. Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti?

Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.

Čtěte také: Odpadové Hospodářství a MESOH

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu.

Čeho se vyvarovat

• Motivační dopis je psaný neformálním jazykem.
• Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
• Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
• Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
• Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
• Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.
• Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete.

Nejčastěji kladené otázky ohledně motivačních dopisů (FAQ)

• Co napsat do motivačního dopisu? Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.
• Jak začít motivační dopis? Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.
• Jak dlouhý by měl být motivační dopis? Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.
• Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise? Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

tags: #motivační #dopis #životní #prostředí #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Programy environmentálních studií na UHK
• Dopad kamionové dopravy na vodní zdroje
• Splatnost poplatků za odpad
• Mikrobiologické znečištění vody v ČR
• Efektivní kompostování