Náplň práce referenta biologie a ekologie na UPOL

18.04.2026

Sekretariát děkana zajišťuje chod kanceláře děkana a tajemnice fakulty.

Provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkana, mimo jiné zprostředkovává jednání děkana se zaměstnanci a organizacemi, zajištuje evidenci vnitřních předpisů a vnitřních norem děkana, eviduje úkoly, sleduje jejich plnění a informuje o nich děkana nebo tajemnici a určené zaměstnance.

Dále vyřizuje úkony spojené s přijímaním, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, archivací a vyřazováním písemností.

Ing. agenda

Sběr a analýza dat, vytváření časových řad v součinnosti se všemi úseky vedení PřF UP, administrativy a vedoucími organizačních jednotek.

Studijní oddělení zajišťuje veškerou administrativní agendu týkající se bakalářského, navazujícího magisterského a doktorského studia, rigorózního řízení a celoživotního vzdělávání, včetně vedení matriky a statistických údajů o studiu.

Čtěte také: Popis práce: Referent/ka ochrany ovzduší

Vystavuje potvrzení o studiu současným i bývalým studentům.

Administrativně zajišťuje přípravu informačních materiálů o přijímacích zkouškách, přihlášky ke studiu, vyrozumění o výsledcích přijímacích zkoušek a zápisy ke studiu.

Vyřizuje žádosti o stipendia.

Úřední hodiny studijního oddělení

Pondělí 9:00-11:00 hod. 13:30-14:30 hod.
Úterý 9:00-11:00 hod. 13:30-14:30 hod.
Středa zavřeno 13:30-14:30 hod.
Čtvrtek 9:00-11:00 hod. 13:30-14:30 hod.

Studijní oddělení se nachází na Přírodovědecké fakultě Univerzity Palackého v Olomouci, tř. 17. listopadu 12.

Personální a mzdové oddělení

Personální a mzdové oddělení fakulty má na starosti příslušnou agendu pro přibližně 1 100 zaměstnanců v pracovním poměru a další zaměstnance spolupracující na dohody konané mimo pracovní poměr, a to tuzemských i zahraničních.

Čtěte také: Referent/ka ochrany ovzduší: Co obnáší práce?

Vyřizuje personální agendu spojenou s nástupy, změnami a výstupy zaměstnanců.

Zajišťuje zákonem stanovenou komunikaci a hlášení k pracovněprávním vztahům správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu.

Oddělení spolupracuje na výběru nových zaměstnanců, organizuje a administrativně zabezpečuje výběrová řízení.

Koordinuje BOZP na fakultě, eviduje pracovně lékařské prohlídky.

Sleduje čerpání dovolené a nároků na dovolenou.

Čtěte také: Podrobnosti o studiu biologie

Mzdové účetní zajišťují výpočet mezd, kontrolují správnost zadání docházky, benefitů a čerpání mezd ze stanovených zdrojů.

Zpracovávají daňová přiznání a evidenční listy důchodového pojištění zaměstnanců.

Oddělení vnitřní a vnější PR

Oddělení má na starosti vnitřní i vnější PR, spolupracuje s médii, vydává tiskové zprávy na úrovni fakulty.

Zajišťuje komunikaci se studenty a uchazeči o studium, absolventy, zaměstnanci, seniory fakulty, základními a středními školami, spolupracujícími organizacemi oborově navazujícími na fakultu, oslovuje širokou veřejnost.

Pořádá nebo se podílí na organizaci akcí pro tyto cílové skupiny, včetně exkurzí na fakultě i řady velkých popularizačních a propagačních akcí, jako jsou například Noc vědců, Přírodovědný jarmark (známý i pod názvem Veletrh vědy a výzkumu), Okno do praxe, Ples Přírodovědecké fakulty UP, významné výroční promoce a další.

Podporuje spojení se zájemci o studium na Dni otevřených dveří a řadě studijních veletrhů v Čechách i na Slovensku.

Zajišťuje spolupráci s fakultními školami.

Pravidelně vydává Zpravodaj PřF a newsletter určený fakultním školám.

Ekonomické oddělení

Ekonomické oddělení zajišťuje kontrolu, evidenci i vystavování objednávek a faktur, kontroluje a eviduje platby dodavatelských faktur a platby na účet.

Má na starosti chod pokladny, zabezpečuje valuty pro zahraniční služební cesty a vyúčtování cestovních příkazů.

V ekonomické oblasti spolupracuje s řešiteli projektů.

Další agendy

Organizace zasedání vědecké rady, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem, agenda RIV bodů, ediční komise, Čestné uznání rektora, Cena děkana PřF UP.
Oddělení projektové podpory (OPP) zajišťuje administraci při podání a realizaci vědeckých i nevědeckých projektů na PřF UP (fondy, EU, jednotlivá ministerstva ČR, GA ČR, TA ČR), předává podklady pro projekty mezi RUP UP/PS UP a řešiteli projektů.
OPP vede agendu PřF UP pro celouniverzitní projekty.
Dále má na starosti kompletní agendu projektů IGA na fakultě a spolupracuje při organizaci oponentních řízení dalších vědeckých projektů, zejména MŠMT.
Administrativní a smluvní podpora zakázek smluvního výzkumu (včetně licencování) a při získávání dotační podpory na spolupráci s firmami nebo při dopracování komerčně nadějných výsledků vědy a výzkumu, administrace duševního resp.

Správa budov

Správa budov zajišťuje a zodpovídá za provoz jednotlivých budov a jejich technologických zařízení v areálech fakulty na Envelopě a na ulici Šlechtitelů.

Technický úsek provádí revize, kontroly a servisy dle platné legislativy, samostatně provádí drobné opravy a zajišťuje podklady pro výběr zhotovitele větších oprav a rekonstrukcí.

Dále zabezpečuje dodávky lihu, dusíku pro potřeby fakulty a dezinfekce, zajišťuje likvidace nebezpečného odpadu, velkoobjemového odpadu a elektroodpadu, stěhování, malování prostor.

Provozní úsek zajišťuje úklid a ostrahu všech budov fakulty, odpadové hospodářství, provoz fakultních vozidel.

Jeho součástí je úsek údržby zeleně, který pečuje o zeleň v obou areálech.

Spisová služba

Spadá pod něj spisová služba, která se skládá z podatelen a spisovny fakulty.

Hlavní úlohou podatelny je zajistit odbornou správu dokumentů, která spočívá v evidenci příchozí a odchozí pošty, dále v jejím rozdělování, oběhu, vyřizování, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení všech dokumentů v digitální i analogové podobě.

Pracoviště podatelny se nacházejí v hlavní budově na 17. listopadu 12 a v areálu Holice na ulici Šlechtitelů 27.

Spisovna zajišťuje uložení veškerých spisů a jiných dokumentů po jejich vyřízení.

Dokumenty jsou do spisovny předávány zpravidla jednou ročně na základě předávacího protokolu.

tags: #referentka #biologie #ekologie #upol #náplň #práce