Software pro evidenci odpadů v České republice

Základem každého fungujícího odpadového hospodářství je přehled o reálném stavu odpadů a o svozové společnosti. Vzhledem k tomu, že obec bude zahlcena kilogramy papírů s evidencemi, které musí zpracovat, je v jejím zájmu dostávat evidence v elektronické podobě. Takové hlášení není potřeba přepisovat do software, ale provede se jeho import do systému. Ačkoliv byla doposud možnost předávat data na okres nepovinná, řada firem jí využívala. Naprostá většina firem profesně se pohybujících v odpadovém hospodářství vlastní software, který umí vygenerovat hlášení elektronicky. Silnější motivací firem pro odevzdání evidencí elektronicky je nyní institut elektronického podání. Obce mají již rok povinnost zřídit e-podatelny a půl roku již existuje první certifikační autorita pro vydání certifikátu elektronického podpisu. Zájem by měl být tedy na obou stranách.

EVI a ESPI: Průkopníci evidence odpadů

Mezi software pro evidenci odpadů byl na okresních úřadech nejrozšířenějším software EVI. V roce 1998 dosáhl takřka 100% pokrytí okresních úřadů. Software EVI slouží pro evidenci odpadů, přepravy nebezpečných odpadů a zařízení. Pro evidenci správních řízení včetně vydaných souhlasů na konkrétní odpady sloužil okresním úřadům software ESPI. Použitelné a dále převoditelné nesoučtované evidenční řady tedy existují od roku 1998 včetně.

Kvalita dat a reforma veřejné správy

Kvalita dat nebyla bohužel ideální z mnoha důvodů, navíc je zde neznalost povinností původců, vědomé obcházení těchto povinností, případně manipulace s daty. Byl-li na okrese zkušený a aktivní úředník, dokázal alespoň části těchto skutečností zamezit. Evidence se však často omezila na prosté přepsání zaslaných papírových podkladů do počítače bez hlubší kontroly. Kvalita dat se postupně vylepšovala např. využitím databáze RES - registr ekonomických údajů organizací v ČR a rok 2000 je možné označit za nejkvalitnější. Dalším nebezpečím pro kontinuitu informací je reforma veřejné správy.

MŽP sice rozeslalo na okresy metodický dopis o způsobu naložení s databázemi, byl však k 31. 12. 2002 splněn pouze 39 okresními úřady (okresy měly zaslat databáze na MŽP, krajské úřady a obecní úřady s rozšířenou působností). Od loňského prosince instalují naši pracovníci software EVI a ESPI v obcích. Není však z časových důvodů možné, abychom do konce února stačili fyzicky nainstalovat software, převést data a zaškolit obsluhu na všech obcích. Proto pro obce proběhnou semináře zorganizované krajskými úřady ve spolupráci s CeHO, na kterých se dostane pracovníkům obcí podrobného metodického zaškolení s praktickými ukázkami práce s programy. Software je nyní obcím zasílán s podrobnými pokyny pro instalaci a dokumentací.

Původci odpadů a oprávněné osoby musí odevzdat svá roční hlášení o produkci a nakládání s odpady za rok 2002 do 15. února příslušnému obecnímu úřadu s rozšířenou působností. Stejně tak směřují na obce od 1. 1. 2003 evidenční listy o přepravě nebezpečných odpadů, hlášení o zařízení a žádosti o souhlas s nakládáním s nebezpečnými odpady do 100 t/rok.

Čtěte také: Restaurace a evidence odpadu

Elektronické podání a webové stránky

Pro malé firmy a podnikatele, kteří nevlastní software pro evidence odpadů (na trhu je větší počet poskytovatelů takovéhoto software, cena se pohybuje od 2000 Kč) je další možností odevzdání evidence pomocí webovských stránek. Již letos by měli mít možnost malí původci z Prahy vyplnit svá hlášení na webovských stránkách Magistrátu hlavního města Prahy. Připravuje se rozšíření na celou ČR.

Z pořízených dat lze křížovými dotazy vyhodnocovat, např. zda firma nenakládá s odpady, na které nemá souhlas vydaný ve správním řízení, jestli neoprávněně nepřepravuje nebezpečný odpad firmě, které nesmí, jestli firma, které byl odpad předán ho také nahlásí ve své evidenci, dále třeba to, že firma s produkcí odpadů v minulých letech letos nic nenahlásila apod. Krajské úřady mohou data využít např. v průběhu správních řízení a pro plány odpadových hospodářství. Do konce měsíce ledna dostane MŽP importní modul pro přihrání dat z obcí s rozšířenou působností. Data se budou po verifikaci v importním modulu přihrávat do ISOH - připravovaný informační systém o odpadech České republiky, který bude spravovat CeHO.

JRK DIGITAL: Moderní systém pro správu odpadů

Ing. INISOFT, s. r. Systém aktualizujeme a dále vyvíjíme. JRK DIGITAL je název softwaru, který shromažďuje data. Ta jsou k dispozici online díky uživatelskému rozhraní, které je přístupné každé samosprávě a případně i každému občanovi či svozové firmě (to záleží na rozhodnutí samosprávy) po registraci do systému. Přesná data o odpadech se sbírají pomocí hardwaru, který je odesílá online do systému. Výběr hardwaru závisí na možnostech jeho využití.

JRK DIGITAL je možné propojit s vážním systémem na svozovém autě, s mobilními terminály na sběrném dvoře nebo při svážení dům od domu atd. Záleží tedy na rozhodnutí samosprávy, pro jaké účely chce hardware pořídit a zda tento hardware potřebuje. Existují různé způsoby implementace evidenčního systému, tyto způsoby je navíc možné kombinovat. Proto vždy záleží na podmínkách a potřebách obce/města.

Implementace JRK DIGITAL

Odpady (SKO i tříděné) se sváží adresně přímo od jednotlivých domácností. Záleží na dané samosprávě, zda se odpady sbírají v jednorázových pytlech, anebo se vysypávají klasické nádoby (120 l, 240 l). Pro nádoby/pytle vygenerujeme unikátní kódy, kterými je následně označíme. Při svozu odpadu se pak každá nádoba/pytel načítá do systému a jsou získávána data. Ta může samospráva prostřednictvím odpadového účtu zpřístupnit i dané domácnosti, která se do něj online zaregistruje.

Čtěte také: Evidence odpadu: Co musíte vědět

JRK DIGITAL lze také využít jako kompletní evidenci pro sběrný dvůr. Občanům lze pořídit speciální odpadové karty, které nosí s sebou na sběrný dvůr společně s odpadem. Karty slouží k přiřazení odpadu dané domácnosti. Při předávání odpadu pak obsluha sběrného dvora načte kartu pomocí mobilního terminálu do systému. JRK DIGITAL lze také propojit s mostní či můstkovou váhou. Do systému se tak automaticky propisuje i přesná hmotnost odevzdaného odpadu.

Pomocí JRK DIGITAL lze evidovat také kontejnerová stání neboli separační hnízda. Stačí polepit kontejnery unikátními QR kódy/RFID čipy a stejně jako dům od domu je při svozu načítat do systému. Lze také nastavit různé způsoby svozu odpadu, které závisí na možnostech dané samosprávy.

Obec/město si může odpady svážet svépomocí, pokud k tomu má dostupné prostředky (zaměstnance a vozidlo). Je také možné svážet odpady např. na sběrný dvůr, kde je poté zaeviduje a předá svozové společnosti. V případě, že obec/město nemá dostupné prostředky, je vše na domluvě se svozovou společností, která odpady bude evidovat a svážet.

JRK DIGITAL pro technické služby

Aby firma správně fungovala a vykazovala zisk, je nutné, aby měla dostatek informací. U technických služeb to není jinak. O to je ale těžší, že technické služby často nemají možnost, jak získat přesná data. Proto fakturují městům i obcí paušální poplatky, které se opírají o předpoklady. Z tohoto důvodu jsme vyvinuli uživatelsky přívětivý evidenční systém JRK DIGITAL pro technické služby. Ten vám pomůže získat veškeré informace, které potřebujete pro zlepšení svého podnikání.

JRK DIGITAL pro technické služby je software shromažďující data o odpadech, která jsou po registraci do systému dostupná online. Stačí pár kliknutí a hned vidíte všechny informace o svozech, svážených nádobách na odpad, vozidlech i vašich zaměstnancích. Přesná data se sbírají pomocí hardwaru, který je neodmyslitelnou součástí evidence odpadů. Výběr hardwaru závisí na vás a vašich možnostech.

Čtěte také: Důležité informace o odpadu

Základem každého fungujícího obchodního vztahu je spravedlivá fakturace, která odráží realitu. Ve vztahu samospráv a technických služeb to není tak jednoduché, protože většinou nemají nastavený žádný kontrolní systém. Nedokážou tak spolehlivě monitorovat situaci v terénu a reagovat na změny (např. nové nádoby na trase, reálný počet výsypů atd.). Z tohoto důvodu si nastaví paušální sazbu, kterou pak města a obce platí technickým službám. Je to i váš případ? Náš evidenční systém JRK DIGITAL pro technické služby vám to pomůže vyřešit.

Funkce a výhody JRK DIGITAL pro technické služby

Funguje to jednoduše: Nádoby na odpady se označí etiketami s QR kódy nebo RFID čipy. Ty se při svozu načítají a automaticky propisují data do online systému. Ihned jsou tak k dispozici informace o celkovém počtu výsypů během svozu. Tato data se pak dají snadno exportovat do podkladů pro účetní systémy. Výhodou je, pokud svážená samospráva také využívá JRK DIGITAL. Systémy se mohou vzájemně propojit a data z terénu se automaticky propíší do obou z nich. Vy i samospráva ihned získáte informace, se kterými můžete pracovat.

Klíčovým faktorem k úspoře financí a času jsou správně nastavené svozové trasy. V evidenčním systému JRK DIGITAL pro technické služby si zobrazíte polohu všech svážených nádob a vytvoříte naplánovanou svozovou trasu. V případě potřeby můžete zařadit i mimořádné svozy. Systém také měří dobu svozu a počet nádob na trase, proto s jeho pomocí dokážete vyhodnotit celkovou výkonnost tras. Zároveň i získáte přehled o posádce a vozidlech na svozových trasách.

Součástí evidenčního sytému je i mobilní aplikace, která umožňuje vašim zaměstnancům v reálném čase zahájit plánovaný i mimořádný svoz. Mohou také prostřednictvím aplikace informovat o nestandardních událostech (např. neoznačená nádoba) a v případě potřeby přerušit i opět začít svoz. V evidenčním systému můžete kompletně evidovat veškerý hardware i jiná zařízení. Také vás upozorní, že se blíží důležité termíny (například povinná technická prohlídka vozidla, servis, …) a najdete zde i historii svozů. Dále si v evidenčním systému lze vytvořit profily s kompletními údaji nejen o zákaznících, ale i o zaměstnancích (včetně termínů lékařských prohlídek).

Systém ELWIS: Evidenční nástroj pro odpady

Jak funguje systém ELWIS? Program neumožňuje pořizovat záznamy do evidence Odpadů, OLPNO a Autovraků s datem vyšším než 1. ledna 2023.Po stisknutí ikony s názvem Odpady na svislé liště programu v sekci Evidence nebo příkazem v horním menu programu otevřete tabulku určenou pro evidenci odpadů. Evidence se vždy vytváří za aktuálně nastavený subjekt.Průběžná evidence odpadů se do programu zapisuje při každé jednotlivé produkci odpadů. Za jednotlivou produkci se považuje naplnění shromažďovacího nebo sběrového prostředku nebo převzetí odpadu od původce nebo oprávněné osoby nebo předání odpadu jiné oprávněné osobě. V případech, kdy se jedná o nepřetržitý vznik odpadů, vede se průběžná evidence v týdenních intervalech; při periodickém svozu komunálního odpadu v měsíčních intervalech. Průběžná evidence obsahuje údaje, které jsou popsány v kapitole Pořízení nové dávky odpadu. Z průběžné evidence program vytváří automaticky všechny zákonem stanovené sestavy jako je např. Roční hlášení o produkci a nakládání s odpady atd.Pozn.: Zobrazeny jsou pouze ty odpady, jejichž datum pořízení spadá do nastaveného časového období, zobrazeného na stavové liště okna.

Funkce v programu ELWIS

Popis jednotlivých funkcí:

• Insert: pořízení nové dávky odpadu
• Shift+Insert: zkrácené zadávání nové dávky odpadu (obsahuje pouze zákonem předepsané položky)
• Ctrl+Insert: pořízení nové dávky směsného odpadu
• Delete: smazání vybraného odpadu
• F2: kopie kurzorem vybraného odpadu
• Ctrl+F2: kopie kurzorem vybrané dávky odpadu do partnerské evidence
• F3: hledání záznamu podle zadaného kritéria
• F4: editace/změna vybraného odpadu
• F5: přepočet odpadů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh - Obnovení)
• F11: označení záznamu pro následné operace s určitou skupinou dat
• Ctrl+F11: označení všech zobrazených odpadů
• Shift+F11: odznačení všech odpadů
• F7: tisk zobrazených odpadů
• Ctrl+F7: tisk ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady - příloha č. 20
• Shift+Ctrl+F7: tisk průběžné evidence odpadů omezené nastaveným časovým obdobím popř. filtrem
• F8: ceník nakládání s odpady
• Ctrl+F8: přehled nákladů pro vybranou dávku odpadu
• Shift+Ctrl+F8: přehled nákladů ke všem dávkám v rámci nastaveného období
• F9: vyvolání seznamu povolených (použitých) odpadů
• Ctrl+F9: zobrazení katalogu odpadů
• Shift+Ctrl+F9: vyvolání seznamu směsných odpadů
• F10: FILTR - možnost zobrazení pouze vybraných záznamů podle předem nastavených podmínek

Pořízení nové dávky odpadu v ELWIS

Pro vytvoření nebo změnu dávky odpadu se zobrazí editační okno, kam se zapisují identifikační údaje (datum vzniku nebo nakládání s odpadem, katalogové číslo odpadu, kód nakládání atd.). Pohyb po okně je možný pomocí kláves Tab, Shift+Tab, Enter nebo myší. Pomocí klávesy F2 zkopírujete položku z předchozí zadávané dávky. Kombinací kláves Ctrl+F2 provedete opis celé předchozí zadávané dávky. Pro vyplnění většiny údajů na dávce odpadu jsou k dispozici číselníky, které vyvoláte po stisku klávesy F9 nebo Enter. Jednotlivé zadávání odpadů můžete ovlivnit nastavením příslušných parametrů viz kapitola Parametry programu.

Existují i jiné formuláře pro zadávání odpadů: Zkrácené zadávání - není možné zadat upřesnění, předávajícího a doplňkové údaje, není vhodný pro zadávání elektroodpadů a odpadů vzniklých z elektroodpadůSměsný odpad - viz.číselníky - směsný odpadVícepoložkové zadávání odpadů - slouží k zadání více druhů odpadů se stejnými položkami Datum, Kód nakládání, Partner a Doplňkovými údajiHromadné zadávání odpadů více partnerům - slouží k zadávání totožného odpadu a množství více partnerům (např. převzetí a rozpočítávání komunálních odpadů)

Popis jednotlivých údajů při pořízení nové dávky odpadu:

• Datum: Datum vzniku odpadu.
• Určeno pro EKO-KOM: V případě zaškrtnutí tohoto parametru a zadání správného kódu odpadů bude tato dávka zahrnuta do čtvrtletních výkazů pro společnost Eko-kom.
• Kód odpadu: Do této položky se zapisuje katalogové číslo odpadu.
• Ktg: Údaj kategorie charakterizuje, zda se jedná o nebezpečný (N) nebo ostatní (O) odpad.
• Název odpadu: Dosadí se automaticky.
• Upřesnění: Textový údaj, kterým lze katalogové číslo rozčlenit na více druhů.
• Množství: Množství odpadu v tunách.
• Kusy: Tato položka je editovatelná pouze u odpadů 160104 a 160106 (autovraky).
• Nakládání: Do této položky se zapisuje kód, který specifikuje způsob vzniku nebo nakládání s odpadem.
• Partner: Název subjektu, od kterého přebíráte nebo kterému předáváte odpad.
• Předávající: nepovinný údaj, pomocí něhož lze evidovat u odpadů nejenom původce (=Partner), ale i předávajícího.
• Číslo zakázky: Toto pole slouží pro individuální označení jednotlivých dávek např. pro následné zobrazení pouze určité skupiny odpadů pomocí filtru.
• Kč za zneškodnění, Kč za dopravu: V těchto položkách můžete vyplnit cenu za zneškodnění a dopravu příslušného množství odpadu.
• Poznámka: Tato položka slouží pro vlastní komentář.
• Konečné zpracování: V tomto poli se definuje kon...

tags: #evidence #odpadu #software

Oblíbené příspěvky:

• Rizika GMO pro zdraví: Podrobný přehled
• Metody stanovení prachu
• Pravidla pro ekologickou produkci
• Odpadkové koše z betonu Dobříš
• Odběr kompostu ve Šternberku: Praktické informace