Převod Zůstatku Skladu Odpadu do Nového Roku v INISOFT

Tento článek se věnuje přenosu skladových zásob do nového roku a převodu průběžné evidence do programu EVI 8, ze kterého lze vytvořit roční hlášení o produkci a nakládání s odpady. Součástí jsou také praktické rady, jak se připravit na následující evidenční rok.

Školení k Převodu Zůstatků

Během školení se společně budeme věnovat přenosu skladových zásob do nového roku a převodu průběžné evidence do programu EVI 8, ze kterého vytvoříme roční hlášení o produkci a nakládání s odpady. Součástí náplně jsou také praktické rady, jak se připravit na následující evidenční rok.

Školení proběhne v časovém rozmezí od 10:00 do 14:00 se dvěma přestávkami, ve kterých Vám poskytneme prostor pro individuální dotazy. Dovolujeme si Vás upozornit, že práce s programem EVI 8 bude souviset jen se samotným převodem dat z programu SKLAD Odpadů 8 a tvorbou hlášení.

Příprava na Převod Zůstatků

Před samotným převodem je důležité provést několik kroků pro zajištění správnosti a bezproblémového průběhu:

Inventura - Kontrola Skladové Bilance

Kontrolou skladové bilance je nutné si zajistit bezproblémové ukončení roku ve SKLADu. Cílem je mít vyrovnané stavy skladů v Položky skladu, jak dle položek skladu, tak dle katalogových položek. Inventuru je nutné udělat na všech skladových místech. Dle typu zařízení by měl být rozdíl nulový, nebo kladný. Nikdy nebude záporný.

Čtěte také: Efektivní skladování odpadů

Záporné zůstatky nelze převést do dalšího evidenčního období. Jinak je možné doplnit chybějící skladové pohyby, vlastní produkci odpadu, předruhování. V případě potřeby lze provést hromadné generování dávek zneškodnění, skládkování či uložení odpadů (volba v programu Využití/odstranění).

Specifické Typy Zařízení

Následující body se zaměřují na specifika inventury a přípravy pro různé typy zařízení:

Sběrný Dvůr / Výkup / Autovrakoviště

Tento typ zařízení si provede inventuru popsanou v předchozím kroku. Je třeba vyrovnat skladovou bilanci a především nemít záporný zůstatek. Pak je třeba doplnit např. vlastní produkci odpadu, předruhovat, případně použít využití/odstranění, předat odpad.

Spalovna / Kompostárna / Biodegradační Plocha

Pokud v průběhu roku nebyly vytvářeny zánikové dávky dle skutečnosti, je možné je ještě automaticky vytvořit, aniž by se musely ručně zadávat a počítat dle období. V Využití/odstranění je funkce Generování zneškodňující dávky. Nastaví se období, vybere se konkrétní kód nakládání pro konkrétní odpad a zneškodní se buď souhrnnou dávkou, nebo v několika intervalech (den / týden / měsíc).

Skládka

Pokud v průběhu roku nebyly vytvářeny zánikové dávky pro skládkování xD1, nebo využití xN12 dle skutečnosti, je možné je automaticky vytvořit, aniž by se musely ručně zadávat a počítat dle období. V Využití/odstranění je funkce Zaskládkovat (xD1) / Využít (xN12), kde se vybere konkrétní kód nakládání a vytvoření souhrnné dávky, případně vytvoření v pravidelných intervalech (den / týden / měsíc).

Čtěte také: Podrobnosti o Modulu Inisoft

Zpracovatel Elektroodpadu

Pokud jste zpracovatelem elektroodpadu, měli byste si nastavit elektro skupiny dle nové platné legislativy v Číselníku odpadů.

Samotný Převod Zůstatků Skladu

Na každém skladovém místě, které disponuje zůstatky, je nutné převést tyto zůstatky do nového evidenčního roku. Nastaví se období celého roku a ve Využití/odstranění klikne se na ikonku Převést (xN5 všechny kladné položky na skladě do nového roku. V následujícím okně lze nastavit generování xN5 v ukončovaném roce a vznik C00 v následujícím roce. Program sám dávky generuje a omezí možnost chyb při ručním přepisování.

Program si poradí i s již zarchivovaným ohlašovaným rokem, protože jde převést zůstatky i z archivovaného roku do hlavní databáze.

Funkce pro Převod zůstatků do nového roku (vytvoření dávek s kódem nakládání xN5) lze použít až ve chvíli, kdy jsou veškeré položky skladu v kladném množství. Podíváte-li se do přehledu Položek skladu, zobrazeno dle položek skladu a dle množství, filtrováno včetně meziročních převodů, měly by se ve sloupci rozdíl zobrazovat pouze kladné hodnoty. Zobrazují-li se také záporné hodnoty, nebude převod zůstatku do nového roku úspěšný. Tento problém často vzniká tím, že máte od každého katalogového odpadu více druhů, u jedné položky máte velké příjmy, a další položky téhož druhu velké výdaje. Mezi takovými položkami je třeba provést tzv. předruhování v agendě Využití/odstranění.

Pokud se jedná o generování dávek k převodu zůstatků do nového roku, lze použít v agendě Využití/Odstranění funkci Převést všechny kladné položky na skladě do nového roku. Tato funkce vygeneruje ke všem kladným položkám ukončující dávku s kódem nakládání xN5. Případně bude založena také dávka C00 v následujícím roce s odpovídajícím množstvím.

Čtěte také: Optimalizace databáze v programu INISOFT

Převod Dat do IS ENVITA

K tvorbě a odeslání ročního hlášení je nutný převod dat do programu EVI 8. Bilance skladových položek v Položky skladu musí sedět alespoň podle katalogových čísel. Převod se provádí v horní liště Program - Převod dat do EVI.

Archivace Uplynulého Roku

V novém roce lze po převodu zůstatků a případně převodu dat do EVI 8 provést archivaci databáze pomocí horního menu Program - Databáze - Roční archivace databáze. V hlavní databázi se budou zobrazovat pouze záznamy z nového roku.

Využití/Odstranění - Detailní Návod

Následující návod Vám krok za krokem ukáže modelový příklad použití formuláře ve SKLADu Odpadů 8 v agendě Využití/odstranění.

Co je to Využití/Odstranění?

Formulář umožňující zadat nakládání s odpady jiné než předání, nebo převzetí. Typicky se může jednat např. o předruhování, recyklaci, skládkování, kompostování, produkci vlastního odpadu, ale také převedení zůstatku do dalšího roku, nebo zadání inventurního rozdílu.

O produkci vlastního odpadu, který vznikne na skladovém místě se více dočtete v Evidence produkce odpadu.

Převedení zůstatků do dalšího roku se věnuje Převod zůstatků do nového roku.

Kde najdu tento formulář?

Do Využití/odstranění se dostanete přes tlačítko v horní liště, nebo v pravém postranním menu Skladové místo -> Využití/Odstranění.

Úplný popis celé agendy a jejích možností najdete ve Využití/odstranění.

Nový záznam využití/odstranění jde zadat (tak jako ve zbytku programu) přes ikonu Nový záznam využití/odstranění, nebo přes klávesu Insert.

Jak se vyplňuje?

Formulář pro využití/odstranění se skládá ze dvou karet:

• Zaniklé položky
• Vzniklé položky

Strana zaniklých položek a strana se vznikajícími položky.

Ukázkový příklad

V tomto příkladu bude provedeno třídění navezených třech tun objemného odpadu s kódem 200307. Z hromady s tímto odpadem se vytřídil plast, textil, dřevo a papír.

Doklad má tedy obsahovat:

Zánik

V kartě zaniklé položky se zvolí kód nakládání pro zanikající položky. Kódy si lze vybrat přes žlutou bublinu, je však třeba použít pouze takové, které jsou povolené v provozním řádu.

Pak přes tlačítko Přidat odpad přidat zanikající odpadu/(odpady). Zde se doplní kód odpadu, množství a může se doplnit jedn. cena zanikající položky (jakou cenu má zanikající položka).

Nyní je na dokladu řečeno, že zanikají 3 t objemného odpadu 200307 pod kódem nakládání R12a. Nyní je třeba zadat vznik odpadů, které přetříděním vznikly.

Jaký kód nakládání použít?

Odpověď najdete ve Vašem provozním řádu, kde by měly být kódy nakládání vyjmenované. Více najdete v návodu na CI.

Za volbu správného kódu nakládání, který se promítne do evidence odpadů, nese zodpovědnost provozovatel zařízení.

Vznik

Vznik se zadá v kartě Vzniklé položky.

Vzniklé položky budou vznikat kódem nakládání pro produkci odpadu A00 (nebo BN40, pokud nedojde ke změně katalogového čísla a kategorie odpadu).

Tlačítkem Přidat odpad se přidají všechny vznikající položky odpadu. Ve formuláři se opět doplní kód odpadu, množství a případně cena vznikající položky.

Po zadání všech položek se dorovná množství zániku 3 t a vzniku 3 t.

Nyní je vzorový příklad vytvořen a lze jej uložit přes tlačítko OK.

Generování Dávek Meziročních Převodů

Tento návod popisuje způsob, jakým lze vygenerovat dávky meziročních převodů z kladných zůstatků na skladu k 31. Generování převodu skladových zůstatků se provádí, stejně jako ostatní bezpartnerské doklady, v agendě Interní skladové doklady.

V této agendě se nachází v nástrojové liště tlačítko Převod zůstatků, pomocí kterého může uživatel spustit funkci převodu zůstatků. Po kliknutí na tlačítko se zobrazí nové okno:

Na formuláři je možné vybrat rok, za který bude uskutečněn převod a nachází se zde informace co bude vygenerováno. Pot stačí kliknout na tlačítko Generovat a do evidence skladových dokladů se vygenerují záznamy převodu (31.12. - xN5 a 1.1.

tags: #inisoft #sklad #odpadu #převod #zůstatku #na

Oblíbené příspěvky:

• Krásy domácí přírody
• Historie Šumavských lesů
• Na co si dát pozor při koupi ojetiny: Emise
• Třídění odpadu v Turnově
• Přeprava odpadu v ČR