Nabídka Databáze v horním menu Programu SKLAD obsahuje několik položek pro správu databáze. Mezi tyto položky patří nastavení databáze, zálohování, archivace, obnova dat a další užitečné funkce.
Nastavení databáze DBINI
V tomto konfiguračním okně se nastavuje cesta k hlavní databázi programu SKLAD (DBINI.GDB) a parametry připojení k této databázi. Program se k databázi přihlašuje pomocí systémového účtu SYSDBA s výchozím heslem „masterkey" (bez uvozovek). Pro vyšší zabezpečení může správce databázového serveru heslo změnit. Přihlašování a omezení uživatelských práv je řešeno nastavením uživatelských jmen a nastavením jejich práv přímo v programu SKLAD.
Pokud je databáze umístěna na jiném PC (tzn., že se program SKLAD připojuje k databázi na vzdáleném počítači pomocí síťového protokolu TCP/IP), je třeba na tomto vzdáleném PC (serveru) povolit výjimku v konfiguraci firewallu pro port 3050. Pro bližší informace kontaktujte svého správce sítě nebo technickou podporu společnosti INISOFT s.r.o.
Záloha databáze
Tato funkce provede zálohu dat včetně číselníků a nastavených parametrů. V otevřeném okně nejprve nastavte cestu ke složce, do které se nakopíruje záložní soubor. Po stisknutí tlačítka Zálohovat spustíte proces zálohování. Toto zálohování provede kopii dat pouze z aktuálně nastavené databáze.
Pokud chcete zálohovat i záznamy, které jsou umístěny v archívech, potom se musíte nejprve na tyto archivní databáze postupně přepnout (nastavením období) a poté spustit zálohu.
Čtěte také: Efektivní skladování odpadů
Roční archivace databáze
Funkce Roční archivace databáze slouží v programu k rozdělení vytvořené evidence podle jednotlivých roků do samostatných databází. Archivaci dat doporučujeme provádět vždy až po uzavření všech evidencí a ukončení všech operací jako např. fakturace, převod dat do nového roku, inventura skladu, export dat do programu EVI apod.
Výhody archivace:
- Případná změna údajů např. v subjektech neovlivní již archivovanou evidenci.
- Snížení počtu aktivně používaných záznamů v databázi => zrychlení práce s programem.
- Vyšší bezpečnost dat.
- Možnost založení nových číselných řad.
Pomocí příkazu v horní lištové nabídce Program/Databáze/Roční archivace databáze spustíte archivaci dat. Pokud máte společnou databázi DBINI pro více programů (např. SKLAD a EVI), budou se archivovat záznamy ze všech těchto programů. Dále budete muset nastavit rok, za který bude provedena archivace evidence příjemek, výkupek, prodejek, výdejek, faktur, všech potřebných číselníků apod. Pomocí tlačítka Spustit archivaci zahájíte archivaci, která je časově náročná a může probíhat i několik minut - zejména v síťovém provozu programu nebo při velkém objemu dat.
Obnova databáze ze zálohy
Pomocí této funkce provedete obnovu databáze ze záložního souboru. Touto operací přepíšete stávající databázi. Proto dbejte zvýšené pozornosti, ukončete jiné běžící aplikace apod. Při obnově nastavte nejprve cestu k záložnímu souboru (přípona GBK). Pokud oprava nebude úspěšná, kontaktujte dodavatele programu.
Reindexace databáze
Index je prvek v databázi, který umožňuje rychlé vyhledání záznamu. Proto proveďte reindexaci databáze v případě, pokud potřebujete, aby vám program pracoval rychleji. Pokud dojde ke změně verze Firebirdu, program SKLAD tuto změnu rozpozná a po upozornění provede reindexaci automaticky.
Zazipovat databázi na plochu počítače
Pomocí této funkce lze vytvořit kopii databáze, ke které jste aktivně připojeni. Důležité je v tomto případě i nastavené období. Pokud budete připojeni k archivní databázi, bude touto funkcí vytvořena kopie příslušné archivní databáze, jinak je zálohována hlavní databáze DBINI.GDB.
Čtěte také: Podrobnosti o Modulu Inisoft
Na výběr jsou možnosti:
- Zazipovat a uložit na plochu zálohu databáze: Vytvoří se záloha databáze (záložní soubor s příponou GBK).
- Zazipovat a uložit na plochu databázi dbini: Vytvoří se přesná kopie databáze (soubor s příponou GDB).
Velikost výsledného souboru na ploše počítače bude zmenšena díky tzv. komprimaci dat. Komprimace se provádí pomocí externí knihovny ZIP (součást programu SKLAD) a je kompatibilní s programem WinZIP a jeho alternativami. Tuto funkci lze využít např. při přenosu dat z jednoho PC na druhé nebo při zasílání databáze ke kontrole dodavateli programu.
Odeslat databázi
Pomocí této funkce lze vytvořit kopii databáze, ke které jste aktivně připojeni. Důležité je v tomto případě i nastavené období. Pokud budete připojeni k archivní databázi, bude touto funkcí vytvořena kopie příslušné archivní databáze, jinak je zálohována hlavní databáze DBINI.GDB.
Na výběr jsou možnosti:
- Uložit zazipovanou databázi na plochu: Vytvoří se přesná kopie databáze (soubor s příponou GDB). Tato databáze je následně zkomprimována a uložena na plochu.
- Zazipovat a odeslat databázi firmě INISOFT s.r.o.: Vytvoří se přesná kopie databáze (soubor s příponou GDB), dojde ke komprimaci a výsledný soubor i s informacemi, které vyplní zákazník na formuláři, odešle firmě INISOFT ke kontrole.
Velikost výsledného souboru na ploše počítače bude zmenšena díky tzv. komprimaci dat. Komprimace se provádí pomocí externí knihovny ZIP (součást programu SKLAD) a je kompatibilní s programem WinZIP a jeho alternativami. Tuto funkci lze využít např. při přenosu dat z jednoho PC na druhé nebo při zasílání databáze ke kontrole dodavateli programu.
Čtěte také: Zůstatek skladu odpadu do nového roku
Další funkce
- Počty záznamů v databázi: Slouží ke zjištění počtu záznamů (skladových pohybů, služeb, faktur a pokladních dokladů) za jednotlivé roky, a to buď za celou databázi, nebo za konkrétní skladové místo.
- Informace Firebird serveru: Výsledkem této funkce je seznam technických parametrů aktuálně připojené databáze.
Převod dat do IS ENVITAK
K tvorbě a odeslání ročního hlášení je nutný převod dat do programu EVI 8. Bilance skladových položek v Položky skladu musí sedět alespoň podle katalogových čísel. Převod se provádí v horní liště Program - Převod dat do EVI.
Doporučujeme nejprve ukončit program EVI8. Samotný převod spustíte z menu Program / Převod do EVI. Na úvod se zobrazí dotaz na spuštění volitelné kontroly kódů nakládání. Kontrolu důrazně doporučujeme provést.
Po ukončení kontroly kódů nakládání je zobrazen průvodce převodem evidence do programu EVI8. V kolonce Skladové místo ponechte volbu Všechna skladová místa pro převod evidencí všech skladových míst, nebo zvolte pouze to, jehož evidenci aktuálně potřebujete převést do programu EVI8. Nastavte rozsah období celého roku.
Parametr Po dokončení převodu spustit export dat do souboru slouží k převodu dat do programu EVI8 na jiném PC a také k převodu dat z EVI 8 do IS Envita. Dle zvoleného parametru (EVI 8 nebo Envita) dojde po dokončení převodu dat do EVI 8 k vytvoření požadovaného exportního souboru.
Po stisku tlačítka Další je zobrazen počet odpadů, které budou převedeny. Pokud se již v programu EVI8 pro vybrané období nacházejí záznamy převedené z programu SKLAD Odpadů, zobrazí se upozornění, že tyto záznamy budou odstraněny a nahrazeny aktuálním převodem.
Pokračujte stiskem tlačítka Převést. Pokud jsou programy SKLAD Odpadů 8 i EVI 8 připojeny ke stejné databázi, je převod kompletní. Ukončíte ho stiskem tlačítka Konec. Jestliže byla zaškrtnuta volba Po dokončení převodu spustit export dat do souboru je dle zvoleného parametru zobrazen průvodce pro vytvoření exportního souboru.
Bezpečnostní prvky
Databáze programu je vytvořena v SQL prostředí Firebird a využívá dostupné nástroje tohoto prostředí k zabezpečení dat. Data v databázi s výjimkou hesel nejsou šifrovaná. V případě požadavku na vyšší zabezpečení dat je nutné využít možnosti operačního systému.
Nastavení přístupu k datům jednotlivým uživatelům lze provést přímo na úrovni programu zavedením uživatelských účtů. Každému účtu lze přiřadit libovolný počet skupin a každé skupině lze nadefinovat příslušné zákazy přístupu do jednotlivých dat, editorů, použití funkcí, databázových operací apod.
Záznamy v editorech subjekty, odpady, přeprava atd. jsou při ukládání automaticky označeny jménem uživatele, který záznam do databáze vložil nebo naposledy editoval, datem a typem editace (pořízení, změna atd.).
Databázi programu je možné zálohovat prostým kopírováním databázového souboru na úrovni nastavení operačního systému. Při kopírování však doporučujeme zastavení Firebird serveru, aby byl zamezen přístup resp. používání databázového souboru v době kopírování.
tags: #inisoft #sklad #odpadu #archivace
Oblíbené příspěvky:
Kontakt
Zelaná Hrebová, z.s.
[email protected]
IČ: 06244655
Paskovská 664/33
Ostrava-Hrabová
72000
Bc. Jana Veclavaková, DiS.
tel. 774 454 466
[email protected]
Jaena Batelk, MBA
tel. 733 595 725
[email protected]