SKLAD Odpadů 8: Komplexní Řešení pro Efektivní Skladování a Evidenci Odpadů

Specializovaný program SKLAD Odpadů 8 je vyvíjen již 25 let na základě připomínek uživatelů s důrazem na jednoduché a intuitivní používání. Disponuje mnoha potřebnými funkcemi pro splnění provozních i legislativních potřeb včetně různých „specialit" pro skládky, spalovny, sběrné dvory, kovošroty, výkupny surovin, překladiště, třídičky, kompostárny apod.

Jedná se o „krabicový" produkt, který pokrývá většinu zobecnitelných požadavků na funkčnost a tím nabízí vysokou užitnou hodnotu za mnohonásobně nižší cenu v porovnání se zakázkovým software tvořeným na míru. Program řeší většinu důležitých provozních procesů včetně těch nejdůležitějších - finančních. Pozitivním přínosem zavedení tohoto programu často bývá optimalizace stávajících administrativních procesů.

Ke snížení administrativy dochází i z důvodu důsledného přizpůsobení programu požadavkům každodenní praxe. Stejná data jsou sdílena a využívána více programovými moduly, které nabízejí množství přehledů a výstupů jak pro denní provoz, tak i pro potřeby managementu. Všechny výstupy mohou být také ihned použity pro prezentaci na internetu.

Výhodou je 100% kompatibilita s nároky odpadové, účetní a statistické legislativy, která již nepřináší další administrativní zatížení, protože většina povinných agend se odehrává automaticky na pozadí programu. Prohlášení o shodě - program je v souladu s vyhláškou č. 529/2006 Sb. řádně certifikován.

Základní Informace o Programu

Program SKLAD Odpadů 8 je provozní program určený pro firmy, které nakládají s odpady na zařízeních typu dočasný sklad, skládka, spalovna, sběrna surovin atd. Program umožňuje průběžnou evidenci příjmu, výkupu, prodeje a výdeje odpadů, údržbu adresáře stálých zákazníků, evidenci vozidel aj. Ze zadaných údajů lze v programu např. fakturovat, přijímat platby, přenášet průběžnou evidenci odpadů do programu EVI 8 - evidence odpadů. Tyto dva programy společně mohou sdílet datové jádro (tj. adresář subjektů, číselníky apod.).

Čtěte také: Podrobnosti o Modulu Inisoft

Tato uživatelská příručka si klade za úkol seznámit uživatele s možnostmi programu a se základními principy práce s ním. S jednotlivými funkcemi programu se můžete seznámit přímo v programu formou nápovědy po stisku tlačítka s názvem Nápověda. Pokud se při používání programu ocitnete v nesnázích, stiskněte klávesu F1 a zobrazí se Vám nápověda k aktuálnímu tématu.

Program obsahuje všechny potřebné číselníky, tj. Katalog odpadů, kódy nakládání, katalog územních jednotek, obcí, PSČ atd. V programu je rovněž obsaženo kompletní znění zákona č. 185/2001 Sb. (včetně novelizace zákonem 169/2013 Sb.) a příslušných prováděcích vyhlášek MŽP č. 294/2005 Sb., 376/2001 Sb. a 381-384/2001 Sb. včetně všech příloh, což je legislativní rámec pro nakládání s odpady, z něhož program SKLAD vychází.

Veškeré informace týkající se poskytování technické podpory programu (kontakty na HOT-LINE, programy a aktualizace ke stažení, FAQ - často kladené dotazy, dokumentace k programu či legislativní příručku) naleznete na webových stránkách společnosti INISOFT s.r.o. na adrese www.inisoft.cz v sekci Podpora a download.

Podrobnější informace o funkcích programu

Program umožňuje založení adresáře zákazníků, obecného ceníku odpadů a služeb, smluvních cen, skupinových cen, evidenci vozidel včetně RZ aj. Dále umožňuje fakturaci služeb (kilometrovné, pronájem kontejneru, poradenství apod.) za vybrané skladové místo i hromadně za více skladových míst.

Ze zadaných údajů lze např.:

Čtěte také: Optimalizace databáze v programu INISOFT

• tisknout doklady pro zákazníky (příjemky / výkupky nebo výdejky / prodejky se složenkou, převodem nebo bez financí)
• fakturovat
• přijímat nebo vydávat platby z / do pokladny
• sledovat aktuální stav odpadů na skladě / skládce
• sledovat finanční bilanci u zařízení typu sběr / výkup
• exportovat smlouvy do MS Wordu
• tisknout adresní štítky pro hromadnou korespondenci
• sledovat zakázky Vašich partnerů, aj.

Na zařízeních typu skládka program automaticky vypočítává zákonem stanovené poplatky a finanční rezervu a umožňuje vedení provozního deníku skládky. Program disponuje pro sledování a vyhodnocování toku odpadů řadou přehledů a tiskových sestav.

Ačkoliv program obsahuje mnoho funkcí dostupných v řadě účetních systémů (fakturace, pokladní kniha, sledování stavu zásob materiálů apod.), nenahrazuje účetní software.

Licenční Politika a Moduly Programu

Na program SKLAD Odpadů 8, jeho dokumentaci a obal se vztahuje ochrana autorských práv podle autorského zákona. Součástí dodávky programu je licenční ujednání, které určuje rozsah zakoupené licence. Součástí licenčního ujednání je licenční číslo, počet provozů a výčet zakoupených volitelných modulů programu SKLAD Odpadů 8. Počet zakoupených licencí programu určuje, na kolika PC může být program nainstalován.

Typy licencí jsou:

• Lokální licence: na 1 PC
• Multilicence: nezávislá licence na více PC
• Síťová licence: licence pro PC v síti, která přistupují ke společné sdílené databázi

Práva a povinnosti vlastníka jsou vymezeny v licenčním ujednání, které je zobrazeno při instalaci programu SKLAD Odpadů 8 na obrazovce PC. Bez souhlasu s tímto licenčním ujednáním nelze v instalaci pokračovat.

Čtěte také: Zůstatek skladu odpadu do nového roku

Aby program vyhovoval širokému spektru uživatelů, je řešen modulově. Nemusíte tak kupovat součásti, které nepotřebujete. Jádrem programu je tzv. Základní modul pro skladové hospodářství. Tento modul obsahuje adresář zákazníků, vozů, ceníky odpadů a služeb, smlouvy - automatická generace do MS Word dle libovolně upravené šablony, fakturace, interní fakturaci, zakázky, export do EVI 8, tisk příslušných dokladů včetně příjemek, výdejek, hotovostních dokladů a faktur, jednotlivé karty odpadů, okamžitý přehled stavu na skladu, tisk adresních štítků, export do MS Excel a OpenOffice, atd.

Volitelné moduly:

• OBCHOD: Výkup a prodej odpadů, výpočet zisku a cen skladového materiálu.
• SKLÁDKA: Výpočet poplatků a finanční rezervy, odpad technického zabezpečení, tisk souvisejících sestav, rozšíření uživatelských přehledů o údaje mající vliv na výpočty poplatků, provozní deník skládky, práce se subjekty typu obec pro správné vymezení komunálních odpadů.
• VÁHA: Podpůrný jednoduchý modul umožňující zadávání dat nezaškolenou obsluhou.
• VÁŽNÍ SYSTÉM: Systém pro komunikaci programu SKLAD s vážním systémem.
• POKLADNA: Evidence hotovostních plateb - příjmy a výdaje do pokladny s možností autorizovaného přístupu. Součástí tohoto modulu je také elektronická evidence tržeb (EET).
• ÚČTO: Přenos vydaných faktur do externího účetního programu.
• HROMADNÉ OPERACE: Obsahuje exporty a importy skladových pohybů, příjemku pro více původců a plátců, skupinový ceník a hromadnou fakturaci s hromadným tiskem.
• SVOZ: Obsahuje zadávání příjemek dle svozových tras, přiřazení nádob k jednotlivým subjektům, fakturaci subjektů dle svozových tras, automatickou tvorbu evidence odpadů dle velikosti nádob a četnosti svozu.
• SVOZ PLUS: Evidence paušálních smluv za svoz komunálního, separovaného a jiného odpadu, tvorba faktur, automatický rozpočet do průběžné evidence dle počtu a objemu vyvezených nádob.
• MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ: Možnost vedení skladového místa typu Mobilní Zařízení (jedná se o zařízení pro sběr a zpracování odpadu).
• SQL PŘEHLEDY: Sestavení vlastních přehledů a tiskových sestav nad příjemkami. Modul umožňuje komunikaci se systémem SEPNO, tisk ohlašovacích listů a generování skladových pohybů ze záznamů přepravy.
• ILNO: Identifikační listy nebezpečných odpadů.

Integrace s EVI 8 a Dalšími Systémy

Program umožňuje průběžnou evidenci příjmu, výkupu, prodeje a výdeje odpadů, údržbu adresáře stálých zákazníků, evidenci vozidel aj. Ze zadaných údajů lze v programu např. fakturovat, přijímat platby, přenášet průběžnou evidenci odpadů do programu EVI 8 - evidence odpadů. Tyto dva programy společně mohou sdílet datové jádro (tj. adresář subjektů, číselníky apod.).

Pokud v programu SKLAD Odpadů 8 vedete a zpracováváte evidenci více skladových míst, důrazně doporučujeme před převodem dat do programu EVI řádně ukončit rok za všechna skladová místa!

Převod dat do EVI: Doporučený postup

1. Před spuštěním převodu dat doporučujeme nejprve ukončit program EVI8. Samotný převod spustíte z menu Program / Převod do EVI.
2. Na úvod se zobrazí následující dotaz na spuštění volitelné kontroly kódů nakládání: Kontrolu důrazně doporučujeme provést.
3. Pokud nebyly nalezeny chybné dávky, pokračujte stiskem tlačítka Zavřít.
4. Pokud jsou nalezeny dávky s chybným kódem nakládání, program se je pokusí opravit.
5. Doporučujeme v takovém případě pokračovat stiskem tlačítka Zavřít, proces převodu na následující obrazovce přerušit stiskem tlačítka Storno a poté znovu spustit celý převod a opětovně provést kontrolu kódů nakládání.
6. Pokud jsou i nadále hlášeny chybné kódy nakládání, kontaktujte oddělení podpory společnosti INISOFT.

Po ukončení kontroly kódů nakládání je zobrazen průvodce převodem evidence do programu EVI8. V kolonce Skladové místo ponechte volbu Všechna skladová místa pro převod evidencí všech skladových míst, nebo zvolte pouze to, jehož evidenci aktuálně potřebujete převést do programu EVI8. Nastavte rozsah období celého roku.

Parametr Po dokončení převodu spustit export dat do souboru slouží k převodu dat do programu EVI8 na jiném PC a také k převodu dat z EVI 8 do IS Envita. Dle zvoleného parametru (EVI 8 nebo Envita) dojde po dokončení převodu dat do EVI 8 k vytvoření požadovaného exportního souboru.

Volitelné parametry převodu

• Převést údaj Předávající osoba - umožní převést údaj Předávající osoba z výkupek/příjemek do průběžné evidence v programu EVI8
• Nahradit partnerské subjekty Občan bez IČ -> Občan obce - v dávkách průběžné evidence v EVI jsou konkrétní fyzické osoby nahrazeny souhrnnými subjekty typu Občan obce dle odpovídající Základní územní jednotky (ZÚJ)

Při nalezení ručně pořízených nebo opravených záznamů (za převáděné období) v průběžné evidenci programu EVI: Dotázat se nebo Ponechat - pro uživatele, kteří souběžně s evidencí skladových pohybů v programu SKLAD Odpadů pod skladovými místy vedou i ručně průběžnou evidenci odpadů přímo v programu EVI, doporučujeme nastavit volbu Ponechat, v ostatních případech Dotázat se. V tom případě se program dotáže pokaždé před samotným převodem, zda se mají takové záznamy v databázi ponechat nebo smazat.

Automaticky (pokud jsou splněny uvedené podmínky) jsou převedeny také tyto údaje:

• Vlastnosti odpadů určených pro EKO-KOM (příp. také počty přistavených/svezených nádob od obcí z příjemek) - podmínkou pro převod je registrace modulu EKO-KOM v programu SKLAD Odpadů.
• Počet kusů u autovraků - u kusových odpadů s vazbou na katalogová čísla 160104 a 160106 je do průběžné evidence spolu s hmotností převeden i počet kusů.

Po stisku tlačítka Další je zobrazen počet odpadů, které budou převedeny. Pokud se již v programu EVI8 pro vybrané období nacházejí záznamy převedené z programu SKLAD Odpadů, zobrazí se upozornění, že tyto záznamy budou odstraněny a nahrazeny aktuálním převodem. Pokud se již v programu EVI8 pro vybrané období nacházejí ručně pořízené dávky a v předchozí obrazovce průvodce bylo vybrána volba Dotázat se, je zobrazen následující dotaz, umožňující tyto záznamy ponechat nebo odstranit.

Pokračujte stiskem tlačítka Převést. Pokud jsou programy SKLAD Odpadů 8 i EVI 8 připojeny ke stejné databázi, je převod kompletní. Ukončíte ho stiskem tlačítka Konec. Jestliže byla zaškrtnuta volba Po dokončení převodu spustit export dat do souboru je dle zvoleného parametru zobrazen průvodce pro vytvoření exportního souboru. Nastavte cestu (adresář) pro uložení exportního souboru a stiskněte Pokračovat, čímž dojde k vytvoření exportního souboru do zadaného umístění. Stiskem tlačítka Konec ukončíte průvodce vytvořením exportního souboru. Vygenerovaný soubor s názvem evi8exp_sklad.zip použijte pro import dat do programu EVI8 (menu Import & Export / Import dat).

EVI 8 Obec

Program EVI 8 Obec vychází ze zákona o odpadech a k němu příslušných prováděcích vyhlášek. Umožňuje obcím s rozšířenou působností ověřovat roční hlášení o produkci a nakládání s odpady od původců a oprávněných osob, zpracovávat sehráváním datových souborů z ISPOP regionální databázi o produkci a nakládání s odpady. Dále umožňuje vést zobrazovat ohlašovací listy nebezpečných odpadů ze systému SEPNO. Z evidence odpadů a přepravy lze v programu vytvářet řadu přehledů a tiskových sestav a dále exportovat regionální data na Ministerstvo životního prostředí resp. CENIA do systému ISOH2. Program byl v souladu s vyhláškou č. 529/2006 Sb.

Export Dat z Programu SKLAD

V této kapitole jsou popsány způsoby exportu dat z programu SKLAD. Základním typem exportu dat je převod dat do programu EVI - Evidence odpadů, který umožňuje vedení průběžné evidence odpadů a tvorbu Hlášení o produkci a nakládání s odpady v souladu se zákonem 185/2001 Sb. Další typy exportu dat jsou součástí modulu HROMADNÉ OPERACE a slouží k přenesení dat mezi dvěma instalacemi programu sklad na různých PC. Jedná se o:

• Export/import skladových pohybů
• Export/import ceníku a smluv (potažmo číselníku subjektů a vozů)

Při provádění výše uvedených exportů a importů se spustí univerzální průvodce, který umožní nastavit parametry prováděné operace. Tohoto průvodce vyvoláte spuštěním položek Převod dat do EVI (a také Export dat / Import dat v případě modulu HROMADNÉ OPERACE) v horním menu Program, případně také stiskem tlačítka Import/Export v bočním svislém menu Program. Po výběru požadované akce má uživatel možnost nastavit parametry prováděného exportu. Jednotlivé typy exportů nyní podrobně vysvětlíme.

Export skladových pohybů (modul HROMADNÉ OPERACE)

Export skladových pohybů slouží k přenesení záznamů o skladových pohybech a s nimi souvisejících údajů z databáze z jedné instalace programu SKLAD na jinou. Výsledkem této operace je exportní soubor, obsahující vybraná data za vybrané období, která je možné přes funkci import naplnit do databáze programu SKLAD na jiném PC.

Tuto funkci spustíte v horním menu Program / Export dat / Export skladových pohybů nebo z bočního svislého menu Program / Export/Import / Export skladových pohybů, čímž vyvoláte z programu průvodce exportem.

Ve spuštěném průvodci je třeba zvolit umístění exportního souboru, dále je možné nastavit skladové místo, jehož data chcete přenést jinam, případně ponechat možnost všechna skladová místa, což má za následek export skladových pohybů všech skladových míst. Výběrem období určíte, jaká data se mají exportovat, a to podle údaje o pořízení záznamu, který musí spadat do nastaveného období. Parametr Pouze dosud neexportované pohyby určuje, že exportovat se budou pouze ty záznamy, které již někdy předtím nebyly touto funkcí přenášeny. Po stisknutí tlačítka Další se provede výpočet, který vás informuje o počtu a typu záznamů, které jsou připraveny k exportu.

Stiskem tlačítka Exportovat zahájíte požadovanou operaci exportu dat do souboru (sklad8aexp.zip).

Export ceníků a smluv (modul HROMADNÉ OPERACE)

Pomocí této funkce lze provést export číselníku odpadů a služeb, včetně nadefinovaných cen, export smluv a případně také export číselníku subjektů a vozů a s nimi souvisejících údajů z databáze z jedné instalace programu SKLAD na jinou. Výsledkem této operace je exportní soubor, obsahující vybraná data za vybrané období, která je možné přes funkci import naplnit do databáze programu SKLAD na jiném PC.

Tuto funkci spustíte v horním menu Program / Export dat / Export ceníků a smluv nebo z bočního svislého menu Program / Export/Import / Export ceníků a smluv, čímž vyvoláte z programu průvodce exportem.

Ve spuštěném průvodci je třeba zvolit umístění exportního souboru, dále je možné nastavit skladové místo, což má vliv pouze na export smluv a nastavit, které číselníky se mají exportovat. Po stisknutí tlačítka Další se provede výpočet, který vás informuje o počtu a typu záznamů, které jsou připraveny k exportu.

Stiskem tlačítka Exportovat zahájíte požadovanou operaci exportu dat do souboru (sklad8bexp.zip).

Export faktur a skladových pohybů do účetního software (modul ÚČTO)

Program SKLAD obecně umožňuje převádět údaje o vydaných fakturách a skladových pohybech do účetního software. Upozornění: Tato funkce vyžaduje registraci modulu ÚČTO. Zprovoznění tzv. „převodního můstku" mezi SKLADem a účetním software je řešeno jako zakázková činnost (je třeba sladit formát vstupu a výstupu obou programů). Pro vytvoření a správné nastavení převodního můstku kontaktujte technickou podporu společnosti INISOFT s.r.o.

tags: #inisoft #sklad #odpadu #evi

Oblíbené příspěvky:

• Proti Přírodě: Recenze
• Přírodní parky a souhlas OOP
• Vliv koloidního stříbra na ekosystém
• Udržitelnější budoucnost Uherského Hradiště
• Posilovny v přírodě