Korporátní označení stanoviště: Definice a důležitost pro podnikání

Podnikatelské začátky provází celá řada otázek. V rámci naší advokátní kanceláře jsme si pro vás připravili sérii článků, která vám pomůže se v této problematice zorientovat. V dnešním tématu se zaměříme na sídlo firmy.

Co je sídlo firmy?

Jde o geograficky lokaci, kde jako firma provozujete svoji činnost. Jedná se o oficiální údaj (kontaktní místo) pro styk a komunikaci s veřejností. Tento údaj bude tvořit součást oficiální identifikace vaší firmy, kterou budete uvádět na všech oficiálních dokumentech, ve smlouvách, se zaměstnanci i orgány státu. Zpravidla se jedná o centrum aktivit konkrétního podnikatele.

V této souvislosti se rovněž můžete setkat také s pojmem provozovna. Provozovna spíše než oficiální adresu firmy označuje místo pro styk s veřejností, kde probíhají základní úkony spojené s vaší podnikatelskou činností.

Umístění sídla firmy

Součástí tvorby firmy je i její správné umístění. V zásadě není problém, že skutečně činnost budete vykonávat i z jiného, než zapsaného místa. Každopádně je výběr zásadní pro styk s veřejností a počítejte s tím, že půjde zjistit, jak okolí sídla vaší firmy vypadá (jednak prostřednictvím online náhledů, druhak lze sídlo fyzicky navštívit). Jde o součást firemní vizitky.

Při volbě umístění sídla firmy se soustřeďte, zda tyto prostory skutečně mohou sloužit pro účely provozování podnikání. Nezapomeňte, že provoz a zaměření podnikání vaší firmy může být zásadní pro volbu sídla/provozovny vašeho podniku. Máte-li přání provozovat restaurační zařízení, musí vybraný prostor splňovat parametry např. z pohledu hygieny a umístění potravin.

Čtěte také: Zákonné požadavky pro emisi korporátních dluhopisů

Vždy musíte být schopni disponovat právním důvodem užívání prostor, které máte jako sídlo vedeny. Při zřízení sídla tedy potřebujete doložit spolu s úředně ověřeným podpisem souhlas vlastníka prostor (nemovitosti) k jeho umístění.

Důležité aspekty sídla firmy:

• Musíte být v místě sídla kontaktní.
• Obchodní partneři i státní správa vás budou hledat v místě sídla.
• Rovněž musíte viditelně označit místo sídla (svoji provozovnu).

Sídlo i provozovna musí být viditelně označeny.

TIP: Nedoporučujeme uvést přesný údaj uvnitř společenské smlouvy (aby se v případě změny sídla nemusela měnit). Můžete naopak provést označení obecným určením (např. "Praha 1").

Alternativy k tradičnímu sídlu

Virtuální sídlo

V zásadě lze sídlo umístit i v rámci prostor, které nabízí služby umístění tzv. Virtuálních sídel. Jde o placenou službu, která vám za poplatek umožní oficiální sídlo vaší firmy umístit do vymezeného prostoru, v rámci kterého koexistuje množství jiných firem. Zpravidla tento prostor využívá velké množství firem, které zde sídlí jen „na oko“, ovšem reálné centrum jejich zájmů není s touto adresou spojeno. Lze doporučit v případě provizorního řešení. Podle charakteru podnikání půjde o kontaktní místo pro Vaše zákazníky.

Coworkingová centra

Coworkingová centra dnes nabízí využití moderního zázemí kancelářských i zasedacích prostor. Jde v zásadě o kompromis mezi virtuálním sídlem a reálným sídlem. Vedle možnosti umístění sídla získáte zázemí pro práci i přijímaní obchodních partnerů (zasedací prostory).

Čtěte také: Firemní ekologické dárky

Reálné sídlo

Smluvně dohodnutý prostor, kde zřídíte své sídlo a opravdu v něm operujete. Jde o nákladnější variantu, která zejména v počátcích podnikání nemusí dávat ekonomický smysl.

Čtěte také: EU a ekologie

tags: #korporátní #označení #stanoviště #definice

Oblíbené příspěvky:

• Tendence právní úpravy ochrany přírody
• O přírodě blízkém lesnictví
• Využití jedů v medicíně
• Dřínu obecný
• Získání německé ekologické plakety