Použití šablon má nesmírnou výhodu v tom, že urychlují vaši práci. Pro uživatele, kteří jsou méně graficky zdatní nebo nejsou vybaveni smyslem pro pečlivost při vytváření dokumentů, zase šablony nabízejí navzájem sladěné barvy, formátování písma a další nastavení vzhledu dokumentu.
Šablony lze využít také jako pomůcku pro samouky. Nevíte-li například, jak ve Wordu vytvořit vlastní vizitky, otevřete si šablonu a podíváte se, jakým způsobem je dokument upraven. U výchozího vzhledu šablony vůbec nemusíte setrvávat.
Zkušenější uživatelé používají šablony jako rychlý základ pro další úpravy, podobně jako některé hospodyňky používají pokrmy ze sáčku, ke kterým pak přidají vlastní ingredience.
Šablony MS Office jsou určeny pro uživatele legální kopie tohoto kancelářského balíku. Seznam šablon si zobrazíte tak, že po spuštění některého z programů v MS Office (s výjimkou Outlooku) klepnete na tlačítko Office a klepnutím zvolíte funkci Nový. Poté se zobrazí seznam se šablonami, ve kterém se přepněte na položku Nainstalované šablony. Uprostřed se zobrazí seznam všech šablon ve zvolené kategorii.
Mnohem více šablon je však dostupných online přes internet, přestože se při prvním použití stáhnou a zůstanou již v počítači. Seznam jejich skupin vidíte v levé části okna. Při klepnutí na některou skupinu počítejte s tím, že chvíli potrvá, než program zobrazí její obsah - musí jej nejprve stáhnout. U šablon, které jsou dostupné přes internet, se zobrazuje také hodnocení ostatních uživatelů na webu a její velikost.
Čtěte také: Vizitky zdarma s přírodními motivy
Zorientovat se v rozsáhlé nabídce šablon pro MS Office nemusí být tak snadné. Někdy se může stát, že šablony pro požadovaný typ dokumentu jsou umístěny v různých skupinách. Proto využijte vyhledávací mechanismus. Klepněte do vyhledávacího políčka, zadejte název hledaného dokumentu (například životopis, vizitky nebo faktura) a klepněte na pravé tlačítko se šipkou.
Při prohlížení seznamu šablon, které jsou dostupné online, možná narazíte na to, že místo náhledů se zobrazí sada odkazů. Nebojte, není to žádná chyba, jen je ve vybrané skupině tolik šablon, že jsou roztříděny ještě do dalších podskupin.
Samozřejmě i starší verze kancelářského balíku MS Office nabízí svým legálním uživatelů sadu šablon. Klepněte na funkci Soubor|Nový a v pravém bočním panelu, který se v okně programu zobrazí, klepněte na odkaz V mém počítači. Zobrazí se okno se sadou záložek, které šablony rozdělují podle jejich typu - obecné, dopisy, hromadná korespondence, publikace, zprávy a jiné.
Všechny online šablony, které Microsoft pro MS Office nabízí, najdete na webových stránkách office.microsoft.com/cs-cz/templates. Tento web představuje rozsáhlý katalog šablon pro aktuální i starší verzi MS Office, stačí si jen vybrat. Funguje zde i vyhledávání - stačí zadat hledaný typ šablony do hledacího políčka a klepnout na tlačítko Hledat. Zobrazí se seznam nalezených šablon, které odpovídají vašemu zadání.
Při použití šablon, které MS Office stahuje z internetu, se vám může zobrazit informace o nutnosti ověřit pravost instalace vašeho programu. S tím mnoho nenaděláte, pouze tuto zprávu potvrďte tlačítkem OK a vyčkejte, než bude šablona stažena.
Čtěte také: Žáci ohrožení neúspěchem a profesní portfolio
Prezentace musí být stručná a výstižná, doplňkové texty musí obstarat přednášející. K tomu, abyste zdůraznili vše potřebné, vám PowerPoint pomůže sadou barevných schémat, díky kterým bude vaše prezentace vypadat profesionálně. Není nic horšího, než neuměle poskládaná sbírka odrážek na bílé ploše.
Kompletní šablony prezentací vám nabídnou rozvržení prvků na snímcích prezentace, barvy, pozadí i obrázky. Jsou rozděleny do několika skupin tak, abyste si z nich co nejsnáze vybrali. Šablony jsou univerzální, ale někdy je třeba je přizpůsobit. Ani toho se nemusíte bát.
Ani v PowerPointu nemusíte po šablonách příliš dlouho pátrat. Po klepnutí na tlačítko Office a funkci Nový se zobrazí seznam všech dostupných šablon prezentací, jako obvykle rozdělený do několika skupin. Klasické prezentace najdete pod skupinou Prezentace, vybrat si můžete z několika kategorií.
Šablony prezentací berte jako doporučení. Stejně jako u šablon pro Word nebo Excel, i PowerPointové prezentace vytvořené na základě šablon je možné upravovat. Nejjednodušší úpravou je změna barevného schématu prezentace. Přepněte se na kartu Návrh a ve skupině Motivy si vyberte jinou kombinaci barev pro zvolenou prezentaci.
Některé prezentace obsahují pouze skupinu různých typů slajdů, na kterých jsou ukázky grafů a tabulek. Tyto slajdy můžete postupně kopírovat a přesouvat tak, aby daly vznik takové prezentaci, kterou potřebujete.
Čtěte také: Úspěch ve škole díky doučování
Zajímavostí PowerPointu 2007 je sada obrázků, které můžete používat na úvodních slajdech svých prezentací nebo jako obrázek na jejich pozadí. Pokud nechcete vyhledávat obrázky ve zdarma dostupných fotobankách, zavolejte seznam šablon a přepněte se na jednu ze skupin Snímky s návrhy nebo Snímky s obsahem. Zde najdete ukázkové slajdy s obrázky odpovídajícími zvolené kategorii.
V PowerPointu 2003 jsou vzorové prezentace a šablony prezentací od sebe odděleny. Funkcí Soubor|Nový a odkazem V mém počítači v sekci Šablony v pravém panelu...
Pokud hledáte alternativy k PowerPointu, existuje několik online služeb, které nabízejí podobné funkce a bezplatné šablony:
Do snímků lze vkládat tabulky, obrázky, předdefinované obrazce, diagramy SmartArt a online videa. V rámci objektů nechybí práce s vrstvami, ani sada úvodních, zdůrazňujících i ukončovacích animací.
tags: #šablony #powerpoint #příroda #zdarma