Tento článek se zabývá správným účtováním svozu odpadu v účetnictví, konkrétně zda použít účet 538 nebo 518. Zaměřuje se na kontext společenství vlastníků (SVJ) a vysvětluje, jak správně zaúčtovat tuto položku nákladů.
Náklady jsou hodnotovým vyjádřením všech vstupů. Hovoříme o prostředcích vynaložených za účelem dosažení výnosů účetního období. V účtové třídě 5 účtujeme veškeré náklady bez ohledu na jejich daňovou uznatelnost či neuznatelnost. Účtová třída 5 a účtová třída 6 - Výnosy ovlivňuji výsledek hospodaření. Jedná se o účtové třídy, které mají výsledkový charakter. Rozdíl obratů účtů v účtových třídách 6 a 5 zobrazuje výsledek hospodaření.
Náklady se účtují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí. V případě, že náklady nesouvisí s daným zdaňovacím obdobím je nutno je časově rozlišit. Náklady nebo výdaje týkající se budoucích období je nutno časově rozlišit. K tomuto účelu slouží tyto účty:
V účtové skupině 51 účtujeme o nákladech za externí služby, jedná se o náklady za služby od jiných podnikatelských subjektů.
Na účtu 518 účtujeme náklady týkající se nakoupených služeb, které jsme neúčtovali na účty 511, 512, 513. Jedná se tedy o služby, které nemají samostatný účet, např.:
Čtěte také: Jak správně účtovat prodej odpadu?
Poněvadž na účtu 518 účtujeme o různých službách, doporučuje se rozdělit jeho náplň analyticky. Na tomto účtu dále účtujeme i o spotřebě drobného nehmotného majetku, který na základě směrnice sestavené účetní jednotkou není evidován jako dlouhodobý nehmotný majetek.
Na účtu 518 účtujeme na základě přijatých faktur od dodavatelů, výdajových pokladních dokladů či interních dokladů (viz Tab. 1).
Tento účet je obecně daňově uznatelným nákladem.
Poplatky za svoz odpadů se účtují na účet 518 - Ostatní služby. Protože na účtu 518 účtujeme o různých službách, doporučuje se rozdělit jeho náplň analyticky.
Právní úprava Společenství vlastníků (dále jen "SVJ") je upraveno §§ 1194 - 1216 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen "OZ"), jako právnická osoba založená za účelem zajišťování správy domu a pozemku. SVJ je vždy účetní jednotkou, která musí vést podvojné účetnictví. S jednoduchým účetnictvím nelze zaměňovat účetnictví vedené ve zjednodušeném rozsahu (které SVJ naopak využít zpravidla může) - zde se jedná o standardní podvojné účetnictví, v rámci kterého je účetní jednotka pouze "osvobozena" od některých jinak povinných úkonů.
Čtěte také: Poplatek za svoz odpadu a účetnictví
Vzhledem k tomu, že SVJ může v rámci své omezené právní osobnosti vykonávat pouze činnosti spojené se správou domu a pozemku, lze náklady na správu domu a pozemku definovat negativně, tj. jedná o ty náklady SVJ, které nejsou náklady na služby. Jelikož se jedná o náklady vynaložené na činnost společenství, musí být účtovány standardním výsledkovým způsobem na příslušné účty účtové třídy č. 5 - Náklady.
Nejdůležitějším zdrojem krytí nákladů na správu domu a pozemku jsou příspěvky vlastníků jednotek na úhradu nákladů na správu domu a pozemku, jež vlastníci SVJ hradí v souladu s ustanovením § 1180 OZ. Tyto příspěvky jsou zpravidla hrazeny zálohově.
| Doklad | Text | Částka | MD | D |
|---|---|---|---|---|
| Faktura | Svoz odpadu | Částka dle faktury | 518 | 321 |
| Výpis z banky | Úhrada faktury za svoz odpadu | Částka dle faktury | 321 | 221 |
Čtěte také: Účtování nákladů na ekologickou plaketu
tags: #jak #zauctovat #svoz #odpadu #538 #nebo