SWOT analýza: Příležitosti a ohrožení pro váš podnik

Žádná firma neexistuje izolovaně od zbytku světa. Žije uprostřed veškerého dění a působí na ni spousta negativních a pozitivních vlivů. Ty, které převáží, pak rozhodují o budoucnosti firmy. Záleží jen na tom, jak je na různé vlivy firma připravená a jak se s nimi dokáže vypořádat. Každý podnikatel chce, aby jeho firma byla trvale úspěšná. Investoři před vložením finančních prostředků zkoumají, zda daný projekt je reálný a má šanci na úspěch, neboť se chtějí vyhnout riziku a přijít tak mnohdy o nemalé peníze. Při rozhodování si sepisují pozitiva a negativa a podle toho, která skupina zvítězí, se rozhodují. Aniž to by třeba tušili, sestavují tak částečně tzv.

Ne každá firma, zvláště malá nebo střední, má na časté analytické činnosti či drahé, ale kvalitní, marketingové výzkumy čas, finanční prostředky a správné lidi. Navíc kvalitní výzkum může trvat relativně dlouhou dobu a v situaci, kdy se podnik potřebuje rozhodnout rychle, nemusí mít potřebné podklady k dispozici. Mezi výhody SWOT analýzy patří především rychlost a relativní jednoduchost, takže každá firma si může vytvořit sama svou vlastní SWOT analýzu v poměrně krátké době a levně. Ovšem za předpokladu, že na její realizaci se bude podílet co možná nejvíce pracovníků napříč spektrem celé firemní organizační struktury.

V případě, že bude na analýze pracovat omezená skupinka lidí z jedné hierarchické skupiny, např. management, může dojít k velkému zkreslení, k chybným závěrům a tím tak ke zmaření celé práce i k ohrožení úspěšnosti projektu či firmy. Dá se totiž předpokládat, že management nerad přiznává slabé stránky firmy nebo projektu, takže může dojít k podceňování slabých stránek a k přeceňování stránek silných. Pro každou analýzu, SWOT nevyjímaje, jsou samozřejmě potřeba informace. Zdrojem mohou být především vlastní zaměstnanci firmy na všech hierarchických úrovních. V první fázi je tedy možné získat individuální náměty od jednotlivých pracovníků dotazníkovou akcí. Tyto náměty jsou pak zdrojem rozsáhlého souboru informací.

Základní principy SWOT analýzy

SWOT analýza se skládá ze 4 hlavních částí - silných a slabých stránek dané firmy nebo projektu, potenciálních příležitostí a hrozeb (název SWOT analýzy je vytvořen z počátečních písmen anglického názvu každé skupiny, tedy Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Podstata celé analýzy spočívá v zamyšlení se a v nalezení co nejvíce charakteristik a příkladů v rámci každé skupiny a jejich vzájemném porovnání. Poctivá příprava pak přináší ovoce v podobě předcházení rizik, využití potenciálů, odstranění nedostatků a včasného podchycení podnikatelských příležitostí. Nevyplatí se tedy podceňovat či zatajovat byť sebemenší problém, který není nutné aktuálně řešit.

Silné stránky (Strengths)

Každá silná stránka je úspěchem samotné firmy. Možností je mnoho, záleží na typu organizace. Silnou stránkou mohou být např. velikost firmy (v některých situacích se lépe pohybuje malá, v jiných zase velká), kvalitní vedoucí pracovníci s velkými zkušenostmi a správnými motivačními technikami, dostatek kvalifikovaných a zkušených pracovníků, moderní technologie, firemní know-how, optimální množství finančních prostředků na rozvoj firmy, zdraví firmy, výhodné geografické umístění sídla s ohledem na trh a distribuční cesty, účelná organizační struktura, flexibilita firmy, dobré jméno firmy a značky jejích výrobků či služeb, apod.

Čtěte také: Sazba DPH pro dřevěné odpady

Slabé stránky (Weaknesses)

Opačným stavem vyjmenovaných silných stránek jsou stránky slabé. Můžeme k nim ještě přidat např.

Příležitosti (Opportunities)

Příležitosti přinášejí potenciální užitek pro firmu. Jejich využitím firma může získat konkurenční výhodu či finanční prostředky. Většinou přicházejí zvenčí, např.

Hrozby (Threats)

Hrozby představují opět protipól příležitostí, stejně jako slabé stránky opak silných stránek. Analýza silných a slabých stránek je vlastně rozbor současného stavu firmy či projektu, zatímco analýza potenciálních příležitostí a hrozeb je rozborem možného budoucího stavu.

PEST analýza

Aby se zjistilo co nejvíce potenciálních příležitostí a hrozeb ze všech stran, je možné uplatnit jednoduchou pomůcku - tzv. PEST analýzu, která zkoumá okolí firmy z hlediska politicko-právního, ekonomického, sociálního a technicko-technologického. Stejně jako mince má dvě strany, tak totéž platí i při SWOT analýze. Ovšem ne všechny příležitosti a hrozby působí na podnik stejnou silou a přinášejí stejně velká pozitiva nebo negativa. Některé hrozby jsou velmi závažné, jiné méně, to samé platí i u příležitostí. Zde je možné využít tzv. Paretova pravidla 80/20, se kterým se setkáváme dennodenně, aniž bychom si ho připouštěli. Podle tohoto pravidla např. „pouhých“ 20 % zákazníků přinese až 80 % obratu nebo třeba 20 % potenciálních hrozeb může způsobit 80 % finančních ztrát atd. Je potřeba jen vědět, co patří do těch 20 %, které mají tak obrovský vliv na výsledek.

Matice příležitostí a ohrožení

Základem správného posouzení analýzy prostředí, resp. analýzy příležitostí a hrozeb ve firmě, je sledování marketingového makroprostředí a mikroprostředí, které firmu ovlivňují. Mezi marketingové makroprostředí patří demografické prostředí, ekonomické, sociální a právní prostředí. Tato prostředí ovlivňují obchody, které firma uskutečňuje. Mezi účastníky marketingového mikroprostředí patří zákazníci, konkurenti, dodavatelé a řada dalších skupin. Při zkoumání těchto dvou prostředí musí podnikatel, jeho manažeři a ostatní pracovníci rozpoznat pro firmu nové příležitosti. Ty by měla firma znát a využít podle jejich přitažlivosti a pravděpodobnosti úspěchu. Firma je musí také umět využít a udržet si je. Díky nim může konkurovat svým protivníkům řadu let. Výhodou je také vytvoření Matice příležitostí, ve které se na ose objeví výše jmenované aspekty - přitažlivost a pravděpodobnost úspěchu. Na druhé straně firmu ovlivňují i hrozby, které na ni působí. Jedná se o vývojové trendy v prostředí. Představují různé možnosti ohrožení firmy, která vedou k narušení chodu vytyčených aktivit. Jako u příležitostí, existují dvě veličiny, které by podnikatel měl sledovat. Jsou jimi závažnost hrozeb a pravděpodobnost výskytu hrozeb v určitém odvětví či na určitém trhu. Existuje zde také možnost (jako u příležitostí) vytvoření Matice ohrožení.

Čtěte také: Kompostování krok za krokem

Jak správně vyhodnotit SWOT analýzu

Analýzou vnějšího a vnitřního prostředí jste získali kompletní informace. Máte za sebou informační část. Nyní je čas na porovnání získaných dat, čímž vygenerujete možné strategie a poté vyberete tu optimální. Jednotlivým položkám analýzy přiřaďte hodnoty od 1 - 5. Hodnota 5 znamená největší spokojenost a hodnota 1 nejmenší spokojenost. Pokročilejší z vás mohou ještě přidat hodnocení každé položky v rámci daného kvadrantu. Přiřaďte tedy každé položce váhu důležitosti v daném kvadrantu. Nyní vyhodnoťte jednotlivé položky všech kvadrantů. Nejhorší je za vámi. Nyní vyhodnoťte, které kvadranty si zasluhují nejvíce pozornosti. Vyberte ty, které mají největší potenciál a rozhodněte se pro jednu z následujících strategií. Nezapomeňte, že SWOT analýza je subjektivní! Jedno správné rozhodnutí neexistuje.

Čtěte také: Škoda a emisní normy

tags: #jaké #jsou #příležitosti #a #ohrožení

Oblíbené příspěvky:

• Nové kontejnery na textil ve Zlíně
• Lhota u Vsetína a Vesnice roku
• Jak vybrat koš?
• Spalování odpadu v ČR: legislativa
• Přírodní krásy Boleradic