Jak účtovat náklady na odvoz odpadu a další specifické účetní případy

V praxi účetnictví se často setkáváme se specifickými případy, které vyžadují zvláštní pozornost. Tento článek se zaměřuje na několik takových situací, včetně účtování nákladů na odvoz odpadu, darů pro nadační fondy, dotací a ztrát na zásobách.

Účtování nákladů na odvoz odpadu

Jak účtovat náklady na odvoz odpadu? Jedná se o službu, proto není v typech účetních případů speciální typ účetního případu, ale pro účtování nákladů na odvoz odpadu se použije v oddílu „pokladna výdaje“ souvztažnost Výd-HO-Služ-Hot Výd. z pokl.

Účtování darů pro Nadační fond „Zdravý život“

Při přijetí darů pro Nadační fond „Zdravý život“ se použije souvztažnost (typ účetního případu) v oddílu „pokladna - příjem“, a to Pří-HO-Dar-Mimo Příj. do pokladny z darů určených pro použití mimo sbor MD 210 D 910.

V tomto případě nedoporučujeme sborům pro účelové vázání darů pro Nadační fond „Zdravý život“ vytvářet nový fond např.

Účtování o fondu naléhavé pomoci

Jak postupovat v případě, že si sbor vytváří tzv. „fond naléhavé pomoci“?

Čtěte také: Jak účtovat poplatek za skládku

POZOR! O sborovém fondu naléhavé pomoci se účtuje zcela jinak, než je uvedeno v typech účetních případů v oddílu „pokladna - příjem“ pod položkou Pří-HO-Dar-FNP Příj. do pokl. z darů pro Fond naléhavé pomoci MD 210 D 910.

Fond naléhavé pomoci, který je uveden v typech účetních případů a ve fondech, je fondem Moravskoslezského sdružení CASD. Dary určené na tento fond nejsou dary, které by si mohl ponechat sbor, ale tyto dary musí odvést Moravskoslezskému sdružení.

Českého sdružení se tato záležitost netýká, protože ČS obdobný fond nemá zřízen.

Pokud se sbor rozhodne, že si vytvoří tzv. fond naléhavé pomoci, doporučuji, aby jej vytvořil jako zcela nový fond a pojmenoval jej jinak, např. „fond pohotové pomoci“ nebo jen „fond pomoci“.

Pro účtování na tomto fondu platí zásada, že se jedná o sborové prostředky, tzn., že tento fond se vytváří z darů pro sbor. Při účtování darů pro sbor se potom účtují dary pro sbor ve dvou řádcích (položkách), z toho:

• jeden řádek je účelově vázán do Fondu darů pro sbor
• druhý řádek je účelově vázán do Fondu pomoci

Čtěte také: Likvidace odpadu a účetnictví

Přitom pro oba řádky se použije stejný typ účetního případu, a to Pří-HO-Dar-Sbor Příj. do pokl.

Stejným způsobem by sbor postupoval v případě, že by výbor sboru rozhodl o vytvoření jiného fondu pro zvláštní účel, např.

Účtování o podílu jiných sborů při skupinové evangelizaci

Jak účtovat o podílu jiných sborů při tzv. skupinové evangelizaci?

Skupinovou evangelizací v tomto případě rozumíme účast více sborů na určité evangelizační kampani nebo akci.

Pro zaúčtování podílu ostatních zúčastněných sborů na nákladech spojených s evangelizací se použijí tyto souvztažnosti (typy účetních případů), které jsou v oddílu „všeobecný účetní doklad“:

Čtěte také: Hospodářství s odpady v Holešově

VÚD-PNM-HrOrgSl VÚD - podíl materiál. nákladů hrazený organizační složkou - předpis úhrady MD 378 D 500

Tento typ účetního případu se použije pro úhradu podílu na nákladech, které byly zaúčtovány jako spotřeba materiálu - evidence jednotlivých položek materiálových nákladů lze vést podle partnerů nebo použít nově založené středisko nebo evidenci vést v rámci oddělení evangelizace.

VÚD-PNS-HrOrgSl VÚD - podíl nákladů na služby hrazený organizační složkou - předpis úhrady MD 378 D 510

Tento typ účetního případu se použije pro úhradu podílu na nákladech, které byly zaúčtovány jako služby.

Úhrada podílu na nákladech od ostatních sborů se účtuje:

• buď v bance na základě bankovního výpisu - jedná se o typ souvztažnosti Pří-BA-NHrOrgSl - Příj. na BÚ - úhrada podílu na nákladech od organizační složky,
• nebo v pokladně - jedná se o typ souvztažnosti Pří-HO-NHrOrgSl - Příj. do pokl.

Účtování dotací od jiných subjektů než sdružení

Jak postupovat v případě dotace, která byla poskytnuta sboru jiným subjektem než sdružením, např. městem nebo občanským sdružením?

Sbor může obdržet dotaci, např. od obce nebo města na činnost klubu zdraví nebo klubu maminek nebo jinou aktivitu.

Předpokládá se, že půjde o dotace na úhradu tzv. „provozních nákladů“ (materiálových nákladů a služeb) nikoliv na úhradu pořízení hmotného majetku se vstupní cenou nad 40 tis. Kč.

Pokud by šlo o dotaci na pořízení majetku se vstupní cenou do 5 tis. Kč nebo cenou od 5 tis. Kč do 40 tis. Kč, lze použít stávající typy účetních případů pro dotaci poskytnutou sdružením, protože účtování o dotaci poskytnuté za tímto účelem jiným subjektem je stejné.

Dotace přijaté od jiných subjektů než od sdružení se účtují shodně jako dotace přijaté od sdružení, a to s pomocí těchto typů účetních případů:

PO-Př-Dot-Sd-PN Pohledávka - předpis dotace na provozní náklady (do textu se doplní od koho a na co je dotace poskytnuta MD 378 D 690

Pří-BA-Dot-Sd-P Příj. na BÚ - dotace na provozní výdaje MD 220 D 378

Pří-HO-Dot-Sdru Příj. do pokl. - dotace od sdružení MD 210 D 378

Náklady, na které byla dotace poskytnuta, se účtují jako běžné účetní případy (náklady na spotřebu materiálu nebo náklady na služby), buď hrazené v hotovosti přes pokladnu, nebo na základě přijatých faktur.

V případě, že poskytnutá dotace není vyčerpána a musí se vrátit, použijí se následující typy účetních případů (souvztažností):

FP-Př-Dot-Vráce Závazek - předpis vrácení dotace MD 690 D 379 Výd-BA-Vrác-Dot Výd. z účtu - vrácení dotace MD 379 D 220

Výd-HO-Vrác-Dot Výd. z pokl.

Postup v případě nevyzvednutých titulů

V takovém případě je třeba, aby se výbor sboru tímto problémem zabýval a rozhodl, co s nevyzvednutými tituly. Možností jsou v zásadě dvě:

2. možnost: Sbor tzv. „odkoupí“ od traktátníka nevyzvednuté časopisy a knihy a to tím způsobem, že při nejbližší faktuře přijaté za knihy z ADVENT-ORIONU změní podíl týkající se sboru (navýší jej nebo zaúčtuje prostě podíl ve výši nevyzvednutých knih a časopisů, aniž by k dané faktuře skutečně podíl měl) a o částku představující podíl sboru nebo navýšený podíl sboru bude od traktátníka požadovat méně k úhradě za vlastní traktát.

Sbor potom může o část knih doplnit sborovou knihovnu, nebo knihy a časopisy použít k evangelizaci - časopisy může rozdat přátelům, kteří do sboru přicházejí, nebo jimi může vybavit knižního evangelistu, v jehož působnosti se sbor nachází, aby je využil při kolportáži.

Stejným způsobem lze postupovat u časopisů a knih nevyzvednutých do 31. 12.

Problém „příkazu k úhradě“ u závazku, který je zaúčtován až po inkasu z účtu

Jak postupovat v případě „příkazu k úhradě“ u závazku, který je zaúčtován až po inkasu z účtu?

Uvedená problematika se týká sborů, které používají počítačový program „Americký deník“ a nastává u inkasa za el. energii, plyn nebo za knihy a časopisy z nakladatelství ADVENT-ORION.

Problém spočívá v tom, že nejde o „klasický závazek“ zaúčtovaný na základě faktury přijaté, ale o úhradu závazku, který sbor ještě nemá zaúčtován, protože fakturu obdrží až po inkasu.

Jak v takovém případě řešit tvorbu příkazu k úhradě a jeho vyřízení - tzv. předání do banky.

Postup: aby bylo možné závazek (po obdržení faktury) označit jako „předaný“ do banky, vytvoří se příkaz k úhradě, který se „nepředá“ do banky.

Účtování zásob

V našem dnešním článku se zaměříme na oblast, se kterou se setkávají firmy či podniky, které v rámci své ekonomické činnosti přichází do styku s tzv. uskladněným materiálem či zbožím. Zdaleka to nemusí být pouze nadnárodní či velké společnosti.

Cílem tohoto článku je seznámit s charakteristikou zásob, jejich oceňováním a účtováním. Tyto zásoby, jak se takovému majetku říká, jsou pak určeny k jejich dalšímu zpracování nebo přímému prodeji.

Zásoby jsou součástí oběžného majetku podniku a pořizují se k zajištění provozu podniku, k zajištění výroby nebo za účelem prodeje.

Co jsou zásoby?

České účetní standardy definují zásoby v zákoně č. vyhláška č. 500/2002 Sb.

Mezi zásoby patří:

• Materiál: Představuje základní vstup do výrobního či obchodního procesu účetní jednotky.
• Nedokončená výroba: Produkty, které již prošly výrobním procesem, takže se již nejedná o materiál, ale zároveň ještě nejsou hotovým výrobkem.
• Polotovary a vlastní výrobky: Produkty, které ještě neprošly všemi výrobními stupni a budou z nich zhotoveny výrobky v dalším výrobním procesu účetní jednotky.
• Zvířata: Zvířata, která řadíme do zásob, mohou být např. zvířata ve výkrmu, kožešinová zvířata, ryby, včelstva, kachny, krůty atd. Rozhodující přitom je, že byla nakoupena nebo odchována účetní jednotkou.
• Zboží: Rozumí se movité věci či nemovitosti nabyté za účelem prodeje, přičemž předmětem podnikání účetní jednotky je nákup a prodej. Tyto věci však účetní jednotka nepoužívá, nepronajímá a neprovádí na nich technické zhodnocení.

Oceňování zásob

Před vlastním účtováním zásob je potřeba je ocenit - vyjádřit je v peněžních jednotkách. K ocenění dochází v okamžiku vzniku účetního případu.

• Pořizovací cenou - tou se oceňují nakoupené zásoby (materiál, zboží, zvířata).
• FIFO = první do skladu, první ze skladu (z angl. First In, First Out) - tuto metodu lze použít při pořízení zásob skutečnou pořizovací cenou.
• Vážený aritmetický průměr z pořizovacích cen - podstatou této metody je výpočet individuálních cen a množství zboží na skladě. Provádí se poslední den v měsíci a používá se pro oceňování úbytků v následujícím měsíci.
• proměnlivý - po každém novém přírůstku se zjišťuje nový průměr, který se používá pro ocenění výdejů do příštího nákupu. Je potřeba znát celkové množství materiálu na skladě a celkovou hodnotu posledního stavu skladu.

Způsoby účtování zásob

Rozlišujeme dva způsoby účtování zásob - způsob A a způsob B. Účetní jednotka se sama rozhodne, podle jakého způsobu bude účtovat.

• Způsob A: Tento způsob umožňuje kontrolovat shodu stavu zásob na účtech finančního účetnictví a ve skladové evidenci během účetního období. Také můžeme zjišťovat stav zásob či průběžně provádět finanční analýzu. Použití tohoto způsobu je podmíněno důsledným vedením skladové evidence.
• Způsob B: V průběhu roku se účtuje pořízení a výdaje zásob rovnou do spotřeby (nákladů) a na konci účetního období se provede inventura. Zjištěný zůstatek se poté zaúčtuje na účty zásob. Na konci roku při uzavírání účetních knih se počáteční stav zásob k 1. 1. zaúčtuje do spotřeby (nákladů) a konečný stav dle inventarizace k 31. 12.

Ztráty na zásobách

V praxi se setkáváme často s problémem správného posouzení ztrát na zásobách, ať již zásobách vlastní činnosti či nakoupených. Proto se budeme této problematice na následujících řádcích trochu podrobněji věnovat.

Příčiny vzniku ztrát

Jaké ztráty na zásobách vlastně mohou být a jak vznikají?

Ztráty mohou vznikat v každé výrobě, na každém jejím stupni a u každého druhu zásob.

• Technologické ztráty
• Technické ztráty
• Manka
• Škody

Technologické ztráty

Technologické ztráty vznikají, jak již samotné označení napovídá, ve výrobě, v technologických procesech. Může jít o ztráty vznikající odpařováním, vysušováním, mražením (chemickými procesy), rozprachem nebo úletem sypkých materiálů, únikem tekutin, opracováním (mechanickými procesy). Mezi technologické ztráty patří zcela nepochybně tzv. odpad.

tags: #jak #účtovat #odpad

Oblíbené příspěvky:

• Sběr nebezpečného odpadu
• Důsledky ropného znečištění
• Výlety na Šumavě
• Odbouratelné barvy a zdraví
• Co Je Bez Odpadu, Minimalismus a Veganství?