Průběžná evidence odpadů: Vzor ke stažení a důležité informace

Roční hlášení za produkci a nakládání s odpady je pro mnoho firem a společností známou věcí, které každoročně řeší. A nejde jen o roční hlášení za odpady, ale každá firma má povinnost vést průběžnou evidenci odpadů.

Připravili jsme pro vás několik dokumentů, které se vám mohou hodit v oblasti odpadů, zejména při plnění evidenčních a ohlašovacích povinností. Soubory ke stažení najdete na konci tohoto článku. Další šikovné dokumenty jsou součástí vzorové dokumentace v aplikaci Průvodce podnikovou ekologií nebo našich seminářů.

Přehled dokumentů ke stažení:

• Formulář pro vedení průběžné evidence odpadů od 2025.
• Formulář pro vedení průběžné evidence odpadů od 2025 s příklady evidence a zůstatků ke konci roku (nový požadavek na evidenci od 2025).
• Nový vs starý katalog odpadů: nové poddruhy odpadů a změna názvů odpadů.
• List č. 5 Obecní systém KO od 2025: změny v ohlašování obcí za systém komunálních odpadů od 2025. Hlášení podle tohoto listu bude sice až za 2025, tj. ve 2026, ale je potřeba už začít sledovat jednotlivé položky hlášení.
• Příklady evidence odpadů od 2025: příklady použití nových evidenčních kódů nakládání s odpady.
• Starší příklady evidence odpadů s původními kódy nakládání: lze využít principiálně pro pochopení pohybů.
• Návrhy změn odpadových vyhlášek: přehled změn v chystané novele vyhl. 273/2021 Sb. Dle sdělení MŽP z 1/2025 je doporučeno už postupovat podle navržených změn od ledna 2025. Předpokládané vydání změn ve Sbírce je únor 2025.
• ZPO, PIO - kdo, kdy, jak, pro koho: podrobnosti kolem problematiky Písemných informací o odpadu a o Základním popisu odpadu.
• Písemné informace o odpadu 2025: Nový formulář pro předání informací s odpadem podle chystané novely vyhlášky. Předpokládané vydání změn ve Sbírce je únor 2025.
• Základní popis odpadu 2025: Nový formulář pro základní popis odpadu podle chystané novely vyhlášky. Předpokládané vydání změn ve Sbírce je únor 2025.

Podnikatel je povinen vést průběžnou evidenci odpadů, přičemž odpady je nutné zařazovat dle tzv. Katalogu odpadů. Původci odpadů vedou evidenci odpadů za každou samostatnou provozovnu a za každý druh odpadu zvlášť. Zápis do evidence odpadů se dělá při každé produkci odpadů, což je např. Zákon č. 541/2020 Sb. o odpadech, Vyhláška č. 383/2001 Sb. o podrobnostech nakládání s odpady, Vyhláška č. 8/2021 Sb.

V souvislosti s ročním hlášením o produkci a nakládání s odpady vyplývají pro původce odpadů a oprávněné osoby povinnosti dané v novém odpadovém zákoně č. (1) Původce odpadu, provozovatel zařízení a obchodník s odpady jsou povinni vést průběžnou evidenci. Průběžná evidence se vede samostatně za každý druh odpadu, za každé zařízení určené pro nakládání s odpady, za každého obchodníka s odpady a za každou provozovnu, kde odpad vzniká.

(2) Průběžná evidence je vedena způsobem, s četností záznamů a v rozsahu stanoveném vyhláškou ministerstva.

Čtěte také: Emisní limity a normy

(3) Původce odpadu, který vyprodukoval nebo nakládal v uplynulém kalendářním roce s více než 600 kg nebezpečných odpadů, s více než 100 tunami ostatních odpadů nebo s odpadem perzistentních organických znečišťujících látek vymezeným vyhláškou ministerstva, je povinen zaslat do 28.

Zjednodušeně řečeno, každý, kdo v kalendářním roce vyprodukuje nebo nakládá s více než 600 kg nebezpečných nebo s více než 100 t ostatních odpadů, je povinen do 28. 2. následujícího roku podat hlášení o odpadech.

Při splnění ohlašovací povinnosti (vyprodukovali jste či nakládání s více než 600 kg nebezpečných nebo více než 100 t ostatních odpadů) musí být podáno hlášení přes ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností). ISPOP byl zřízen zákonem č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování ŽP a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti ŽP.

Pokud to poprvé vyplňujete formulář k ročnímu hlášení za odpady, tak pravděpodobně neuspějete. Naše společnost za Vás ráda roční hlášení o produkci a nakládání s odpady vypracuje, ušetříme vám cenný čas.

Průběžná evidence v programu ENVITA

Přehled Odpady je dostupný ve stejnojmenném modulu Odpady pod příslušným tlačítkem v horní nabídkové liště.

Čtěte také: Povinnosti evidence odpadů

V tomto přehledu jsou zobrazeny všechny záznamy o odpadech pro vybraného evidenta za zadané období. Období lze nastavit v levé části stavového řádku.

Základní funkcí modulu Odpady je pořízení nové dávky odpadu. Nový záznam lze pořídit kliknutím na ikonu nebo příslušnou klávesovou zkratkou.

Jednotlivá pole formuláře:

• Datum: Datum nakládání s odpadem.
• Kód odpadu: Kód označení odpadu podle katalogu odpadů.
• Kategorie: Kategorie odpadu.
• Osvědčení: Číslo osvědčení, lze vyplnit pouze v případě kategorie N/O.
• Název odpadu: Název odpadu podle katalogu odpadů.
• Upřesnění: Doplňující označení odpadu, povinné pro kódy odpadu končící 99, lze vyplnit až po vyplnění kódu odpadu.
• Množství: Množství odpadu v tunách. Lze použít přepočet z počtu kusů. Lze využít i propojené kalkulačky.
• Kusy: Počet kusů (lze použít přepočet z množství).
• Kód nakládání: Kódové označení způsobu nakládání s odpadem dle katalogu kódů nakládání.
• Partner: Údaje o partnerském subjektu (jeli pro daný kód nakládání vyžadován).
• Předávající osoba: Pokud máte v Nastavení zvoleno vyplňování předávající osoby, pak ji lze vybrat z číselníku subjektů.
• Poznámka: Poznámka k dávce odpadu.
• Zakázka: Číslo zakázky.
• Výdaje-zneškodnění a Výdaje-doprava: Výdaje pro danou dávku odpadu v Kč.
• Příjmy-zneškodnění a Příjmy-doprava: Příjmy pro danou dávku odpadu v Kč.
• Štítky: Umožňuje přiřazení štítků.

Evidence EKO-KOM

Určeno pro EKO-KOM resp. Určeno (pravidlem) pro EKO-KOM - zaškrtnuto, pokud je dávka zahrnuta do výkazu EKO-KOM. Pokud máte nastavena pravidla EKO-KOM, dávka odpovídá nějakému pravidlu a máte v Nastavení povoleno použití pravidel v průběžné evidenci, pak dojde k automatickému naplnění položek dle pravidla.

Evidence předávající osoby při příjmu kovových odpadů (Příloha č. 14 k vyhlášce č. 273/2021 Sb.)

• Předávající: Pro vybrané kovové odpady je nutné evidovat předávající osobu včetně čísla průkazu.
• Čas: Čas příjmu odpadu ve formátu hh:mm.
• Výše platby: Uvede se částka vyplacená předávající osobě.
• Měna: Uvede se, v jaké měně byla částka vyplacena.
• Způsob úhrady: Uvede se, jakým způsobem byla částka vyplacena - převodem (na bankovní účet) nebo složenkou.

Evidence autovraků (pokud je typ evidence autovraky, pak se zobrazuje samostatná záložka Autovrak)

• Tovární značka: Pro vybraná vozidla se definuje pro katalogová čísla odpadů 16 01 04 a 16 01 06 značka vozidla, kterou vybíráte z číselníku.
• Kategorie vozidla: Kategorie vybrané nebo ostatní vozidlo.
• Vznik ze zpracování autovraku: Pokud odpad vzniknul ze zpracování autovraků, pak musí být zaškrtnuto.
• Započítat na List č. 4: Pro katalogová čísla odpadů 16 01 04 a 16 01 06 lze určit, zda se má odpad započítat na List č. 4

Evidence TAP (pokud je nastaveno, že se jedná o zařízení pro výrobu tuhých alternativních paliv, pak se zobrazuje samostatná záložka):

• Identifikační číslo dodávky paliva: Označení dodávky paliva odběrateli
• Poznámka k TAP: Vyplnění poznámky

Automatické generování párových nebo partnerských dávek

Pokud máte v Nastavení určeno generování dávek, pak jste po vygenerování upozorněni, že byly vytvořeny. V určitých případech lze navzdory nastavení generování dávek zabránit výběrem odpovídající volby v záhlaví dávky.

Program ENVITA obsahuje velké množství kontrolních funkcí, které jsou vyvolávány při ukládání dávky odpadů a vycházejí z legislativy platné k datu dávky odpadu. Kontroly se rozlišují na doporučení (kontrolu lze přeskočit, resp. potvrdit uložení dávky), nebo chybu (dávku nelze uložit). Detailní popis je vždy uveden v zobrazeném okně.

Čtěte také: Restaurace a evidence odpadu

Pokud je datum uvedené na dávce vyšší, než je platnost ZPO v agendě Přijaté ZPO/PIO pro daného evidenta a dodavatele odpadu, pak se zobrazí informační hláška. Tuto kontrolu musíte mít zapnutu v Nastavení. Zároveň je nabídnuto založení nového přijatého ZPO.

Vytvoření dávek ze šablony

Vytvoření dávek odpadu ze šablony lze provést v přehledech Evidence odpadů, Karta odpadů nebo Partneři. Formulář je k dispozici pod tlačítkem Nový odpad ze šablony, které se nachází v rozbalovací nabídce tlačítka Nový.

V horní části formuláře se nachází šablona, do které lze doplnit konstantní hodnoty. Ve spodní části jsou pak jednotlivé záznamy, ke kterým lze dopsat proměnné hodnoty.

Položky, které budete vyplňovat se nabízejí v základním rozložení. Přidat další položku můžete pomocí tlačítka Další volitelné položky, které zobrazí okno s výběrem. Zaškrtnutím a potvrzením se vybrané položky dočasně přidají do editačního okna.

Tlačítko Validace slouží ke kontrole zadaných dávek odpadu, zda je vše v pořádku a formulář půjde uložit. Výsledkem je zobrazení ikony s chybou nebo ikony s upozorněním v odpovídajícím řádku.

Nastavené parametry zadávání vícenásobného množství dávek je možné uložit jako šablonu a to pomocí volby Uložit šablonu jako novou. Otevře se okno po zapsání názvu šablony s možností doplnění popisu.

Uloženou šablonu lze kdykoliv vyvolat a použít. V Nastavení programu lze uvést, jaká šablona se bude otevírat pří výběru funkce Nový odpad ze šablony.

Hromadné operace v rámci funkce

Součástí funkce je také generování dat z kalendáře nebo rozpočet celkového množství, ale pouze v případě rozšíření hromadných operací pro modul odpady.

Funkce pro generování dat z kalendáře je dostupná pod tlačítkem. Po stisknutí se otevře formulář, kde lze nadefinovat šablonu pro generování dat. Datumy lze generovat mnoha způsoby pro různá časová období. Z generování je také možné vyloučit některé dny. Šablonu je také možné uložit pro další použití (Uložit a zavřít).

Pomocí tlačítka lze načítat uložené šablony kalendářů.

Funkce rozpočet množství se nachází pod tlačítkem . Do formuláře se zadá celkové množství, které bude následně rozpočteno podle volby konstantě (aritmetický průměr) / poměrově (podle aktuálního údaje množství na jednotlivých dávkách).

Editace záznamu

Tato funkce slouží ke zpětné úpravě již uloženého záznamu. Pokud se jedná o dávku, která byla vygenerována automaticky na základě nastavení parametrů jako párová nebo partnerská, pak jste na to upozorněni.

Po změně záznamu, pokud se mění klíčové položky jako kód odpadu, množství, datum apod., a jejím uložení doporučujeme adekvátně upravit i zdrojovou dávku (ze které byla tato dávka původně vygenerována). Pomocí opakované editace lze využít zobrazení propojených dávek.

Po výběru volby Zobrazit propojení se objeví okno s dávkami, které jsou s editovanou nějakým způsobem propojeny. Máte zde možnost dávky upravit nebo smazat. Přičemž červeně je vyznačena změněná hodnota.

Mazání záznamu

Při mazání záznamu je prováděna kontrola, zda k dávce odpadu není vygenerována párová či partnerská dávka, případně, zda dávka nevznikla generováním z evidence OLPNO nebo Autovraky. V případě, že ano, pak je uživatel upozorněn a vyzván k nastavení, jakým způsobem má dojít k mazání.

Kontroly

V rámci agendy Odpady lze pustit kontrolu na převzetí / předání dle RES. Tato kontrola je dostupná v nabídce tlačítka Kontroly. Před spuštěním kontroly lze určit, jaké dávky se budou kontrolovat - převzetí a / nebo předání, a co všechno se bude kontrolovat. Po provedení kontroly jsou zobrazeny případné nalezené problémy.

Zobrazit duplicitní záznamy

Funkce umožňuje zobrazit shodné (podobné) dávky odpadů, u kterých hrozí duplicita. Primárně se shoda posuzuje dle položek Kód odpadu, Kategorie, Evidenční kód, Množství, Partner. Pomocí volby Nastavení lze porovnávání rozšířit i o další položky (např. Datum).

Pokud použijete pravé tlačítko myši kdekoliv v přehledu, pak lze vybrat volbu Kontrola propojených dávek, která zobrazí dávky propojené s aktuálně vybranou (vygenerovaná párová nebo partnerská dávka odpadů). Lze tak snáze určit, kterou duplicitní dávku lze smazat.

Po kliknutí pravým tlačítkem myši v přehledu odpadů můžete v menu vybrat volbu, která provede kontrolu, zda si vzájemně odpovídají spárované dávky - generovaná partnerská evidence apod. V případě, že je nalezen rozdíl, pak lze upravit data pomocí tlačítka Opravit údaje dle zdrojové dávky. Dávku lze i smazat.

Tisk

Modul Odpady nabízí uživateli několik tiskových sestav, které lze z programu vytisknout. Veškeré tiskové sestavy jsou dostupné v nabídce tlačítka Tisk.

V současné době lze vytisknout tyto sestavy:

• Tisk zobrazených dat
• Průběžná evidence v podobě ročního hlášení
• Průběžná evidence v podobě ročního hlášení - samostatně po odpadech
• Přehled multikomodit a separovaného odpadu
• Přehled předávajících osob
• Přehled příjmů a výdajů
• Potvrzení o převzetí/předání vybraného odpadu
• Potvrzení o převzetí/předání vybraného odpadu (2 na A4)
• Potvrzení o převzetí/předání označených odpadů
• Potvrzení o převzetí/předání označených odpadů (2 na A4)

V případě, že přijímáte vybrané kovové odpady do zařízení, pak je součástí tisku průběžné evidence i tisk Přílohy č. 14 k vyhlášce č. 273/2021 Sb.

Hromadné operace

Modul Odpady nabízí několik hromadných operací, které jsou k nalezení v agendách Odpady, Karta odpadů a Partneři v nabídce tlačítka Hromadné operace. Tlačítko je k dispozici pouze se zaregistrovaným rozšířením hromadných operací pro modul Odpady.

Pro spuštění jednotlivých hromadných operací lze využít volbu v menu nebo klávesovou zkratku:

• Zobrazit odpady ve schránce - Ctrl+Shift+Z
• Vložit odpady ze schránky - Ctrl+Shift+V
• Vložit ze schránky jinak - Ctrl+Shift+J
• Označené dávky odpadů / Vyjmout do schránky - Ctrl+Shift+X
• Označené dávky odpadů / Kopírovat do schránky - Ctrl+Shift+C
• Označené dávky odpadů / Duplikovat a nové upravit - Ctrl+Shift+K
• Označené dávky odpadů / Smazat - Ctrl+Shift+Del
• Označené dávky odpadů / Hromadně upravit - Ctrl+Shift+U
• Označené dávky odpadů / Aplikovat pravidla EKO-KOM - Ctrl+Shift+E

Vyjmout odpady do schránky

Tato funkce provede kopii označených záznamů do schránky. Rozdíl oproti funkci kopírovat je v tom, že po vložení dojde ke smazání záznamů v evidenci, ze které byly zkopírovány.

Kopírovat odpady do schránky

Tato funkce provede kopii označených záznamů do schránky.

Duplikovat a nové upravit

Umožňuje vložit do schránky označené odpady. Zároveň se otevře okno s těmito odpady, kde je možné nastavit, jaké hodnoty se mají hromadně změnit a určit jejich novou hodnotu.

Hromadně upravit

Tato funkce provede změnu vybraných údajů u označených záznamů. Po zvolení této funkce se otevře formulář jako pro funkci vložit ze schránky jinak. Tedy v horní části se nachází šablona, která obsahuje všechny dostupné možnosti úpravy, kdy je možné editovat veškeré dostupné položky pro dávku odpadů, včetně štítků, které je možné přepsat, nebo pouze přidat s použitím volby Zachovat exitující štítky. Ve spodní části se pak nachází jednotlivé záznamy po zvolených úpravách, kde jsou v patě ještě zobrazeny počet záznamů a součty množství + a -.

Před uložením změn je možné kliknout ve spodní části na tlačítko Validace, které zajistí kontrolu dat po provedených změnách.

Při zapnutí libovolné podmínky hned dochází k přepočtu dat ve spodní části, aby byl vidět dopad změny. Pokud nechcete průběžně změny zobrazovat zapněte si volbu Vypnout náhled změn.

Smazat dávky

Tato funkce smaže všechny označené záznamy.

Aplikovat pravidla EKO-KOM

Tato funkce umožňuje zpětně upravit vybrané položky u označených dávek odpadů určených pro EKO-KOM.

Jaký postih může následovat, pokud by firma nebo živnostník nevedl průběžnou evidenci odpadů a nezpracoval a neodeslal by roční hlášení o produkci a nakládání s odpady?

• a) nevede průběžnou evidenci podle § 94 odst.
• b) v rozporu s § 94 odst.
• d) v rozporu s § 95 odst.

• b) 1 000 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. d), h), q), r), t) nebo u), odstavce 2 písm. a), písm. e) bodu 2, písm. f), h) až k), r) nebo s), odstavce 3 písm. a), b), f), g), m), p), s) až u) nebo odstavce 4 písm.
• c) 10 000 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a) až c), písm. g) bodu 2, písm. i) až k), n) až p), s) nebo v), odstavce 2 písm. b) až d), písm. e) bodu 1, písm. g), l), n) až q) nebo t) až z), odstavce 3 písm. d), e), h) až l), n), o), r) nebo v) nebo odstavce 4 písm.

tags: #prubezna #evidence #odpadu #vzor #ke #stazeni

Oblíbené příspěvky:

• Pohřební služba Ke kořenům
• Vzdělávání o vodě
• Odpadové hospodářství Dřínov
• Využití loutek v ekologické výchově
• Environmentální dopady kovů v elektroodpadu