EVI 8: Informace o evidenci odpadů

Po stisknutí ikony s názvem Odpady na svislé liště programu v sekci Evidence nebo příkazem v horním menu programu otevřete tabulku určenou pro evidenci odpadů. Evidence se vždy vytváří za aktuálně nastavený subjekt.

Průběžná evidence odpadů se do programu zapisuje při každé jednotlivé produkci odpadů. Za jednotlivou produkci se považuje naplnění shromažďovacího nebo sběrového prostředku nebo převzetí odpadu od původce nebo oprávněné osoby nebo předání odpadu jiné oprávněné osobě. V případech, kdy se jedná o nepřetržitý vznik odpadů, vede se průběžná evidence v týdenních intervalech; při periodickém svozu komunálního odpadu v měsíčních intervalech. Průběžná evidence obsahuje údaje, které jsou popsány v kapitole Pořízení nové dávky odpadu. Z průběžné evidence program vytváří automaticky všechny zákonem stanovené sestavy jako je např. Roční hlášení o produkci a nakládání s odpady atd.

Pozn.: Zobrazeny jsou pouze ty odpady, jejichž datum pořízení spadá do nastaveného časového období, zobrazeného na stavové liště okna.

Popis jednotlivých funkcí:

Pořízení nové dávky odpadu

Pro vytvoření nebo změnu dávky odpadu se zobrazí editační okno, kam se zapisují identifikační údaje (datum vzniku nebo nakládání s odpadem, katalogové číslo odpadu, kód nakládání atd.). Pohyb po okně je možný pomocí kláves Tab, Shift+Tab, Enter nebo myší. Pomocí klávesy F2 zkopírujete položku z předchozí zadávané dávky. Kombinací kláves Ctrl+F2 provedete opis celé předchozí zadávané dávky. Pro vyplnění většiny údajů na dávce odpadu jsou k dispozici číselníky, které vyvoláte po stisku klávesy F9 nebo Enter.

Jednotlivé zadávání odpadů můžete ovlivnit nastavením příslušných parametrů viz kapitola Parametry programu.

Čtěte také: Vysvětlení klimatického optima

Existují i jiné formuláře pro zadávání odpadů:

• Zkrácené zadávání - není možné zadat upřesnění, předávajícího a doplňkové údaje, není vhodný pro zadávání elektroodpadů a odpadů vzniklých z elektroodpadů
• Směsný odpad - viz.číselníky - směsný odpad
• Vícepoložkové zadávání odpadů - slouží k zadání více druhů odpadů se stejnými položkami Datum, Kód nakládání, Partner a Doplňkovými údaji
• Hromadné zadávání odpadů více partnerům - slouží k zadávání totožného odpadu a množství více partnerům (např. převzetí a rozpočítávání komunálních odpadů)

Popis jednotlivých údajů:

• Datum: Datum vzniku odpadu.
• Určeno pro EKO-KOM: V případě zaškrtnutí tohoto parametru a zadání správného kódu odpadů bude tato dávka zahrnuta do čtvrtletních výkazů pro společnost Eko-kom.
• Kód odpadu: Do této položky se zapisuje katalogové číslo odpadu.
• Ktg: Údaj kategorie charakterizuje, zda se jedná o nebezpečný (N) nebo ostatní (O) odpad.
• Název odpadu: Dosadí se automaticky. Tato položka není editovatelná. Pro doplnění názvu využijte údaj upřesnění.
• Upřesnění: Textový údaj, kterým lze katalogové číslo rozčlenit na více druhů.
• Množství: Množství odpadu v tunách.
• Kusy: Tato položka je editovatelná pouze u odpadů 160104 a 160106 (autovraky). V případě celých autovraků je tato položka povinná.
• Nakládání: Do této položky se zapisuje kód, který specifikuje způsob vzniku nebo nakládání s odpadem.
• Partner: Název subjektu, od kterého přebíráte nebo kterému předáváte odpad.
• Předávající: nepovinný údaj, pomocí něhož lze evidovat u odpadů nejenom původce (=Partner), ale i předávajícího.
• Číslo zakázky: Toto pole slouží pro individuální označení jednotlivých dávek např. pro následné zobrazení pouze určité skupiny odpadů pomocí filtru.
• Kč za zneškodnění, Kč za dopravu: V těchto položkách můžete vyplnit cenu za zneškodnění a dopravu příslušného množství odpadu.
• Poznámka: Tato položka slouží pro vlastní komentář.
• Konečné zpracování: V tomto poli se definuje konečné zpracování.

Základní informace o programu SKLAD Odpadů 8

Program SKLAD Odpadů 8 je provozní program určený pro firmy, které nakládají s odpady na zařízeních typu dočasný sklad, skládka, spalovna, sběrna surovin atd. Program umožňuje průběžnou evidenci příjmu, výkupu, prodeje a výdeje odpadů, údržbu adresáře stálých zákazníků, evidenci vozidel aj. Ze zadaných údajů lze v programu např. fakturovat, přijímat platby, přenášet průběžnou evidenci odpadů do programu EVI 8 - evidence odpadů. Tyto dva programy společně mohou sdílet datové jádro (tj.

S jednotlivými funkcemi programu se můžete seznámit přímo v programu formou nápovědy po stisku tlačítka s názvem Nápověda. Pokud se při používání programu ocitnete v nesnázích, stiskněte klávesu F1 a zobrazí se Vám nápověda k aktuálnímu tématu.

Program obsahuje všechny potřebné číselníky, tj. Katalog odpadů, kódy nakládání, katalog územních jednotek, obcí, PSČ atd. V programu je rovněž obsaženo kompletní znění zákona č. 185/2001 Sb. (včetně novelizace zákonem 169/2013 Sb.) a příslušných prováděcích vyhlášek MŽP č. 294/2005 Sb., 376/2001 Sb. a 381-384/2001 Sb. včetně všech příloh, což je legislativní rámec pro nakládání s odpady, z něhož program SKLAD vychází.

Veškeré informace týkající se poskytování technické podpory programu (kontakty na HOT-LINE, programy a aktualizace ke stažení, FAQ - často kladené dotazy, dokumentace k programu či legislativní příručku) naleznete na webových stránkách společnosti INISOFT s.r.o. na adrese www.inisoft.cz v sekci Podpora a download.

Čtěte také: Plasty a znečištění oceánů: vizualizace

Podrobnější informace o funkcích programu

Program umožňuje založení adresáře zákazníků, obecného ceníku odpadů a služeb, smluvních cen, skupinových cen, evidenci vozidel včetně RZ aj. tisknout doklady pro zákazníky (příjemky / výkupky nebo výdejky / prodejky se složenkou, převodem nebo bez financí) fakturovat přijímat nebo vydávat platby z / do pokladny sledovat aktuální stav odpadů na skladě / skládce sledovat finanční bilanci u zařízení typu sběr / výkup exportovat smlouvy do MS Wordu tisknout adresní štítky pro hromadnou korespondenci sledovat zakázky Vašich partnerů, aj.

Na zařízeních typu skládka program automaticky vypočítává zákonem stanovené poplatky a finanční rezervu a umožňuje vedení provozního deníku skládky. Program disponuje pro sledování a vyhodnocování toku odpadů řadou přehledů a tiskových sestav.

Licenční politika a moduly programu

Na program SKLAD Odpadů 8, jeho dokumentaci a obal se vztahuje ochrana autorských práv podle autorského zákona. Součástí dodávky programu je licenční ujednání, které určuje rozsah zakoupené licence. Součástí licenčního ujednání je licenční číslo, počet provozů a výčet zakoupených volitelných modulů programu SKLAD Odpadů 8. Počet zakoupených licencí programu určuje, na kolika PC může být program nainstalován.

Typy licencí jsou:

• Lokální licence: na 1 PC
• Multilicence: nezávislá licence na více PC
• Síťová licence: licence pro PC v síti, která přistupují ke společné sdílené databázi

Aby program vyhovoval širokému spektru uživatelů, je řešen modulově. Nemusíte tak kupovat součásti, které nepotřebujete. Jádrem programu je tzv. Základní modul pro skladové hospodářství.

Čtěte také: Klimatické změny v Libereckém kraji

Volitelné moduly:

• OBCHOD
• SKLÁDKA
• VÁHA
• VÁŽNÍ SYSTÉM
• POKLADNA
• ÚČTO
• HROMADNÉ OPERACE
• SVOZ
• SVOZ PLUS
• MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ
• SQL PŘEHLEDY
• ILNO: Identifikační listy nebezpečných odpadů.

Integrace s EVI 8 a dalšími systémy

Program umožňuje průběžnou evidenci příjmu, výkupu, prodeje a výdeje odpadů, údržbu adresáře stálých zákazníků, evidenci vozidel aj. Ze zadaných údajů lze v programu např. fakturovat, přijímat platby, přenášet průběžnou evidenci odpadů do programu EVI 8 - evidence odpadů. Tyto dva programy společně mohou sdílet datové jádro (tj. adresář subjektů, číselníky apod.).

Pokud v programu SKLAD Odpadů 8 vedete a zpracováváte evidenci více skladových míst, důrazně doporučujeme před převodem dat do programu EVI řádně ukončit rok za všechna skladová místa!

Převod dat do EVI: Doporučený postup

1. Před spuštěním převodu dat doporučujeme nejprve ukončit program EVI8.
2. Samotný převod spustíte z menu Program / Převod do EVI.

Po ukončení kontroly kódů nakládání je zobrazen průvodce převodem evidence do programu EVI8. V kolonce Skladové místo ponechte volbu Všechna skladová místa pro převod evidencí všech skladových míst, nebo zvolte pouze to, jehož evidenci aktuálně potřebujete převést do programu EVI8. Nastavte rozsah období celého roku.

Volitelné parametry převodu:

• Převést údaj Předávající osoba - umožní převést údaj Předávající osoba z výkupek/příjemek do průběžné evidence v programu EVI8
• Nahradit partnerské subjekty Občan bez IČ -> Občan obce - v dávkách průběžné evidence v EVI jsou konkrétní fyzické osoby nahrazeny souhrnnými subjekty typu Občan obce dle odpovídající Základní územní jednotky (ZÚJ)

Automaticky (pokud jsou splněny uvedené podmínky) jsou převedeny také tyto údaje: Vlastnosti odpadů určených pro EKO-KOM (příp. také počty přistavených/svezených nádob od obcí z příjemek) - podmínkou pro převod je registrace modulu EKO-KOM v programu SKLAD Odpadů.

Export dat z programu SKLAD

V této kapitole jsou popsány způsoby exportu dat z programu SKLAD. Základním typem exportu dat je převod dat do programu EVI - Evidence odpadů, který umožňuje vedení průběžné evidence odpadů a tvorbu Hlášení o produkci a nakládání s odpady v souladu se zákonem 185/2001 Sb.

Další typy exportu dat jsou součástí modulu HROMADNÉ OPERACE a slouží k přenesení dat mezi dvěma instalacemi programu sklad na různých PC. Jedná se o:

• Export/import skladových pohybů
• Export/import ceníku a smluv (potažmo číselníku subjektů a vozů)

Při provádění výše uvedených exportů a importů se spustí univerzální průvodce, který umožní nastavit parametry prováděné operace. Tohoto průvodce vyvoláte spuštěním položek Převod dat do EVI (a také Export dat / Import dat v případě modulu HROMADNÉ OPERACE) v horním menu Program, případně také stiskem tlačítka Import/Export v bočním svislém menu Program.

Export skladových pohybů (modul HROMADNÉ OPERACE)

Export skladových pohybů slouží k přenesení záznamů o skladových pohybech a s nimi souvisejících údajů z databáze z jedné instalace programu SKLAD na jinou. Výsledkem této operace je exportní soubor, obsahující vybraná data za vybrané období, která je možné přes funkci import naplnit do databáze programu SKLAD na jiném PC.

Export ceníků a smluv (modul HROMADNÉ OPERACE)

Pomocí této funkce lze provést export číselníku odpadů a služeb, včetně nadefinovaných cen, export smluv a případně také export číselníku subjektů a vozů a s nimi souvisejících údajů z databáze z jedné instalace programu SKLAD na jinou. Výsledkem této operace je exportní soubor, obsahující vybraná data za vybrané období, která je možné přes funkci import naplnit do databáze programu SKLAD na jiném PC.

Identifikační listy nebezpečných odpadů

Seznam se všemi identifikačními listy nebezpečných odpadů otevřete pomocí ikony na svislé liště programu v sekci Sestavy nebo pomocí příkazu v horní lištové nabídce. Tyto listy obsahují identifikaci odpadu, klasifikaci podle dohody ADR, jeho vlastnosti a bezpečnostní opatření při manipulaci a nehodách. Rozsah použití a náležitosti identifikačních listů jsou určeny vyhláškou č. 383/2001 Sb. a přílohou č. 3. Dodávané identifikační listy jsou v tzv. režimu šablon. Nelze je editovat, můžete však z nich vytvářet své vlastní kopie, které lze následně editovat.

Popis jednotlivých funkcí:

Pozn.: Původce resp. oprávněná a odpovědná osoba se na identifikačních listech vyplňují pomocí adresáře subjektů (firemní údaje) a kontaktů (jména osob). Tyto kontakty se musí u konkrétních subjektů zadat pomocí funkce F9 před vlastní editací identifikačních listů.

Uživatelské přehledy a tiskové sestavy

Pro sledování a vyhodnocování toku odpadů disponuje program řadou uživatelských přehledů a tiskových sestav ve více alternativách dle zvoleného kritéria (např. katalogové číslo, partnerská organizace atd.). Pozn.: V případě, že nevyhovují vašim požadavkům a nárokům, můžete v programu využít tzv. SQL přehledy. Dále je program vybaven tzv. Úředními přehledy (EVI Obec) resp. Firemními přehledy.

Nabídka uživatelských přehledů je přístupná po stisknutí ikony Přehledy na svislé liště programu v sekci Sestavy.

Obrazovka přehledů je rozdělena na několik částí (oken):

• V prvním (hlavním) okně je seznam organizací, který umožňuje zvolit organizaci (provoz), za kterou(ý) bude přehled zobrazen v případě, že je okno Rozsah dat nastaveno za provoz nebo za IČO.
• V druhém (spodním) okně je seznam označených organizací resp. provozů.
• Třetí (pravá) část obrazovky určuje předmět přehledu.

Okno Typ přehledu umožňuje vybrat požadovaný přehled.

Okno Rozsah dat určuje rozsah výsledného přehledu.

Typy přehledů týkající se odpadů

Podrobný přehled odpadů - Karta odpadů

Tento přehled je rozdělen na dvě části a znázorňuje všechny druhy odpadů zapsané v evidenci, jejich celkovou produkci/převzetí (množství +) a celkové zneškodnění/předání (množství -). Je totožný s přehledem nazvaným jako Karta odpadů (jde otevřít kombinací kláves Ctrl+Enter přímo v evidenci odpadů).

Náklady (doprava, zneškodnění)

Tento typ přehledu zobrazí na obrazovce sestavu všech dávek odpadů za nastavené časové období. U každého odpadu se zobrazí náklady za zneškodnění a za dopravu.

Finanční příjmy a výdaje

Každému odpadu lze v evidenci odpadů přiřadit konkrétní zisk nebo náklady, které vám vznikly např. likvidací odpadů viz kapitola náklady a ceny. Pomocí tohoto přehledu získáte za nastavené časové období informace o celkových příjmech a výdajích v rozsahu za provoz, IČO apod.

Produkce

V tomto přehledu lze za nastavené časové období zjistit a vytisknout, kolik odpadů u daného provozu, firmy nebo více firem (dle rozsahu dat) vzniklo vlastní produkcí (kód nakládání A00), převzatou produkcí (kód nakládání B00), převodem odpadů z minulého roku (kód nakládání C00).

Dovoz a vývoz

Tímto přehledem můžete za nastavené období zobrazit a případně vytisknout množství přeshraničně předávaných odpadů (kód nakládání BN6, BN16 - dovoz, BN7, BN17 - vývoz).

Partnerské vztahy

Partnerský přehled je rozdělen do tří částí. V horní polovině obrazovky je zobrazen seznam partnerských organizací tj. těch organizací, kterým předáváte nebo od kterých přebíráte odpady pořízené v evidenci.

Přehled zakázek

Tento typ přehledu umožňuje zobrazení dávek odpadů v nastaveném rozsahu (provoz, IČO apod.) podle zakázek. Výhodou přehledu je sledování nákladů podle jednotlivých zakázek.

Typy přehledů týkající se přepravy

Přepravní listy

Tento přehled je přímo totožný s evidencí přepravy s tím rozdílem, že zde nelze zadat žádný přepravní list. Přepravní listy zde však můžete zobrazit např. v rozsahu za celou databázi.

Přepravované odpady

Tento přehled zobrazí všechny odpady, které byly přepravovány (v nastaveném rozsahu). U každé položky je uvedeno IČO a provoz evidenta, číslo dokladu, katalogové číslo atd. Na tiskové sestavě se zobrazí kromě těchto položek i celkové množství přepravovaných odpadů.

Typy přehledů týkající se zařízení

Úřední (firemní) přehledy

Pro sledování a vyhodnocování toku odpadů např. mezi subjekty, obcemi, okresy nebo kraji disponuje program tzv. Úředními přehledy (EVI Obec) resp. Firemními přehledy (EVI Provoz, EVI Firma, EVI Komplet). Formulář pro sestavování těchto přehledů otevřete pomocí příkazu v horní lištové nabídce Úřední/Firemní přehledy.

Ve výsledném přehledu mohou být zobrazeny odpady nebo subjekty (Záložka Odpady nebo Subjekty). Po zadání podmínek stiskněte tlačítko Zobrazit přehled. Pomocí klávesy F7 vytvoříte tiskovou sestavu obsahující mimo zobrazených údajů také celkové součty. Výsledný přehled lze vytisknout nebo uložit do souboru (po stisknutí pravého tlačítka na myši zvolte příkaz Uložit do souboru).

tags: #graf #razeni #odpadu #evi #8 #informace

Oblíbené příspěvky:

• Zdroje ionizujícího záření v přírodě
• Stavebnictví a životní prostředí
• Odpadkové koše do kuchyně
• Ochrana Přírody v ČR
• Klimatická dohoda z Paříže